Lentelės

"Access" tvarko jūsų informaciją į lenteles: eilučių ir stulpelių sąrašai, primenantys buhalterio bloknotą arba skaičiuoklę. Kiekvienoje lentelėje saugoma informacija apie konkrečią temą, todėl daugelis duomenų bazių apima daugiau nei vieną lentelę.

Kiekviena lentelės eilutė vadinama įrašuir kiekvienas stulpelis vadinamas lauku. Įraše yra konkreti informacija apie konkretų objektą, pvz., klientas arba užsakymas. Laukas yra atskiras informacijos apie tą objektą elementas. Pavyzdžiui, kiekvienoje lentelės Produktai eilutėje arba įraše bus saugoma informacija apie vieną produktą. Kiekviename stulpelyje arba lauke yra tam tikro tipo informacijos apie tą produktą, pavyzdžiui, jo pavadinimas arba kaina. Jei dar nesate susipažinę su jomis, Sužinokite apie duomenų bazių pagrindus.

Užklausos

Gerai sukurtoje duomenų bazėje duomenys, kuriuos norite pateikti naudodami formą arba ataskaitą, paprastai yra keliose lentelėse. Naudodami užklausą galite ją ištraukti iš įvairių lentelių ir ją surinkti, kad būtų rodoma formoje arba ataskaitoje.

Užklausa gali būti duomenų duomenų rezultatų užklausa iš jūsų duomenų bazės arba ji gali būti naudojama atliekant veiksmą su duomenimis arba ji gali būti ir abi. Naudokite užklausas Norėdami gauti atsakymus į paprastus klausimus, atlikti skaičiavimus naudojant duomenis, sujungti skirtingų lentelių duomenis ir įtraukti, keisti arba naikinti duomenis iš duomenų bazės.

Yra daug užklausų tipų, tačiau du pagrindiniai tipai:

Formos

Formos yra tarsi rodymo atvejai parduotuvėse – jie palengvina peržiūrėti arba pasiekti norimus duomenų bazės elementus. Panašiai kaip ir popierines formas, "Access" formos yra objektai, per kuriuos jūs arba kiti vartotojai gali įtraukti, redaguoti arba Rodyti duomenis, saugomus "Access" darbalaukio duomenų bazėje. Svarbu sukurti formą naudojant galvoje. Pavyzdžiui, jei jis yra skirtas keliems vartotojams, gerai parengta forma padeda duomenis įvesti tiksliai, greitai ir efektyviai.

Ataskaitos

Ataskaitos pateikia būdą peržiūrėti, formatuoti ir apibendrinti informaciją iš "Access" duomenų bazės. Pvz., sukurkite paprastą visų savo kontaktų telefono numerių ataskaitą arba suvestinę ataskaitą apie bendrą pardavimą skirtinguose regionuose ir laikotarpiais.

Ataskaitos yra naudingos, kai norite pateikti informaciją duomenų bazėje:

• Duomenų suvestinės rodymas arba platinimas.

• Duomenų momentinių kopijų archyvavimas.

• Išsamios informacijos apie atskirus įrašus teikimas.

• Etikečių kūrimas.

Makrokomandos

Makrokomanda yra įrankis, leidžiantis automatizuoti užduotis ir įtraukti funkcijas į formas, ataskaitas ir valdiklius. Pavyzdžiui, jei įtraukiate komandos mygtuką į formą ir susiejate mygtuko OnClick įvykį į makrokomandą, jis atlieka komandą kiekvieną kartą, kai spustelėjamas mygtukas.

"Access" suteikia dizaino aplinką, padėsiančią kurti makrokomandas. Iš esmės naudokite supaprastintą programavimo kalbą, kad sudarytumėte veiksmų, kuriuos norite atlikti, sąrašą. Kai kuriems veiksmams reikia papildomos informacijos, pvz., kuris laukas turi būti užpildytas. Dizaino aplinka palengvina makrokomandų kūrimą, kai pasirenkate iš veiksmų sąrašų ir užpildysite informaciją.

Makrokomandos naudojamos norint automatizuoti veiksmų seriją, keisti duomenų bazės duomenis ir kt. Dizaino rodinyje makrokomandos pateikia komandų, kurias galima naudoti "Visual Basic for Applications" (VBA), pogrupį. Daugumai žmonių lengviau kurti makrokomandą, kad būtų galima įtraukti funkcijas į formas, ataskaitas ir valdiklius nei rašyti VBA kodą, bet visada galite konvertuoti makrokomandas į VBA iš dizaino rodinio.

Tarkime, kad norite atidaryti ataskaitą tiesiogiai iš vienos iš duomenų įvesties formų. Įtraukite mygtuką į formą ir sukurkite makrokomandą, kuri atidaro ataskaitą. Makrokomanda gali būti atskira makrokomanda (atskiras objektas duomenų bazėje), kuri susiejama su mygtuko įvykiu „OnClick“, arba makrokomanda, kuri įtaisoma tiesiogiai į patį mygtuko įvykį „OnClick“. Abiem atvejais, kai spustelėjate mygtuką, paleidžiama makrokomanda ir atidaroma ataskaita.

Moduliai

Moduliai yra VBA kodas, kurį rašote Norėdami automatizuoti užduotis taikomojoje programoje ir atlikti didesnes funkcijas. Rašote modulius VBA programavimo kalboje. Modulis yra aprašų, sakinių ir procedūrų, kurie saugomi kartu kaip vienetas, rinkinys.