Ataskaitų kūrimas

Ataskaitų modifikavimas ir spausdinimas

„Surface Book“ įrenginio nuotrauka

Išbandykite!

Nors ataskaitoje yra visa norima informacija, gali būti, kad jūsų asmeninis prekės ženklas nėra. Prieš spausdindami ir bendrindami savo ataskaitą, pakeiskite logotipo išvaizdos ir įtraukimo funkciją.

Patarimas: Kurdami ataskaitų dizainą arba formatuodami ataskaitas, pradėkite nuo maketo rodinio. Norėdami gauti iš skirtuko Pagrindinis , pasirinkite Peržiūrėti > maketo rodinį.

  • Norėdami pakeisti lauko dydį, pažymėkite jį ir vilkite kraštus.

    Metinės pardavimo ataskaitos produkto ekrano fragmentas

  • Norėdami perkelti lauką, pasirinkite tą lauką ir nuvilkite jį į naują vietą. Norėdami perkelti kelis laukus, laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl" pasirinkite norimus perkelti laukus, tada vilkite į naują vietą.

  • Norėdami įtraukti vaizdinę temą į visas duomenų bazės ataskaitas ir formas, skirtuke dizainas pasirinkite temos. Palaikykite pelės žymiklį virš temos, kad pamatytumėte, kaip ji atrodys. Norėdami pakeisti visas spalvas ir šriftus, pasirinkite temą.

  • Norėdami pakeisti lauko šrifto stilių, pažymėkite norimą keisti lauką. Tada skirtuke formatas pasirinkite šriftą, šrifto dydį, šrifto spalvą ir lygiuotę.

  • Norėdami į ataskaitą įtraukti fono vaizdą, skirtuke formatas pasirinkite fono vaizdo > naršyti. Tada eikite į aplanką, kuriame yra paveikslėlis, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite atidaryti.

Pastaba: "Access" neįrašo dizaino keitimo automatiškai, todėl įsitikinkite, kad įrašėte savo darbą. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Įrašyti.

Duomenų paryškinimas taikant sąlyginio formatavimo taisyklę

  1. Pažymėkite laukus, kuriuose yra duomenų, kuriuos norite paryškinti.
    Norėdami pažymėti kelis elementus, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir pažymėkite laukus arba valdiklius.

  2. Pasirinkite formatuoti > sąlyginį formatavimą.

  3. Pasirinkite Nauja taisyklėir pasirinkite taisyklės tipą.

  4. Norėdami redaguoti taisyklės aprašą, įveskite laukų reikšmių, kurias norite paryškinti, intervalą.

    Naujos formatavimo taisyklės sąsajos ekrano kopija

  5. Įrankių juostoje Formatavimas pasirinkite šrifto stilių ir fono spalvą, kurią norite naudoti pažymėtiems duomenims.

  6. Norėdami taikyti taisyklę savo ataskaitai, pasirinkite gerai.

Logotipo įtraukimas

  1. Skirtuke dizainas pasirinkite logotipas.

  2. Norėdami įtraukti vaizdą į ataskaitos viršų, eikite į aplanką, kuriame yra paveikslėlis, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite atidaryti.

    • Norėdami pakeisti logotipo dydį, pasirinkite vaizdo rankenėlę ir vilkite, kol logotipas bus norimo dydžio.

    • Norėdami perkelti logotipą, pasirinkite logotipą ir vilkite, kol logotipas bus norimoje vietoje.

Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas

  1. Pasirinkite failas > spausdinti > spaudinio peržiūra.

    • Norėdami peržiūrėti ataskaitą, pasirinkite puslapio rodykles.

    • Norėdami pamatyti didesnę arba mažesnę peržiūrą, pasirinkite mastelio keitimo mygtukus.

  2. Norėdami pakeisti paraštes, pasirinkite paraštės ir pasirinkite paraštės dydį.

  3. Kai esate patenkinti ataskaitos rodiniu, pasirinkite Spausdinti , tada nurodykite spausdinimo parinktis. Jei reikia, pakeiskite spausdintuvą ir pasirinkite spausdinamų kopijų skaičių.

  4. Norėdami išspausdinti ataskaitą, pasirinkite gerai.

Norite daugiau?

Susipažinimas su „Access“ ataskaitomis

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×