Susijusios temos
×
Duomenų tvarkymas naudojant užklausas
Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.
Duomenų tvarkymas naudojant užklausas

Darbo su užklausomis pradžia

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Išbandykite!

Naudokite užklausas norėdami atsakyti į verslo ar kitus klausimus, pagrįstus duomenimis, ir greitai bei lengvai atlikti masinius naujinimus arba panaikinti informaciją iš duomenų bazės.

Kas yra užklausos?

"Access" užklausos yra panašios į klausimus, kuriuos prašote rasti susijusią, net labai konkrečią, informaciją savo duomenų bazėje.

Užklausose kartais naudojami tik vienos lentelės ir kitų kartų duomenys iš daugiau nei vienos. Pavyzdžiui, galbūt norėsite tiesiog rasti kontakto telefono numerį, kuris kontaktų lentelėje reikalauja paprastos konkretaus asmens telefono numerio lauko užklausos. Arba galite sujungti duomenis iš daugiau nei vienos lentelės, pvz., kliento informacijos ir užsakymo informacijos, kad pamatytumėte, ką klientas užsakė.

"Access" užklausa yra duomenų bazės objektas. Ji neį saugo duomenis. Vietoj to, ji rodo duomenis, saugomus lentelėse ir leidžia su tais duomenimis dirbti. Užklausoje gali būti rodomi vienos ar kelių lentelių, kitų užklausų arba dviejų lentelių derinio duomenys. Pavyzdžiui:

  • Peržiūrėkite duomenis naudodami pasirinkite užklausą. Raskite ir peržiūrėkite vienos ar daugiau lentelių informaciją nurodydami kriterijus, kuriuos turi atitikti duomenys, ir nurodydami, kurias reikšmes rodyti. Pavyzdžiui, galite paprašyti peržiūrėti visus "Tailspin Toys" sukurtus produktus.

  • Įveskite kriterijus ir ieškokite skrisdami. Kurkite pakartotinai galimas užklausas, kurios visada prašo ieškoti kriterijų. Pavyzdžiui, galite sukurti užklausą, kuri prašo vartotojo ieškoti tiekėjo vardo ir tada rodyti visus iš to tiekėjo įsigytus produktus.

  • Atnaujinkite arba įtraukite duomenis pagal užklausą. Duomenų užklausa, tada naudokite rezultatus, kad automatiškai įvesite arba atnaujinsite informaciją. Pvz., jei "Tailspin Toys" į visų savo produktų pavadinimų pradžią įtraukė "TT", ieškokite visų įmonės produktų ir atnaujinkite produktų pavadinimus, kad kiekvienas įrašas būtų pradedamas "TT" – visa tai per naujinimo užklausą.

  • Naikinti duomenis pagal užklausą. Raskite informaciją arba įrašus ir panaikinkite juos. Pavyzdžiui, jei "Tailspin Toys" nebesilaiko verslo ir įmonės produktai nebeparduoti, raskite visus savo produktus ir automatiškai juos panaikinkite iš atitinkamų lentelių.

Naudokite užklausų vediklį norėdami sukurti select užklausą, kuri rodo informaciją duomenų lapo rodinyje.

Pastaba: Kai kurie dizaino elementai nepasiekiami, kai naudojate vediklį. Jei reikia, modifikuokite užklausą dizaino rodinyje, kai ją sukursite.

Pastaba: Prieš kurdami užklausą įsitikinkite, kad nustatėte ryšius tarp lentelių duomenų bazėje, nes jie naudojami užklausant duomenis. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo su lentelių ryšiais ir susijusiais moduliais šiame mokyme pradžia.

Užklausos kūrimas

  1. Pasirinkite Kurti > užklausų vediklį.

  2. Pasirinkite Paprastų užklausų vediklis, tada pasirinkite Gerai.

  3. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra laukas, tada įtraukite lauką į sąrašą Pasirinkti laukai. Kai baigsite, pasirinkite Pirmyn.

    Įtraukite tiek laukų, kiek norite, iš tiek lentelių, kiek norite.

    Jei įtraukėte skaičių lauką

    Jei įtraukėte skaitinių laukų, vediklis paklaus, ar norite, kad užklausa pateiktų informaciją ar suvestinės duomenis. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite matyti atskirus įrašus, pasirinkite Išsami informacija, tada – Pirmyn. Pereikite prie 4 veiksmo.

    • Jei norite matyti apibendrintus skaitinius duomenis, pvz., vidurkius, pasirinkite Suvestinė, tada pasirinkite Suvestinės parinktys. Nurodykite, kuriuos laukus norite apibendrinti ir kaip norite apibendrinti duomenis. Pateikiami tik skaitiniai laukai. Kiekvienam skaičių laukui pasirinkite funkciją:

      • Suma   Užklausa pateikia visų lauko reikšmių sumą.

      • Avg     Užklausa pateikia lauko reikšmių vidurkį.

      • Min.    Užklausa pateikia mažiausią lauko reikšmę.

      • Maks.   Užklausa pateikia didžiausią lauko reikšmę.

    • Jei norite, kad užklausos rezultatuose būtų duomenų šaltinio įrašų skaičius, pažymėkite lentelės pavadinimą Skaičiuoti įrašus.

      Jei įtraukėte datos / laiko lauką

      Užklausų vediklis paklaus, kaip norite grupuoti datos reikšmes. Pavyzdžiui, tarkime, kad į užklausą įtraukėte skaičių lauką, pvz., kainą ir datos / laiko lauką, pvz., operacijos laiką, tada nurodėte dialogo lange Suvestinės parinktys, kuriame norite matyti vidutinę kainos lauko reikšmę. Kadangi įtraukėte datos / laiko lauką, galite apskaičiuoti kiekvienos unikalios datos ir laiko reikšmės suvestines reikšmes kiekvienai dienai, mėnesiui, ketvirčiui ar metams.

      Pasirinkite laikotarpį, kurį norite naudoti datos ir laiko reikšmėms grupuoti, tada pasirinkite Pirmyn.

      Pastaba: Dizaino rodinyjeyra daugiau parinkčių, kaip grupuoti datos ir laiko reikšmes.

  4. Suteikite užklausai pavadinimą.

  5. Nurodykite, ar norite atidaryti užklausą (duomenų lapo rodinyje)arba modifikuoti užklausą (dizaino rodinyje). Tada pasirinkite Baigti.

Norite daugiau?

Naujinimo užklausos kūrimas ir vykdymas

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×