Vadovėlis: susiejimu pagrįstų „Power View“ ataskaitų kūrimas

Santrauka:    Tai yra trečias vadovėlis serijoje. Pirmajame vadovėlyje importuokite duomenis į "excel 2013" ir sukurkite duomenų modelį, sukūrėte "Excel" darbaknygę iš pradžių, naudodami iš kelių šaltinių importuotus duomenis, o jos duomenų modelis automatiškai buvo sukurtas naudojant "Excel". Antroji pamoka,duomenų modelio ryšių išplėtimas naudojant "Excel 2013", "Power Pivot" ir Daxsužinojote, kaip išplėsti duomenų modelį ir sukurti hierarchijos duomenis.

Šiame mokymo kurse galite naudoti šį išplėstą duomenų modelį, kad galėtumėte kurti patrauklias ataskaitas, apimančias kelias vizualizacijas, naudojant "Power View".

Šio mokymo skyriai:

"Power View" ataskaitos kūrimas

"Power View" ir "PivotTables" apskaičiuotųjų laukų kūrimas

Laukų numatytųjų reikšmių, lentelių veikimo ir duomenų kategorijų nustatymas

Kontrolinis taškas ir apklausa

Šio mokymo pabaigoje pateikiama apklausa, kurią atlikę galėsite pasitikrinti savo žinias.

Šioje sekoje naudojami duomenys, kurie apibūdina olimpinius medalius, žaidynes rengiančias šalis ir įvairius Olimpinių žaidynių sporto renginius. Šios sekos mokymai:

  1. Duomenų importavimas į „Excel 2013“ ir duomenų modelio kūrimas

  2. Duomenų modelio ryšių išplėtimas, naudojant „Excel 2013“, „Power Pivot“ ir DAX

  3. Susiejimu pagrįstų „Power View“ ataskaitų kūrimas

  4. Interneto duomenų įtraukimas ir numatytųjų „Power View“ ataskaitos parametrų nustatymas

  5. „Power Pivot“ žinynas

  6. Puikių „Power View“ ataskaitų kūrimas – 2 dalis

Siūlome peržiūrėti juos nuosekliai.

Šiuose mokymuose naudojama „Excel“ 2013 su įgalintu „Power Pivot“. Nurodymus, kaip įjungti „Power Pivot“, rasite spustelėję čia.

"Power View" ataskaitos kūrimas

Ankstesniuose vadovuose sukūrėte "Excel" darbaknygę su "PivotTable", kurioje yra duomenų apie olimpinius medalius ir renginius. Jei neužbaigėte ankstesnio mokymo kurso, galite atsisiųsti darbaknygę nuo ankstesniomokymo programos pabaigos.

Šiame skyriuje sukuriate "Power View" ataskaitą, kad būtų galima vizualiai pavaizduoti olimpiados duomenis.

  1. Programoje "Excel" spustelėkite įterpti > ataskaitas > "Power View" ataskaitas.

    „Power View“ ataskaitos įterpimas

  2. Tuščia "Power View" ataskaita rodoma kaip darbaknygės lapas.

    Tuščia „Power View“ ataskaita programoje „Excel“
     

  3. Srityje " Power View" laukai spustelėkite rodyklę šalia pagrindinio kompiuterio , kad ją išplėstumėte, tada spustelėkite miestas.

  4. Išplėskite lentelę medaliai ir spustelėkite sportas. Šiuo atveju "Power View" pateikia sportą šalia miesto, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.
    nauja lentelė „Power View“

  5. " Power View" laukųsrityje laukai spustelėkite rodyklę šalia Sportas ir pasirinkite skaičius (ne tuščias). Dabar "Power View" skaičiuoja sportą, o ne jų įtraukimą, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.

    Sukurti sporto, o ne sąrašą skaičius

  6. Juostelėje pasirinkite dizaino > perjunkite vizualizacijos > žemėlapis. Skirtukas dizainas pasiekiamas tik tada, jei pažymėta "Power View" lentelė. Galite gauti įspėjimą dėl išorinio turinio įgalinimo, kai pereinate į žemėlapio vizualizavimą.

  7. Žemėlapis pakeičia lentelę kaip vizualizavimą. Žemėlapyje mėlyni įvairaus dydžio Skrituliai nurodo kiekvieno Olimpinio kompiuterio vietą rengiamų įvairių sporto renginių skaičių. Tačiau gali būti įdomiau matyti, kurie buvo vasaros įvykiai ir kurie žiemą.

  8. Norėdami kuo labiau išnaudoti ataskaitų sritį, sutraukite filtrų sritį. Spustelėkite rodyklę, esančią viršutiniame dešiniajame filtrų srities kampe.

  9. " Power View" laukuoseišplėskite medalius. Vilkite sezono lauką į spalvų sritį. Tai geriau: žemėlapyje dabar rodomi mėlyni burbuliukai vasaros sportui ir raudoni burbulai žiemos sportui, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane. Galite keisti vizualizaciją, vilkdami bet kurį iš jo kampų.

    Susiejimo vizualizacijos kūrimas

Dabar turite "Power View" ataskaitą, kuri vizualizuoja sporto renginių skaičių įvairiose vietose, naudodami žemėlapį, spalvomis užkoduotą pagal sezoną. Ir tik keli spustelėjimai.

"Power View" ir "PivotTables" apskaičiuotųjų laukų kūrimas

"Power View" naudoja esamą duomenų modelį, kad sukurtų vizualizacijas. Naudodami Power Pivot ir DAX galite išplėsti duomenų modelį sukurdami tinkintas formules, tada kurti ataskaitas pagal šias formules ir skaičiavimus "PivotTable" ir "Power View".

Apskaičiuotojo lauko kūrimas Power Pivot

  1. Programoje "Excel" spustelėkite Power Pivot > duomenų modelį > valdyti , kad būtų rodomas Power Pivot langas.

  2. Pasirinkite lentelę medaliai . Įsitikinkite, kad rodoma skaičiavimo sritis. Skaičiavimo sritis nustatyta po lentelės duomenimis ir naudojama apskaičiuojamuosius laukus kuriant, redaguojant ir tvarkant. Norėdami peržiūrėti skaičiavimo sritį, pasirinkite pagrindinis > peržiūrėti > skaičiavimo sritį, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.

    Skaičiavimo sritis „PowerPivot“

  3. Apskaičiuokite olimpinių leidinių skaičių. Skaičiavimo srityje pažymėkite langelį, esantį tiesiai po stulpeliu leidimas. Juostelėje pasirinkite Automatinė sudėtis > atskiras kiekis, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.

    Išskirtojo skaičius kūrimas „PowerPivot“

  4. Power Pivot sukuria aktyvaus langelio DAX išraišką skaičiavimo srityje. Šiuo atveju Power Pivot automatiškai sukūrė šią Dax formulę:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Papildomi skaičiavimai, naudojant automatinę sumą , yra lygiai taip pat paprasti, pvz., SUM, AVERAGE, min, Max ir kt.

  5. Įrašykite "Excel" darbaknygę. Duomenų modelis atnaujinamas naudojant naują apskaičiuotąjį lauką. Kai grįšite į skirtuką "Power View" programoje "Excel", įspėjimas leidžia sužinoti, kad duomenų modelis atnaujintas, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.

    Įspėjimas nurodo, kad duomenų modelis pasikeitė

Naudosime šį išskirtinį versijos skaičiavimo lauką.

Apskaičiuotojo lauko kūrimas naudojant Dax Power Pivot

Automatinė sudėtis yra naudinga, tačiau yra atvejų, kai reikia atlikti daugiau tinkintų skaičiavimų. Galite sukurti DAX formules skaičiavimo srityje, taip pat, kaip kurti formules programoje "Excel". Sukurkime DAX formulę ir pažiūrėkite, kaip ji rodoma mūsų duomenų modelyje ir kaip rezultatas yra "PivotTable" ir "Power View".

  1. Atidarykite langą Power Pivot. Skaičiavimo srityje pažymėkite langelį, esantį po automatinės sumos apskaičiavimu, kurį atlikote ankstesnėje sekcijoje, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.

    DAX formulių kūrimas „PowerPivot“ skaičiavimo srityje

  2. Apskaičiuokite visų medalių procentus. Į formulės laukelį įveskite šią DAX formulę. IntelliSense pateikia galimas komandas pagal tai, ką įvedate, ir galite paspausti TAB, kad pažymėtumėte pažymėtą IntelliSense parinktį.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Kai pereinate atgal į "Excel" langą, "Excel" praneša, kad duomenų modelis atnaujintas. Programoje "Excel" pasirinkite "PivotTable" Lapas1. " PivotTable" laukuoseišplėskite lentelę medaliai . Laukų sąrašo apačioje yra du Apskaičiuotieji laukai, kuriuos ką tik sukūrėte, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane. Pasirinkite visų medalių procentus.

    Srityje „PivotTable“ laukai rodomi apskaičiuojamieji laukai

  4. "PivotTable" laukas visų medalių procentas rodomas po medalio skaičiaus. Tai nėra suformatuotas kaip procentas, todėl pasirinkite tuos laukus (galite pasirinkti juos vienu metu, laikydami žymiklį virš vieno iš visų lauko medalių procento viršaus, kol žymiklis taps rodykle žemyn, tada spustelėkite). Kai jie bus pažymėti, spustelėkite pagrindinis > skaičių > procentas. Toje pačioje juostelės sekcijoje koreguokite dešimtainių skilčių skaičių iki dviejų. Jūsų Pivot lentelė atrodo kaip toliau pateiktas ekranas.

    „PivotTable“ pateikiami duomenys procentine išraiška

Ankstesniame vadovėlyje filtruojame lauką Sportas į tik pirmus dešimt pagal abėcėlę, Štai kodėl mes matome tik per Boksas, ir kodėl bendrosios sumos procentas yra 29,16%, o ne 100%. Ką tai reiškia mums, žinoma, yra tai, kad šios pirmos dešimt sporto sąskaitos, skirtos 29,16% visų medalių, apdovanotų vasaros žaidimuose. Taip pat galime matyti, kad "Aquatics" sudarė 10,88% visų medalių.

Kadangi laukas visi medalių procentai yra duomenų modelyje, jis taip pat pasiekiamas "Power View".

Taip pat galite kurti apskaičiuotuosius laukus iš skirtuko Power Pivot , kai naudojate "Power View". Nesvarbu, ar kuriate apskaičiuotąjį lauką " Power Pivot " arba "Power View", rezultatas yra toks pat: duomenų modelis atnaujinamas įtraukiant apskaičiuotąjį lauką ir leidžia jį naudoti visiems kliento įrankiuose.

Laukų numatytųjų reikšmių, lentelių veikimo ir duomenų kategorijų nustatymas

Kitas būdas, kaip supaprastinti ataskaitų kūrimą naudojant "Power View", yra numatytųjų laukų rinkinio nustatymas. Kai nustatote numatytąjį lentelės lauką, galite tiesiog spustelėti tą lentelę "Power View", o numatytasis laukų rinkinys automatiškai įtraukiamas į naują ataskaitą.

Šiame skyriuje galite nustatyti savo darbaknygės numatytuosius parametrus, kurie sutaupys Jūsų laiką kuriant ataskaitas.

Numatytojo lentelės lauko rinkinio kūrimas

  1. Power Pivot langas vis tiek turėtų būti pasiekiamas. Jei ne, spustelėkite Power Pivot > duomenų modelį> valdyti. Power Pivot pasirinkite pagrindinis > rodinys > duomenų rodinys , kad įsitikintumėte, jog pasirinktas duomenų rodinys. Pasirinkite lentelę medaliai .

  2. Skirtuke Išsamiau spustelėkite ataskaitos ypatybės > numatytąjį laukų rinkinį. Rodomas langas, kuriame galima nustatyti numatytuosius laukų, sukurtų naudojant kliento įrankius, pvz., "Power View", laukus.

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Sportas, įvykis, Editisid, sportininkas ir medalis, tada spustelėkite įtraukti > , kad jie taptų numatytaisiais laukais. Įsitikinkite, kad jos rodomos dešiniojoje srityje, numatytieji laukai, jų sąraše tvarka. Numatytasis laukų rinkinio langas atrodo kaip toliau pateiktas ekranas.

    Langas Numatytųjų laukų rinkinys

  4. Spustelėkite gerai, kad įrašytumėte numatytąjį lauką medalių lentelė.

  5. Norėdami pamatyti, kaip tai veikia, perjunkite į "Power View" lapą programoje "Excel".

  6. Spustelėkite bet kurioje tuščios ataskaitos drobėje, kad įsitikintumėte, jog neturite pasirinktos vizualizacijos. "Power View" lape šiuo metu yra tik viena vizualizacija, kuri yra žemėlapis, kurį sukūrėte anksčiau.

  7. Sąraše " Power View" laukai spustelėkite medalio lentelės pavadinimą. "Power View" sukuria lentelę ir automatiškai įtraukia penkis numatytuosius laukus iš lentelės medalių , nurodyta tvarka, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane. Jei netyčia spustelėsite trikampį šalia medalių, lentelė tiesiog išsiplečia, o ne įtrauks naują lentelę su numatytaisiais laukais.

    Į „Power View“ lentelę automatiškai įtraukiami numatytųjų laukų rinkiniai

Lentelės veikimo nustatymas

Taip pat galite nustatyti numatytąjį lentelės veikimą, kurį "Power View" naudoja automatiškai kurti lentelės ataskaitų žymas. Tai tampa naudinga kuriant vizualizacijas iš tos pačios lentelės, galbūt įvairiose ataskaitose. Mes naudojame numatytąjį lentelės veikimą atlikdami kelis tolesnius veiksmus, todėl nustatykime dabar.

  1. Grįžę į Power Pivot, naudodami pažymėtą medalių lentelę, pasirinkite Išplėstinės > ataskaitų ypatybės > lentelės veikimą. Rodomas langas, kuriame galite apibrėžti lentelės veikimą.

  2. Lentelės veikimo lange eilutės identifikatorius yra stulpelis, kuriame yra tik unikalūs raktai ir nėra tuščių reikšmių. Paprastai tai yra lentelės pirminis raktas, tačiau jo nereikia. Prieš atlikdami kitus pasirinkimus lange, turite pasirinkti eilutės identifikatorių. Pasirinkite MedalKey kaip eilutės identifikatorių.

  3. Sekcijoje išlaikyti unikalias eilutes pasirinkite AthleteID. Čia pažymėtuose laukuose yra eilučių reikšmės, kurios turėtų būti unikalios ir neturėtų būti kaupiamos kuriant suvestines lenteles arba "Power View" ataskaitas.

    Pastaba: jei kyla problemų dėl ataskaitų, kurios nekaupiamos, kaip norite, įsitikinkite, kad laukų, kuriuos norite sujungti, nepažymėta laukuose išlaikyti unikalias eilutes .

  4. Norėdami nustatyti numatytąją žymę, pasirinkite raktą, kuris turėtų būti naudojamas kaip numatytoji ataskaitos žyma. Pasirinkite sportas.

  5. Norėdami nustatyti numatytąjį vaizdą, palikite pažymėtą fragmentą kaip [nėra pasirinkto stulpelio], nes dar neįtraukėte vaizdų. Lentelės veikimo langas atrodo kaip toliau pateiktas ekranas.

    Langas Lentelės veikimas

  6. Spustelėkite Gerai. "Excel" "Power View" lape pasirinkite lentelę, kurią sukūrėte atlikdami ankstesnius veiksmus. Juostelėje pasirinkite dizaino > lentelė > kortelė. Lentelė, kurią sukūrėte keisite į kortelių rinkinį; duomenys yra tokie patys, bet duomenų vizualizacija pasikeitė. Lentelė dabar atrodo kaip toliau pateiktas ekranas.
    Kortelių vizualizacija naudojant lentelės veikimo numatytuosius parametrus

Atkreipkite dėmesį, kad sporto laukas yra didesnis už kitų ir rodomas kaip kiekvienos kortelės antraštė. Taip yra todėl, kad galite nustatyti sportą kaip numatytąją žymę lentelės veikimo lange, kai buvote Power Pivot.

Laukų duomenų kategorijų nustatymas

Kad "Power View" būtų dinamiškai kuriamos ataskaitos pagal esamus duomenis, pvz., vietos, laukai, kuriuose yra tokių duomenų, turi būti tinkamai suskirstyti į kategorijas. Norėdami gauti olimpinės žaidynės duomenis, pateikite kelių laukų kategorijas.

  1. Programoje Power Pivot pasirinkite šeimininkai. Pažymėkite lauką NOC_CountryRegion. Iš Išplėstinės > ataskaitų ypatybės > duomenų kategorija: spustelėkite rodyklę ir pasirinkite šalis/regionas iš galimų duomenų kategorijų sąrašo, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.

    Duomenų kategorijos „PowerPivot“

  2. Dalyje medaliaipažymėkite NOC_CountryRegion stulpelį. Dar kartą pakeiskite kategoriją duomenys į šalį/regioną.

  3. Grįžkite į "Excel" ir pasirinkite "Power View" lapą. Išplėskite lentelę medaliai , esančią " Power View" laukuose, ir Atkreipkite dėmesį, kad šalia lauko NOC_CountryRegion dabar yra maža gaublio piktograma. "Globe" nurodo, kad NOC_CountryRegion yra geografinė vieta, kaip parodyta toliau pateiktame ekrane.

    Geografinės vietos piktograma srityje „Power View“ laukai

Šią geografinę vietą naudosime būsimame mokyme. Laikas įrašyti savo darbą, peržiūrėti tai, ką sužinojote, tada Pasiruoškite pasinerti į naują mokymo programą.

Kontrolinis taškas ir apklausa

Peržiūrėkite, ką išmokote

Šiame mokyme sužinojote, kaip kurti žemėlapių "Power View" vizualizaciją, tada sukurti apskaičiuotuosius laukus, kad išplėstų duomenų modelį, ir analizuoti duomenis kitu būdu. Taip pat sužinojote, kaip sukurti lentelės numatytuosius laukų rinkinius, kurie supaprastino naujo "Power View" lentelės kūrimo iš anksto paruoštą su numatytuoju laukų rinkiniu. Taip pat sužinojote, kaip apibrėžti numatytąjį lentelės veikimą, todėl naujų lentelių užsakymas ir žymėjimas buvo greitas ir nuoseklus.

Toliau šiame seriale galite remtis tuo, ką sužinojau čia. Čia yra daug duomenų, o sekančiame mokyme galite įtraukti interneto duomenis į duomenų modelį ir atvaizduoti vaizdus, kad "Power View" ataskaitos būtų tikrai spindesio.

Čia pateikiamas saitas su kitu vadovėliu:

Vadovėlis: interneto duomenų įtraukimas ir numatytųjų „Power View“ ataskaitos parametrų nustatymas

APKLAUSA

Norite patikrinti, ar gerai atsimenate išmoktus dalykus? Štai galimybė tai padaryti. Šioje apklausoje pabrėžiamos funkcijos, galimybės arba reikalavimai, apie kuriuos sužinojote šio mokymo metu. Atsakymus rasite puslapio apačioje. Sėkmės!

1 klausimas: Kur "Power View" gauna duomenis, kad sukurtų "Power View" ataskaitas?

A: tik iš darbalapių, įtrauktų į "Excel".

B: tik iš duomenų modelio.

C: tik iš duomenų, importuotų iš išorinių šaltinių.

D: iš duomenų modelio ir iš bet kokių duomenų, kurie yra "Excel" darbalapiuose.

2 klausimas: Kuris iš šių teiginių yra teisingas dėl numatytojo laukų rinkinio?

A: galite sukurti tik vieną numatytąjį viso duomenų modelio laukų rinkinį.

B: "Power View" spustelėkite lentelės pavadinimą "Power View" laukuose sukuria lentelių vizualizavimą, kuris automatiškai įvedamas su numatytuoju laukų rinkiniu.

C: Jei kuriate numatytąjį lentelės lauką, visi kiti tos lentelės laukai yra išjungti.

D: Visi išvardyti aukščiau

3 klausimas: Kuris iš šių teiginių apie apskaičiuotuosius laukus yra teisingas?

A: kai sukuriate juos Power Pivot, jie pasirodo "Power View" kaip laukai, esantys lentelėje, kurioje jos buvo sukurtos.

B: jei sukuriate juos Power Pivot skaičiavimo srityje, jos paslėptos visuose kliento įrankiuose.

C: kai sukuriate juos Power Pivot, kiekvienas kliento įrankiai pasirodo kaip atskiros lentelės.

D: A ir B.

4 klausimas: Lange Numatytasis veikimo būdas , jei pasirinksite lauką Išsaugoti unikalias eilutes, kurios iš toliau nurodytų veiksmų yra teisingos?

A: "Power View" laukuose turite aiškiai pasirinkti "sumuoti šį lauką", kad galėtumėte apibendrinti lauką.

B: laukas visada sumuojamas "Power View" arba "PivotTables".

C: laukas niekada neraguojamas "Power View" arba "PivotTables".

D: pasirinkite išlaikyti unikalias eilutes neturi įtakos lauko elgesiui "Power View" arba "PivotTables".

Apklausa swers

  1. Teisingas atsakymas: B

  2. Teisingas atsakymas: B

  3. Teisingas atsakymas: A

  4. Teisingas atsakymas: C

Pastabos: 

  • Šios mokymų sekos duomenys ir atvaizdai pagrįsti:

  • „Olympics Dataset“ © „Guardian News & Media Ltd.“

  • Vėliavų vaizdai iš „CIA Factbook“ (cia.gov)

  • Populiacijos duomenys iš „The World Bank“ (worldbank.org)

  • Olimpinių žaidynių sporto šakų piktogramas sukūrė Thadius856 ir Parutakupiu

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×