Jei organizuojate susitikimą su keliais dalyviais, galite kiekvienam dalyviui priskirti vaidmenis, kad nustatytumėte, kas gali ką daryti susitikime.
Yra trys vaidmenys, iš kurių galite rinktis: bendras organizatorius, pranešėjas ir dalyvis. Bendradarbiai ir pranešėjai bendrina daugumą organizatoriaus teisių, o dalyviai yra labiau valdomi.
Toliau pateikiamos konkrečios kiekvieno vaidmens galimybės:
|
Galimybė |
organizatorius |
Bendras organizatorius |
Pranešėjas |
Dalyvis |
|---|---|---|---|---|
|
Kalbėjimas ir vaizdo įrašo bendrinimas |
|
|
|
|
|
Dalyvavimas susitikimo pokalbyje |
|
|
|
|
|
Turinio bendrinimas |
|
|
|
|
|
Privatus kito asmens bendrinamo "PowerPoint" failo peržiūra |
|
|
|
|
|
Kito vartotojo "PowerPoint" pateikties valdymas |
|
|
|
|
|
Kitų dalyvių nutildymas |
|
|
|
|
|
Neleisti dalyviams atšaukti nutildymas |
|
|
|
|
|
Pašalinti dalyvius |
|
|
|
|
|
Priimti žmones iš laukiamojo |
|
|
|
|
|
Kitų dalyvių vaidmenų keitimas |
|
|
|
|
|
Pradėti arba sustabdyti įrašymą |
|
|
|
|
|
Tiesioginio transkripcijos paleidimas arba sustabdymas |
|
|
|
|
|
Atskirųjų kambarių valdymas |
|
|
||
|
Susitikimo parinkčių keitimas |
|
|
||
|
Taikomosios programos įtraukimas arba šalinimas |
|
|
|
|
|
Naudokite programėlę* |
|
|
|
|
|
Programėlės parametrų keitimas |
|
|
|
*Kai kurios programėlės gali apriboti, ką gali atlikti tam tikri vaidmenys.
Susitikimo vaidmenų keitimas
Prieš susitikimą
Turėsite išsiųsti susitikimo kvietimą, kad galėtumėte priskirti vaidmenis.
Kai tai padarysite, eikite į Kalendoriaus 
, dukart spustelėkite ką tik sukurtą susitikimą ir pasirinkite Susitikimo parinktys.
Bus atidarytas tinklalapis, kuriame dalyje Kas gali pateikti matysite Pasirinkti bendras organizatorius ir šiuos pasirinkimus?
|
Kas gali pateikti? |
Kas įvyksta |
|---|---|
|
Visi |
Visi, turintys prieigą prie susitikimo saito, prisijungs prie susitikimo kaip pranešėjas. |
|
žmonės mano organizacijoje |
Tik jūsų organizacijos žmonės bus pranešėjai. Išoriniai dalyviai prisijungs kaip dalyviai. |
|
Konkretūs žmonės |
Tik žmonės, kuriuos pasirinksite iš pakviestų asmenų sąrašo, bus pranešėjai. Visi kiti prisijungs kaip dalyviai. |
|
Tik aš |
Tik organizatorius bus pranešėjas. Visi kiti dalyviai prisijungs kaip dalyviai. |
Keletas dalykų, kuriuos reikėtų turėti omenyje:
-
Susitikimo kvietimą turėsite siųsti tiesiogiai visiems, kuriuos norite pasirinkti kaip pranešėjas.
-
Bendraautoriai negali atlikti susitikimo keitimų prieš jam prasidedant.
-
Susitikimo organizatoriaus vaidmens keisti negalima.
Pastaba: Kanalų susitikimams dar nėra galimybės pasirinkti konkrečius pranešėjai.
Susitikimo metu
Yra du būdai, kaip galite pakeisti kito asmens vaidmenį vykstant susitikimui:
-
Eikite į Kalendoriaus
, dukart spustelėkite susitikimą ir pasirinkite Susitikimo parinktys. Norėdami įtraukti bendraorganizatorių, naudokite išplečiamąjį meniu Pasirinkite bendraautorių . Jūsų priskirti bendraorganizatoriai gaus pranešimą, nurodantį, kad jie gali bendrinti turinį ir palengvinti susitikimą.Pastaba: Jei susitikimas kartojasi, bet koks keitimas, kurį atliksite susitikimo parinktyse , bus taikomas visiems susitikimo įvykiams.
-
Pasirinkite Rodyti susitikimo valdiklių dalyvius , kad matytumėte visų susitikimo žmonių sąrašą. Palaikykite pelės žymiklį virš asmens, kurio vaidmenį norite keisti, vardo ir pasirinkite Daugiau parinkčių. Čia pasirinkite Padaryti presenter arba Padarytittendee.
Pastabos:
-
Jei susitikimas kartojasi, tokiu būdu atlikti vaidmenų priskyrimai bus taikomi tik dabartiniam susitikimui. Būsimų įvykių atveju dalyviai išlaiko jiems priskirtą vaidmenį puslapyje Susitikimo parinktys .
-
Jei kas nors išeis iš susitikimo ir vėl prisijungs vėliau, jis vėl prisijungs prie paskutinio jiems priskirto vaidmens.
-
