Vaidmenys komandų susitikime

Jei organizuojate susitikimą su keliais dalyviais, galite priskirti vaidmenis kiekvienam dalyviui, kad nustatytumėte, kas gali atlikti susitikimo metu. 

Yra du vaidmenys, kuriuos galite pasirinkti: pranešėjas ir dalyvis. Pranešėjai gali atlikti bet ką, ką reikia daryti susitikime, o dalyvio vaidmuo labiau kontroliuojamas. 

Toliau nurodyti konkretūs kiekvieno vaidmens pajėgumai:

Galimybė

organizatorius

Pranešėjo

Dalyvis

Kalbėkite ir bendrinkite vaizdo įrašą

Varnelė

Varnelė

Varnelė

Dalyvavimas susitikimo pokalbyje

Varnelė

Varnelė

Varnelė

Turinio bendrinimas

Varnelė

Varnelė

Privačiai peržiūrėkite "PowerPoint" failą, kurį bendrina kitas asmuo

Varnelė

Varnelė

Varnelė

Kito asmens "PowerPoint" pateikties valdymas

Varnelė

Varnelė

Kitų dalyvių nutildymas

Varnelė

Varnelė

Neleisti dalyviams pašalinti save

Varnelė

Varnelė

Pašalinti dalyvius

Varnelė

Varnelė

Žmonių prisipažinkite iš fojė

Varnelė

Varnelė

Kitų dalyvių vaidmenų keitimas

Varnelė

Varnelė

Lankomumo ataskaitos atsisiuntimas

Varnelė

"Breakout" kambarių kūrimas ir paleidimas

Varnelė

Dėmesio centre kieno nors vaizdo įrašas

Varnelė

Varnelė

Asmens vaizdo įrašo prisegimas arba atsegimas

Varnelė

Varnelė

Varnelė

Išjungti dalyvių mikrofonus

Varnelė

Varnelė

Pakviesti kitų dalyvių

Varnelė

Varnelė

Įrašymo paleidimas arba sustabdymas

Varnelė

Varnelė

Susitikimo vaidmenų keitimas

Prieš susitikimą

Kad galėtumėte priskirti vaidmenis, turėsite išsiųsti susitikimo kvietimą.

Tai atlikę eikite į kalendoriaus Susitikimo mygtuko planavimas , spustelėkite ką tik sukurtą susitikimą ir pasirinkite susitikimo parinktys.

Tai suteiks jums tinklalapį, kuriame matysite kelis pasirinkimus pagal tai, kas gali pateikti?

Kas gali pateikti?

Kas įvyksta

Visi

Visi, turintys prieigą prie susitikimo saito, prisijungs prie susitikimo kaip pranešėjas. 

Mano organizacijos žmonės

Tik organizacijos žmonės bus pranešėjai. Išoriniai dalyviai bus sujungti kaip dalyviai.

Konkretūs žmonės

Tik žmonės, kuriuos pasirenkate iš pakviestųjų sąrašo, bus pranešėjai. Visi kiti prisijungs kaip dalyviai.

Tik aš

Tik organizatorius bus pranešėjas. Visi kiti dalyviai prisijungs kaip dalyviai.

Keli dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti:

  • Jums reikia nusiųsti susitikimo kvietimą tiesiogiai visiems, kuriuos norite pasirinkti kaip pranešėjui.

  • Jūs negalėsite pasirinkti ką nors iš kitos organizacijos kaip pranešėjo.

Susitikimo metu

Yra du būdai, kaip pakeisti asmens vaidmenį, kol vyksta susitikimas:

1. eikite į kalendoriaus Mygtukas Susitikimai , spustelėkite susitikimą ir pasirinkite susitikimo parinktys. Naudoti išskleidžiamąjį meniu, kuris gali pateikti? Norėdami pasirinkti naują pranešėjui.

Pastaba: Jei susitikimas kartojasi, visi susitikimo parinkčių pakeitimai bus taikomi visiems susitikimo įvykiams.

2. spustelėkite Rodyti dalyvius susitikimo valdikliuose, kad pamatytumėte visų susitikimo žmonių sąrašą. 

        Laikykite žymiklį virš asmens, kurio vaidmenį norite keisti, vardo ir spustelėkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių .         Iš ten pasirinkite atliktiperskambinimąarba atlikti "ctendee". 

Pastabos: 

  • Jei susitikimas kartojasi, šiuo būdu atlikti vaidmenų priskyrimai bus taikomi tik vykstančiam susitikimo įvykiui. Būsimiems įvykiams dalyviai pakeis vaidmenį, kurį jis paskyrė susitikimo parinkčių puslapyje.

  • Jei kas nors išeina iš susitikimo ir vėl prisijungia prie jo vėliau, jie vėl prisijungs prie paskutinio jiems priskirto vaidmens.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×