Verslo informacijos duomenų kūrimas, keitimas arba šalinimas

Verslo informacijos rinkiniai yra tinkinamos informacijos grupės, apie atskirą arba organizaciją, kurią galima naudoti norint greitai įvesti reikiamas leidinių vietas, pvz., vizitines korteles ir skrajutes.

Verslo informacijos rinkinyje gali būti komponentų, pvz., asmens vardas, pareigos arba pareigos, organizacijos pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, šūkis arba šūkis ir logotipas. Galite sukurti tiek įvairių verslo informacijos rinkinių, kiek norite.

Sukūrus leidinį, verslo informacijos rinkinys, kurį naudojote vėliausiai, naudojamas naujam leidiniui užpildyti. Jei dar nesukūrėte jokių verslo informacijos rinkinių, vartotojo ir organizacijos pavadinimai įterpiami iš informacijos, kurią pateikėte diegdami „Publisher“.

Pastaba: Verslo informacijos rinkiniai įveskite tik leidinius, kurie buvo sukurti su verslo informacijos kūrimo blokais.

Šiame straipsnyje

Verslo informacijos rinkinio kūrimas

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite leidinio tipą, tada spustelėkite įterpti > verslo informaciją > Redaguoti verslo informaciją > nauja.

    • Spustelėkite failas > redaguoti verslo informaciją > naujas.

      Patarimas: Jei jau sukūrėte verslo informacijos rinkinį, turite spustelėti naujas , kad sukurtumėte papildomą verslo informacijos rinkinį.

  2. Dialogo lange kurti naują verslo informacijos rinkinį įveskite norimą naudoti verslo informaciją ir pasirinktinai įtraukite logotipą.

    Pastabos: 

    • Jei į atidarytą leidinį įtrauksite įmonės informaciją prieš atidarydami dialogo langą kurti naują verslo informaciją , ši informacija bus rodoma dialogo lange.

    • Jei panaikinsite logotipą iš verslo informacijos rinkinio, skirto ankstesniam leidiniui, sukurtam naudojant „Publisher“, mygtukai keisti ir Šalinti pakeičiami mygtuku įtraukti .

  3. Lauke verslo informacijos rinkinio pavadinimas įveskite šio verslo informacijos rinkinio pavadinimą.

Verslo informacijos rinkinio informacijos keitimas

  1. Spustelėkite Redaguoti verslo informaciją.

  2. Lauke pasirinkite verslo informacijos rinkinįspustelėkite išplečiamąją rodyklę, kad rastumėte ir pasirinktumėte verslo informacijos rinkinį, kurį norite redaguoti.

  3. Spustelėkite Redaguoti.

  4. Dialogo lange verslo informacijos redagavimas atlikite norimus norimus pokyčius ir spustelėkite įrašyti.

  5. Spustelėkite Naujinti leidinį, kad atnaujintumėte atidarytą leidinį.

    Pastabos: 

    • Atviras leidinys turi būti sukurtas iš pradžių su verslo informacijos kūrimo blokais iš verslo informacijos įterpimo > verslo informacijos, kad būtų atnaujinta su jūsų pakeitimais.

    • Taip pat galite redaguoti verslo informaciją spustelėdami mygtuką intelektualioji žymė Mygtuko vaizdas verslo informacijos elementui, pvz., įmonės pavadinimą arba adresą, tada spustelėkite Redaguoti verslo informaciją. (Intelektualiosios žymės mygtukas rodomas, kai nukreipiate žymiklį į tekstas arba spustelėkite logotipą.)

    • Jei verslo informacijos komponentus pakeisite tiesiogiai į atidarytą leidinį, tada atidarysite dialogo langą verslo informacija ir spustelėkite Naujinti leidinį, Dabartinis verslo informacijos rinkinys perrašys jūsų leidinyje atliktus keitimus.

Kitos verslo informacijos rinkinio taikymas leidiniui

  1. Spustelėkite įterpti > verslo informaciją > Redaguoti verslo informaciją.

  2. Dalyje pasirinkite verslo informacijos rinkinįspustelėkite verslo informacijos rinkinį, kurį norite taikyti atviram leidiniui.

  3. Spustelėkite Naujinti leidinį.

    Pastabos: 

    • Atviras leidinys turi būti sukurtas iš pradžių su verslo informacijos kūrimo blokais iš verslo informacijos įterpimo > verslo informacijos, kad būtų atnaujinta su jūsų pakeitimais.

    • Norėdami taikyti bet kokius dialogo lange Redaguoti verslo informacijos rinkinį atliktus pakitimus, dialogo lange verslo informacija turite spustelėti Naujinti leidinį .

    • Norėdami pritaikyti informacijos pokyčius jau sukurtuose leidiniuose, kiekvieną leidinį turite atidaryti atskirai ir kiekviename spustelėkite Naujinti leidinį .

Verslo informacijos pašalinimas iš leidinių

Galite neautomatiniu būdu pašalinti konkrečius bet kurios verslo informacijos rinkinio, esančio "atidaryti leidinį", egzempliorius. Taip pat galite pašalinti informaciją iš paties verslo informacijos rinkinio, taip pašalindami visas tos informacijos kopijas iš "atidaryti leidinį" ir kitų leidinių, kuriuos vėliau naujinate.

Neautomatinis verslo informacijos egzemplioriaus šalinimas iš "atidaryti leidinį"

Leidinyje pasirinkite bet kurią įmonės informaciją, pvz., vieną įmonės adreso eilutę, ir paspauskite klavišą DELETE.

Visi kiti jūsų naikinamos įmonės informacijos egzemplioriai lieka nepakitę, tiek leidinyje, tiek kituose esamuose leidiniuose.

Pastaba: Pvz., jei naikinate vieną adreso eilutės egzempliorių, kuris bus rodomas tris kartus atvirame leidinyje, kiti du egzemplioriai vis dar rodomi.

Informacijos komponentų šalinimas iš verslo informacijos rinkinio

  1. Spustelėkite įterpti > verslo informaciją > Redaguoti verslo informaciją.

  2. Dalyje pasirinkite verslo informacijos rinkinįspustelėkite verslo informacijos rinkinį, kurį norite keisti, tada spustelėkite Redaguoti.

  3. Dialogo lange Redaguoti verslo informaciją panaikinkite tekstą ar logotipą, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite įrašyti.

  4. Spustelėkite Naujinti leidinį, kad atnaujintumėte atidarytą leidinį.

    Pastabos: 

    • Atviras leidinys turi būti sukurtas iš pradžių su verslo informacijos kūrimo blokais iš verslo informacijos įterpimo > verslo informacijos, kad būtų atnaujinta su jūsų pakeitimais.

    • Kai iš verslo informacijos rinkinio panaikinate bet kokį informacijos komponentą, naujuose "Publisher" sukurtuose leidiniuose, kuriuos sukuriate atlikę šį keitimą, nėra komponento, kurį panaikinote.

    • Informacijos komponentas, kurį panaikinate iš verslo informacijos rinkinio, panaikinamas tik atidaryti leidinį. Norėdami panaikinti iš kitų esamų leidinių, kiekvieną leidinį atidarykite atskirai ir spustelėkite Naujinti leidinį kiekvienoje.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×