Kai "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "OneNote" dokumentai saugomi "Microsoft 365" bibliotekose, galite su jais dirbti kartu naudodami internetinį "Microsoft 365", kuris atidaro dokumentus žiniatinklio naršyklėje.
Kai atidarote dokumentus naudodami internetinį "Microsoft 365", tuo pačiu metu juos gali atidaryti ir jūsų komandos nariai. Tai reiškia, kad jums nereikia laukti, kol Tomas baigs įtraukti informaciją į skaičiuoklę, kad galėtumėte įtraukti patys. Darbą baigsite greičiau, nes nereikės laukti savo eilės.
Galite išsiųsti saitą, kviesdami žmones kartu su jumis dirbti su dokumentu. Jūs matote vienas kito naujinimus, todėl galite tarpusavyje kalbėtis ir pasidalyti mintimis, o galutinis dokumentas bus tikrai sukurtas komandos pastangomis.
Pradėkite saugodami dokumentus "„OneDrive“" bibliotekoje arba komandos svetainėje (jei turite "Office 2010" ar naujesnę versiją, tiesiogiai iš "Office" programos galite įrašyti į komandos svetainę arba "„OneDrive“" biblioteką).
Spustelėkite dokumento pavadinimą, kad jis būtų atidarytas internetinėje "Microsoft 365".
Jei jūsų kolegos prisijungę, pabandykite kalbėtis, kol dirbate kartu arba pradėkite improvizuotą susitikimą.
Patarimai
Norėdami padėti komandos nariams greičiau pasiekti dokumentą, išsiųskite jiems saitą: spustelėkite Atidaryti meniu, tada spustelėkite Bendrinti.
Pastaba
Daugiau informacijos apie dokumentų bendrinimą "Microsoft 365" rasite Elementų bendrinimas "SharePoint „OneDrive“" ir "SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas "Microsoft 365".
Štai keli dalykai, kuriuos reikia turėti omeny, kai dirbate su kitais:
"Word" dokumentai ir "OneNote" bloknotai Gerai, jei vieni žmonės dirba "Word" ar "OneNote" kompiuterio programa, o kiti – "Microsoft 365" žiniatinklio programa. Kompiuterio programose redagavimo vienu metu funkcija geriausiai veikia naujausiose "Office" ("Mac" ir "Windows") versijose, bet palaikoma ir "Office 2010". Nesvarbu, ar dirbate kompiuterio programa, ar internetine "Microsoft 365", naujinimai programose "OneNote" ir "Word" apdorojami skirtingai:
- „OneNote“ bloknotuose naujinimai rodomi nedelsiant.
- Norint bendrinti savo naujinimus ir matyti kitų naujinimus, reikia „Word“ dokumentą įrašyti. Jei įjungėte automatinį įrašymą , tai atliekama už jus.
"Excel" darbaknyges Visi atidaro darbaknygę naudodami internetinę "Excel" internetinė „Excel“. Darbaknygėje naujinimai rodomi nedelsiant. Jei kas nors prisijungia prie bendraautorystės seanso naudodamas "„Excel“", skirtą "Microsoft 365“" arba "Excel" "iOS" arba "Android", viskas tęsis kaip anksčiau.
Jei kas nors atidaro darbaknygę "Excel 2019" ar senesnėje "Excel" kompiuterio programoje, niekas negali pasiekti darbaknygės, kol tas asmuo jos neuždaro.
"PowerPoint" pateiktys Norint pasiekti geriausių rezultatų, pateiktį visi atidaro naudodami internetinė „PowerPoint“ arba "PowerPoint 2013". People, kurie atidaro pateiktį "PowerPoint 2013", gali susidurti su problemomis įrašant failą, jei kiti atnaujina pateiktį "PowerPoint" internetinėje „PowerPoint“.
Daugiau informacijos apie redagavimą vienu metu naudojant internetinį "Microsoft 365" žr. Bendras darbas naudojant internetinis „Office“.