Daug žmonių saugo sąrašą dalykų, kuriuos reikia atlikti – popieriuje, skaičiuoklėje arba naudojant popieriaus ir elektroninių metodų derinį. Programoje "Outlook" galite sujungti įvairius sąrašus į vieną sąrašą, patobulinę priminimus ir sekimą.
Užduoties kūrimas
-
Pasirinkite nauji elementai > užduotį arba paspauskite CTRL + SHIFT + K.
-
Lauke tema įveskite užduoties pavadinimą. Geriausia palikti pavadinimą trumpą, tada įtraukti išsamią informaciją į užduoties tekstą.
-
Jei yra nustatyta pradžios arba pabaigos data, nustatykite Pradžios data arba Terminas.
-
Nustatykite užduoties prioritetą naudodami Prioritetas.
-
Jei norite, kad būtų rodomas iššokantis priminimas, pažymėkite Priminimas ir nustatykite datą ir laiką.
-
Spustelėkite Užduotis > Įrašyti ir uždaryti.
Užduoties kūrimas naudojant „Outlook“ elementą
Galite sukurti užduotį naudodami bet kurį „Outlook“ elementą, pvz., el. laišką, kontaktą, kalendoriaus elementą arba pastabą.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Vilkite el. laišką į užduočių juostą
-
Nuvilkite elementą į užduočių piktogramą naršymo srityje.
Patarimas: Norėdami įtraukti elementą kaip priedą į naują užduotį, o ne įklijuoti tekstą į užduoties tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir nuvilkite jį į užduočių sąrašą, tada spustelėkite Kopijuoti čia kaip užduotį su priedu.
Užduoties kūrimas užduočių juostoje
Norėdami sukurti užduotį užduočių juostoje, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Užduočių juostoje pasirinkite lauką įveskite naują užduotį , tada įveskite užduoties aprašą. Norėdami baigti, paspauskite ENTER. Užduotis rodoma užduočių sąraše su šiandienos data.
-
Užduočių juostoje dukart spustelėkite lauką įveskite naują užduotį , kad atidarytumėte naują užduoties langą. Galite įvesti daugiau išsamios informacijos apie užduotį.
Patarimas: Norėdami įjungti ir Rodyti užduotis užduočių juostoje, skirtuko rodymas grupėje Maketas pasirinkite užduočių juosta ir pasirinkite užduotys. Norėdami gauti daugiau informacijos apie užduoties juostą, žiūrėkite naudoti ir tinkinti užduoties juostą.
