Vėliavėlės pašto laiškai, skirti vykdyti

Vėliavėlės pašto laiškai, skirti vykdyti

Pažymėdami el. laiškus galite sekti atsakymus į siunčiamus laiškus. Taip pat galite užtikrinti, kad stebite gautą pranešimą. Bet kuriuo atveju galite įtraukti priminimo įspėjimą.

Kai reikia laiku atsakyti į pranešimą, naudokite gavėjams skirtą vėliavėlę.

Patarimas:  Naudokite šią funkciją savo nuožiūra. Kai kurie gavėjai gali ne įvertinti, ar priminimus įtraukė į savo "Outlook".

  1. Prieš pasirinkdami išsiųsti, skirtuko laiškas grupėje žymės pasirinkite vykdyti, tada pasirinkite Pasirinktinai.

  2. Pasirinkite vėliavėlę gavėjams.

  3. Dalyje vėliavėlė gavėjamspasirinkite vėliavėlę sąraše vėliavėlė .

  4. Pagal numatytuosius nustatymą prie užduoties pridedamas priminimas. Norėdami išsiųsti vėliavėlę nenaudodami priminimo perspėjimo, išvalykite žymės langelį Priminimas .

    Vėliavėlės tekstas, kurį gauna gavėjai, pasirodo InfoBar.

    Gavėjams skirtos žymės ir priminimai rodomi el. laiško informacijos juostoje.

Jei turite sekti pranešimą, kurį ruošiatės išsiųsti, nustatykite sau priminimą.

  1. Prieš pasirinkdami išsiųsti, skirtuko laiškas grupėje žymės pasirinkite vykdyti.

  2. Pasirinkite vėliavėlę, jei norite, kad būtų priminta apie šį pranešimą.

    Pagal numatytuosius numatytuosius duomenis, šios vėliavėlės pradžios datos, terminai ir priminimai yra pasiekiami:

Vėliava

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Dabartinė data

Dabartinė data

Viena valanda prieš šiandienos darbo dienos pabaigos laiką

Rytoj

Dabartinė data ir viena diena

Dabartinė data ir viena diena

Dabartinės dienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Ši savaitė

Dabartinė data ir dvi dienos, bet ne vėlesnė nei Paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Dabartinės dienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kita savaitė

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Data nėra

Data nėra

Data nėra

Dabartinė data

Pasirinktinė

Dabartinė data

Dabartinė data

Dabartinė data

Taip pat pasirinkite Pasirinktinai , kad sukurtumėte pradžios datą ir terminą , kuris nerodomas sąraše. Pasirinkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

Vėliavėlės tekstas, kurį gavėjai gauna, rodomas informacinėje juostoje.

Pastaba:  Jei norite tinkinti vėliavėlę apibrėždami pradžiosir pabaigos datas arba pakeitę priminimo įspėjimą, atlikite vėliavėlėmis nurodytus veiksmus, kad primintų jums ir gavėjams sekti sekciją. Norėdami tinkinti vėliavėles, kurias matysite tik jūs, galite išvalyti žymės langelį vėliavėlė gavėjams .

Norėdami pažymėti naują laišką, skirtą jums ir gavėjams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko laiškas grupėje žymės pasirinkite vykdyti, tada pasirinkite įtraukti priminimą.

  2. Pasirinkite vėliavėlę gavėjams.

    Norėdami išsiųsti vėliavėlę nenaudodami priminimo perspėjimo, išvalykite žymės langelį Priminimas .

  3. Pažymėkite žymės langelį vėliavėlė man ir, jei norite, žymės langelį Priminimas .

  4. Galite nustatyti vėliavėlėspradžios datą ir terminą.

  5. Sąraše vėliavėlė pažymėkite žymės tekstą, kurį norite matyti. Taip pat galite įvesti pasirinktą tekstą lauke, tada paspauskite klavišą "įvesti".

    Pastaba:  Jei naudojate IMAP el. pašto paskyrą, negalite keisti vėliavėlės teksto arba nustatyti pradžios datos ir termino .

  6. Jei pažymėtas žymės langelis Žymėti vėliavėlę arba gavėjų vėliavėlę , nustatykite priminimo laiką.

  7. Pasirinkite OK (Gerai).

    Vėliavėlės tekstas rodomas informacinėje juostoje.

    Pranešimo informacijos juosta su Vykdymo priminimais

Vėliavėlė rodoma laiškų sąraše ir laiške.

  1. Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiško vėliavėlę.

  2. Spustelėkite Valyti vėliavėlę.

    Dešiniojo pelės klavišo meniu laiškų sąraše komanda Išvalyti vėliavėlę

Jei laiškas atidarytas atskirame lange, spustelėkite pranešimas > vykdyti > išvalyti vėliavėlę.

Juostelės komanda Išvalyti vėliavėlę

Pašalinus vėliavėlę, priminimas taip pat panaikinamas.

Priminimai yra Iššokantys įspėjimai, rodomi, kai būtinas veiksmas.

  1. Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiško vėliavėlę.

  2. Spustelėkite Pasirinktinis.

  3. Išvalykite žymės langelį Priminimas .

    Parametrų priminimų, paleidimo ir terminų pasirinktinis dialogo langas

Jei laiškas atidarytas atskirame lange, spustelėkite pranešimas > vykdyti > papročiusir panaikinkite žymę žymės langelyje.

Išsiuntę laišką, kuris naudoja vėliavėlę, galite ieškoti atsakymų.

Pastaba:  Pagal numatytuosius nustatymus išsiųsti laiškai įrašomi aplanke Išsiųsta. Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą ir perkeliate išsiųstus elementus į "Outlook" duomenų failą (. pst) rankiniu būdu arba naudodami automatinį archyvavimą, ši funkcija negalima.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite pirminį pranešimą aplanke išsiųsta .

    • Atidaryti vėliavėle pažymėtą laišką užduoties juostoje.

    • Atidarykite bet kurį pranešimą, kuris atsako į pirminį laišką, pasirinkite informacijos juostą, tada pasirinkite atidaryti pirminį vėliavėle pažymėtą laišką.

  2. Pasirinkite informacijos juostą, tada pasirinkite Ieškoti susijusių žinučių.

    Rodomas dialogo langas Išplėstinė ieška ir ieškoma pranešimų, kurie atsako į jūsų vėliavėle pažymėtą pranešimą.

Kai pašalinate arba išvalote priminimą arba vėliavėlę, prarasite bet kokią nuorodą. Jei norite, kad indikatorius, atlikę veiksmą su vėliavėle, atliktų vėliavėle pažymėtam pranešimui, vietoj to pažymėtumėte. Vėliavėlė tampa varnele. Dalyje užduotys galite pakeisti rodinį, kad matytumėte visus įvykdytus elementus (kol elementas bus ištrintas).

  1. Laiškų sąraše spustelėkite pranešimą.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vėliavėlę.

  3. Spustelėkite pažymėkite baigti.

Dešiniojo pelės klavišo meniu laiškų sąraše komanda Žymėti kaip atliktą

Kai daugiau nebenorite sekti pranešimo, galite išvalyti laiško vėliavėlę.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Įtraukėte vėliavėlę į pranešimą, kurio nesiuntėte, bet dabar norite pašalinti vėliavėlę    

    1. Laiško juodraščio skirtuko laiškas grupėje žymės pasirinkite vykdyti.

    2. Pasirinkite Valyti vėliavėlę.

  • Išsiuntėte laišką, kuris naudoja vėliavėlę sau ar kitiems, bet dabar noriu pašalinti vėliavėlę    

    Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Panaikinkite vėliavėle pažymėtą pranešimą užduoties juostoje.

      Taip pat panaikinamas laiškas jūsų pašto aplankuose.

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, kur jis rodomas programoje "Outlook", tada pasirinkite Žymėti kaip atliktą arba išvalyti vėliavėlę.

      Pastaba:  Laiško gavėjai vis dar mato vėliavėlę. Pašalinus vėliavėlę, ji paveikia tik tai, ką matote.

  • Rodomas vėliavėlės priminimas ir norite pašalinti vėliavėlę    

    1. Pasirodžius priminimo įspėjimui, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite Žymėti kaip atliktą arba išvalyti vėliavėlę.

      daryti, kaip skiriasi Žymos ir žymėjimo žymė

      Mark Complete     Elementas lieka pažymėtas vykdymo vėliavėle, tačiau jis rodomas Perbrauktas. Jei užduočių juosta arba užduotys sukonfigūruotos Rodyti visas užduotis ir užduotis, nepriklausomai nuo to, ar jos užbaigtos, pranešimas rodomas tol, kol panaikinsite jį iš pašto aplankų.

      Valyti vėliavėlę     Vėliavėlė pašalinama iš pranešimo ir nėra jokio pranešimo, kuris bus rodomas rodinyje, pvz., užduočių juostoje ir užduotims.

      Jei norite išsaugoti užbaigtų elementų įrašą, naudokite Žymėti kaip atliktą. Tačiau, kai tik panaikinate laišką, elementas visiškai išnyks iš visų "Outlook" rodinių.

  • Ateina atsakymas į vėliavėle pažymėtą laišką ir norite pašalinti vėliavėlę    

    1. Skaitymo srityje arba atidarę laišką pasirinkite informacinę juostą, tada pasirinkite atidaryti pirminį vėliavėle pažymėtą laišką.

    2. Skirtuko laiškas grupėje žymės pasirinkite vykdyti.

    3. Pasirinkite Valyti vėliavėlę.

Galite pažymėti pranešimą, kurį gavote, kad primintumėte, kad norite sekti arba imtis veiksmų vėliau. Norėdami pažymėti gautą pranešimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Pranešimų sąraše pasirinkite vėliavėlės stulpelį prie laiško.

    Jei nepakeitėte numatytosios vėliavėlės, vėliavėlė naudoja šiandien datą pradžios data ir terminas.

  • Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šalia pranešimo esantį vėliavėlės stulpelį. Pasirinkite užduoties terminą.

    Pavyzdžiui, jei pasirinksite kita savaitė, bus nustatyta kitos savaitės pradžios data ir termino pabaigos data . Pasirinkite Pasirinktinai , kad galėtumėte naudoti pradžios datą ir terminą , kuris nerodomas sąraše.

Pasirinkus gerai, informacijos juostoje rodomas vėliavėlės tekstas.

Vėliavėle pažymėti laiškai rodomi užduočių juostoje, užduočių ir kalendoriaus dienos užduočių sąraše.

Pagal numatytuosius parametrus galimos šios vėliavėlės parinktys.

Vėliava

Pradžios data

Terminas

Priminimas

Šiandien

Dabartinė data

Dabartinė data

Viena valanda prieš šiandienos darbo dienos pabaigos laiką

Rytoj

Dabartinė data ir viena diena

Dabartinė data ir viena diena

Dabartinės dienos pradžios laikas ir viena darbo diena

Ši savaitė

Dabartinė data ir dvi dienos, bet ne vėlesnė nei Paskutinė šios savaitės darbo diena

Paskutinė šios savaitės darbo diena

Dabartinės dienos pradžios laikas ir dvi darbo dienos

Kita savaitė

Pirmoji kitos savaitės darbo diena

Paskutinė kitos savaitės darbo diena

Pirmosios kitos savaitės darbo dienos pradžios laikas

Data nėra

Data nėra

Data nėra

Dabartinė data

Pasirinktinė

Dabartinė data

Dabartinė data

Dabartinė data

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×