Valdykite paskyras, planus, biudžetai – tai patogus su "Microsoft 365".

Duomenų tvarkymas naudojant užklausas

Darbo su užklausomis pradžia

„Surface Book“ įrenginio nuotrauka

Išbandykite!

Naudokite užklausas Norėdami atsakyti į verslo ar kitus klausimus pagal duomenis ir greitai bei lengvai atlikti masinius naujinimus arba panaikinti informaciją iš duomenų bazės.

Kas yra užklausos?

Programoje "Access" užklausos yra panašūs klausimai, kuriuos jūs paprašote rasti susijusios, net labai specifinės informacijos savo duomenų bazėje.

Naudodami užklausas kartais galite naudoti duomenis tik iš vienos lentelės ir kitų kartų iš daugiau nei vieno. Pavyzdžiui, galite norėti tiesiog surasti kontakto telefono numerį, kuriam reikia paprastos užklausos telefono numerio laukui, skirto konkrečiam asmeniui kontaktų lentelėje. Arba galite sujungti duomenis iš daugiau nei vienos lentelės, pvz., kliento informaciją ir užsakymo informaciją, kad pamatytumėte, ką klientas užsakė.

Programoje "Access" užklausa yra duomenų bazės objektas. Duomenys nesaugomi. Vietoj to, jis rodo duomenis, kurie saugomi lentelėse ir leidžia naudoti duomenis, kad galėtumėte dirbti. Užklausoje gali būti rodomi vienos arba kelių lentelių duomenys, iš kitų užklausų arba iš dviejų. Pavyzdžiui:

  • Peržiūrėti duomenis su pasirinkimo užklausa. Raskite ir peržiūrėkite informaciją iš vienos ar daugiau lentelių, nurodydami kriterijus, kuriuos turi pateikti duomenys, ir detalizuodami, kurias reikšmes Rodyti. Pavyzdžiui, galite paprašyti Peržiūrėti visus produktus, sukurtus naudojant "tailspin" žaislus.

  • Kriterijų įvedimas ir ieška atliekant skristi. Kurkite pakartotinai naudojamas užklausas, kurios visada prašo ieškoti ieškos kriterijų. Pvz., galite sukurti užklausą, kurioje vartotojas būtų paprašytas pateikti tiekėjo vardą ir jame būtų rodomi visi produktai, kuriuos įsigijote iš šio tiekėjo.

  • Atnaujinti arba įtraukti duomenis pagal užklausą. Užklausos duomenys ir rezultatų naudojimas norint automatiškai įtraukti arba atnaujinti informaciją. Pavyzdžiui, jei "tailspin" žaislai įtraukė "TT" į visų jos produktų pavadinimų pradžią, ieškokite visų įmonės produktų ir tada atnaujinkite produktų pavadinimus, kad kiekvienas įrašas prasidėtų "TT" – visi per naujinimo užklausą.

  • Panaikinti duomenis pagal užklausą. Raskite informaciją arba duomenis ir juos panaikinkite. Pavyzdžiui, jei tailspin žaislai išeina iš verslo ir įmonės produktai nebėra parduodami, raskite visus savo produktus ir juos automatiškai panaikinkite atitinkamose lentelėse.

Naudokite užklausų vediklį, kad sukurtumėte pasirinkimo užklausą, kuri rodys informaciją duomenų lapo rodinyje.

Pastaba: Naudojant vediklį, kai kurie dizaino elementai nepasiekiami. Jei reikia, pakeiskite užklausą dizaino rodinyje ją sukūrę.

Pastaba: Prieš kurdami užklausą, įsitikinkite, kad nustatėte ryšius tarp lentelių duomenų bazėje, nes jie naudojami užklausant jūsų duomenų. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite darbo su lentelių santykiais ir susijusiais šio mokymo moduliais pradžia.

Užklausos kūrimas

  1. Pasirinkite kurti > užklausų vediklį.

  2. Pasirinkite Paprastasis užklausų vediklis, tada pasirinkite gerai.

  3. Pažymėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra laukas, tada įtraukite lauką į pasirinktą laukų sąrašą. Kai baigsite, pasirinkite Pirmyn.

    Įtraukite tiek laukų, kiek norite, tiek lentelių, kiek norite.

    Jei įtraukėte skaičių lauką

    Jei įtraukėte skaitinių laukų, vediklis paklaus, ar norite, kad užklausa pateiktų informaciją ar suvestinės duomenis. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite matyti atskirus duomenis, pasirinkite išsami informacija, tada spustelėkite Pirmyn. Pereikite prie 4 veiksmo.

    • Jei norite matyti apibendrintus skaitinius duomenis, pvz., vidurkius, pasirinkite suvestinė ir pasirinkite Suvestinės parinktys. Nurodo, kuriuos laukus norite apibendrinti ir kaip norite apibendrinti duomenis. Pateikiami tik skaitiniai laukai. Kiekvienam numerio laukui pasirinkite funkciją:

      • Suma   Užklausa pateikia visų lauko reikšmių sumą.

      • Avg     Užklausa pateikia lauko reikšmių vidurkį.

      • Min.    Užklausa pateikia mažiausią lauko reikšmę.

      • Maks.   Užklausa pateikia didžiausią lauko reikšmę.

    • Jei norite, kad užklausos rezultatai įtrauktų duomenų šaltinyje esančių įrašų skaičių, pažymėkite tos lentelės lentelės pavadinimo įrašų skaičių .

      Jei įtraukėte datos/laiko lauką

      Užklausos vediklis klausia, kaip norėtumėte sugrupuoti datų reikšmes. Pvz., Tarkime, kad įtraukėte skaičių lauką, pvz., kaina ir datos/laiko lauką, pvz., operacijos laiką, į užklausą, tada nurodėte dialogo lange Suvestinės parinktys , kurioje norite matyti vidutinę kainos lauko reikšmę. Kadangi įtraukėte datos/laiko lauką, galite apskaičiuoti kiekvienos dienos, mėnesio, ketvirčio arba metų kiekvienos unikalios datos ir laiko reikšmės suvestinę reikšmę.

      Pasirinkite laikotarpį, kurį norite naudoti datos ir laiko reikšmėms sugrupuoti, tada pasirinkite Pirmyn.

      Pastaba: Dizaino rodinyjeturite daugiau parinkčių grupavimo datai ir laiko reikšmėms.

  4. Suteikite užklausai pavadinimą.

  5. Nurodymas, ar norite atidaryti užklausą ( duomenų lapo rodinyje), ar modifikuoti užklausą ( dizaino rodinyje). Tada pasirinkite pabaiga.

Norite daugiau?

Naujinimo užklausos kūrimas ir vykdymas

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×