Valdykite paskyras, planus, biudžetai – tai patogus su "Microsoft 365".

Duomenų tvarkymas naudojant užklausas

Pagrindinių užklausų kūrimas

„Surface Book“ įrenginio nuotrauka

Išbandykite!

Norėdami rasti sparčiąsias ieškas ir klausimus, sukurkite pagrindinę užklausą, kad rastumėte reikiamus duomenis ir atsakytumėte.

Užklausos kūrimas dizaino rodinyje

Dizaino rodinys leidžia geriau valdyti užklausą, kurią sukūrėte nei užklausų vediklis.

  1. Atidaryti užklausos dizaino rodinį

    • Norėdami pradėti, pasirinkite kurti > užklausos dizainą.

      Užklausos dizaino juostelės piktograma

  2. Duomenų šaltinių įtraukimas

    Pirmiausia įtraukite lentelę arba užklausą, kurioje yra norimi matyti duomenys. (Taip, galite kurti naujas užklausas iš įrašytų užklausų. Pavyzdžiui, Tarkime, kad esate sukaupę užklausą, kuri randa visus produktus iš tiekėjų ir rūšiuoja juos nuo didžiausio iki mažiausio pardavimo numerių. Naudokite šią užklausą kaip naujos užklausos duomenų šaltinį, pvz., suranda produktų pardavimo iš tiekėjų konkrečiame regione.)

    1. Dialogo lange Lentelės rodymas pasirinkite skirtuką abu .

    2. Pasirinkite norimus duomenų šaltinius ir po kiekvieno šaltinio pasirinkite įtraukti.

    3. Uždarykite dialogo langą.

  3. Išvesties laukų įtraukimas

    Išvesties laukai yra duomenys, kuriuos norite Rodyti arba kurie yra įtraukti į užklausos rezultatų rinkinį.

    • Nuvilkite norimus laukus iš duomenų šaltinio viršutinėje srityje žemyn iki Tuščio langelio apatinėje srityje esančioje eilutėje laukas.

      Visų "Access" objektų rodinio ekrano kopija

    Išraiškos naudojimas kaip išvesties lauko

    Norėdami atlikti skaičiavimus arba naudoti funkciją, kad būtų galima pateikti užklausos išvestį, įtraukite reiškinį kaip išvesties lauką. Išraiškoje galima naudoti duomenis iš bet kurio užklausos duomenų šaltinio, be funkcijų, pvz., formato arba InStr, ir juose gali būti konstantų ir aritmetinių operatorių.

    1. Tuščiame užklausos dizaino tinklelio stulpelyje pasirinkite eilutę laukas .

    2. Skirtuko dizainas grupėje užklausos sąranka pasirinkite daryklė.

    3. Įveskite arba įklijuokite savo reiškinį. Išraišką išraišką su pavadinimu, kurį norėtumėte naudoti išraiškos išvesčiai, ir dvitaškį. Pavyzdžiui, Norėdami pažymėti reiškinį "paskutinį kartą atnaujinta", pradėkite reiškinį: paskutinį kartą atnaujinta:

      Taip pat galite naudoti reiškinio daryklę, kad kurtumėte reiškinį naudodami reiškinio elementus, reiškinio kategorijasir reiškinio reikšmes.

    Pastaba: Reiškiniai yra galingi ir lankstūs, su daugybe parinkčių. Daugiau informacijos ieškokite reiškinio kūrimas.

  4. Kriterijų nurodymas (pasirinktinai)

    Naudokite kriterijus, kad apribotumėte (į laukų reikšmes) užklausos pateikiamiems įrašams. Pavyzdžiui, galite norėti matyti tik produktus, kurių vieneto kaina mažesnė nei $10.

    1. Norėdami nustatyti kriterijus, pirmiausia nuvilkite laukus, kuriuose yra reikšmės, į apatinę sritį.

      Patarimas: Pagal numatytuosius, kai įtraukiate lauką, jo duomenys pateikia užklausos rezultatuose. Jei jau įtraukėte norimą lauką, nereikia jo įtraukti dar kartą, kad jis taikytų kriterijus.

    2. Jei nenorite, kad lauko turinys būtų rodomas rezultatuose, lauke Rodyti eilutę išvalykite žymės langelį.

    3. Lauko eilutėje kriterijai įveskite reiškinį, kurį turi atitikti laukų reikšmės (jei įrašas turi būti įtrauktas į jūsų rezultatus). Pvz., <10. (Daugiau pavyzdžių rasite užklausos kriterijų pavyzdžiai.)

    4. Eilutėje Arba po eilute Kriterijai nurodykite visus alternatyvius kriterijus.

    Jei nurodėte alternatyvius kriterijus, bus pažymėti duomenys, jei lauko reikšmė atitinka bet kurį iš išvardytų kriterijų. Pavyzdžiui, jei į lentelę "Klientai" įtraukėte lauką Būsena , nurodyta CA kaip kriterijai ir įtraukti arba eilutės ID ir WA, galite gauti įrašų klientams, gyvenantiems bet kurioje iš trijų detalizuotų valstybių.

  5. Apibendrinti duomenis (pasirinktinai)

    Duomenis galima apibendrinti, ypač jeigu jie yra skaitiniai. Pavyzdžiui, galbūt norėsite matyti vidutinę kainą arba bendrą pardavimą.

    1. Jei reikia, įtraukite eilutę suma į užklausos dizaino tinklelį apatinėje srityje. Dizaino rodinio skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti pasirinkite sumos.

    2. Eilutėje suma kiekvienam norimam sumuoti laukui pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti. Galimos funkcijos priklauso nuo lauko duomenų tipo.

  6. Užklausos vykdymas arba įrašymas

    • Norėdami vykdyti užklausą, grupėje rezultatai , skirtuke dizainas , pasirinkite vykdyti.

    • Norėdami įrašyti savo užklausą, kad galėtumėte naudoti toliau, sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite įrašyti Įrašyti . Įveskite aprašomąjį užklausos pavadinimą, tada pasirinkite gerai.

Norite daugiau?

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×