Jei organizuojate susitikimą su keliais dalyviais, galite priskirti vaidmenis kiekvienam dalyviui, kad nustatytumėte, kas gali atlikti susitikimo metu.
Yra du vaidmenys, kuriuos galite pasirinkti: pranešėjas ir dalyvis. Pranešėjai gali atlikti bet ką, ką reikia daryti susitikime, o dalyvio vaidmuo labiau kontroliuojamas.
Toliau nurodyti konkretūs kiekvieno vaidmens pajėgumai:
|
Galimybė |
organizatorius |
Pranešėjo |
Dalyvis |
|---|---|---|---|
|
Kalbėkite ir bendrinkite vaizdo įrašą |
|
|
|
|
Dalyvavimas susitikimo pokalbyje |
|
|
|
|
Turinio bendrinimas |
|
|
|
|
Privačiai peržiūrėkite "PowerPoint" failą, kurį bendrina kitas asmuo |
|
|
|
|
Kito asmens "PowerPoint" pateikties valdymas |
|
|
|
|
Kitų dalyvių nutildymas |
|
|
|
|
Neleisti dalyviams pašalinti save |
|
|
|
|
Pašalinti dalyvius |
|
|
|
|
Žmonių prisipažinkite iš fojė |
|
|
|
|
Kitų dalyvių vaidmenų keitimas |
|
|
|
|
Lankomumo ataskaitos atsisiuntimas |
|
||
|
"Breakout" kambarių kūrimas ir paleidimas |
|
||
|
Dėmesio centre kieno nors vaizdo įrašas |
|
|
|
|
Asmens vaizdo įrašo prisegimas arba atsegimas |
|
|
|
|
Išjungti dalyvių mikrofonus |
|
|
|
|
Pakviesti kitų dalyvių |
|
|
|
|
Įrašymo paleidimas arba sustabdymas |
|
|
Susitikimo vaidmenų keitimas
Prieš susitikimą
Kad galėtumėte priskirti vaidmenis, turėsite išsiųsti susitikimo kvietimą.
Tai atlikę eikite į kalendoriaus
, spustelėkite ką tik sukurtą susitikimą ir pasirinkite susitikimo parinktys.
Tai suteiks jums tinklalapį, kuriame matysite kelis pasirinkimus pagal tai, kas gali pateikti?
|
Kas gali pateikti? |
Kas įvyksta |
|---|---|
|
Visi |
Visi, turintys prieigą prie susitikimo saito, prisijungs prie susitikimo kaip pranešėjas. |
|
Mano organizacijos žmonės |
Tik organizacijos žmonės bus pranešėjai. Išoriniai dalyviai bus sujungti kaip dalyviai. |
|
Konkretūs žmonės |
Tik žmonės, kuriuos pasirenkate iš pakviestųjų sąrašo, bus pranešėjai. Visi kiti prisijungs kaip dalyviai. |
|
Tik aš |
Tik organizatorius bus pranešėjas. Visi kiti dalyviai prisijungs kaip dalyviai. |
Keli dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti:
-
Jums reikia nusiųsti susitikimo kvietimą tiesiogiai visiems, kuriuos norite pasirinkti kaip pranešėjui.
-
Jūs negalėsite pasirinkti ką nors iš kitos organizacijos kaip pranešėjo.
Susitikimo metu
Yra du būdai, kaip pakeisti asmens vaidmenį, kol vyksta susitikimas:
1. eikite į kalendoriaus
, spustelėkite susitikimą ir pasirinkite susitikimo parinktys. Naudoti išskleidžiamąjį meniu, kuris gali pateikti? Norėdami pasirinkti naują pranešėjui.
Pastaba: Jei susitikimas kartojasi, visi susitikimo parinkčių pakeitimai bus taikomi visiems susitikimo įvykiams.
2. spustelėkite Rodyti dalyvius susitikimo valdikliuose, kad pamatytumėte visų susitikimo žmonių sąrašą.
Laikykite žymiklį virš asmens, kurio vaidmenį norite keisti, vardo ir spustelėkite daugiau parinkčių
. Iš ten pasirinkite atliktiperskambinimąarba atlikti "ctendee".
Pastabos:
-
Jei susitikimas kartojasi, šiuo būdu atlikti vaidmenų priskyrimai bus taikomi tik vykstančiam susitikimo įvykiui. Būsimiems įvykiams dalyviai pakeis vaidmenį, kurį jis paskyrė susitikimo parinkčių puslapyje.
-
Jei kas nors išeina iš susitikimo ir vėl prisijungia prie jo vėliau, jie vėl prisijungs prie paskutinio jiems priskirto vaidmens.
