Ataskaitų kūrimas

Pagrindinių ataskaitų kūrimas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Išbandykite!

Pastaba: Šiame puslapyje pateikta informacija taikoma tik "Access" kompiuterio duomenų bazėms. „Access“ taikomosios žiniatinklio programos ataskaitų nepalaiko.

Prieš bendrindami savo duomenų bazę su kitais, įdėkite informaciją į lengvai suprantamą formatą. Peržiūrėti, formatuoti ir apibendrinti duomenų bazės informaciją su ataskaitomis.

  1. Naršymo srityje pasirinkite įrašo šaltinį.
    Ataskaitos įrašo šaltinis gali būti lentelė arba įvardytoji užklausa. Joje turi būti visos duomenų eilutės ir stulpeliai, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą.

  2. Skirtuke Kurti pasirinkite norimą naudoti ataskaitos įrankį ir, norėdami sukurti ataskaitą, vykdykite visas instrukcijas.

Ataskaitos įrankis

Aprašas

Ataskaita

Sukurkite paprastą, lentelės formos ataskaitą, kurioje yra visi laukai, esantys įrašų šaltinyje, kurį pasirinkote srityje Naršymas.

Ataskaitos kūrimas

Atidarykite tuščią ataskaitą dizaino rodinyje, tada įtraukite norimus laukus ir valdiklius.

Tuščia ataskaita

Atidarykite tuščią ataskaitą maketo rodinyje, tada pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti iš laukų sąrašo.

Ataskaitos vediklis

Vykdykite nurodymus, kad nurodykite laukus, grupavimo ir rūšiavimo lygius bei maketo parinktis.

Etiketės

Pasirinkite standartinius arba pasirinktinius etikečių dydžius, kuriuos laukus norite įtraukti į ataskaitą ir kaip norite juos surūšiuoti.

Grupavimo, rūšiavimo arba sumų įtraukimas į ataskaitos laukus

  1. Dizaino rodinyjeatidarykite ataskaitą.

  2. Jei sritis Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimo dar neatidaryti, skirtuke Dizainas pasirinkite Grupuoti & rikiuoti.

  3. Pasirinkite Įtraukti grupę arba Įtraukti rikiavimo, tada pasirinkite lauką, kurį norite grupuoti arba rūšiuoti.

  4. Norėdami nustatyti daugiau parinkčių ir įtraukti sumų, grupavimo arba rūšiavimo eilutėje pasirinkite Daugiau.

Norite daugiau?

Sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×