SharePoint leidžia organizacijoms rasti dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir taikomąsias programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nustatys svetainės ir puslapio dalių, kurios bus naudojamos, tipą.
Peržiūrėkite toliau pateiktą pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudokite istorijas, kad pamatytumėte, kaip skirtingų tipų vaidmenys ir skyriai bet kurioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad atitiktų vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Supraskite svetainės kūrimo etapus – planuokite, kurkite ir valdykite – ir užduočių tipus kiekviename etape. Tada pradėkite kurti savo SharePoint svetainę.
Apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti Project svetainės šabloną, kad galėtumėte greitai pradėti.
Daugiau įkvepiančių išteklių:
-
Sužinokite, kas įmanoma naudojant SharePoint knygą
-
Gaukite nuoseklias svetainės kūrimo instrukcijas naudodami vadovus
-
Skaitykite daugiau SharePoint svetainių kūrimo istorijų
Scenarijus: organizacija turi parengti vidinius suinteresuotuosius subjektus ir palaikyti komandas apie išsamią informaciją apie naują produkto paleidimą
Mike yra rinkodaros vadovas, kuris ruošiasi pradėti naują produktą. Jis jau dirba su keliais vidiniais suinteresuotaisiais subjektais, pvz., produktų gamybos, klientų palaikymo ir mažmeninės prekybos. Jie sutinka, kad bendrinama vieta, skirta paruošti likusią organizacijos dalį būsimam produktų paleidimui, yra tinkamas sprendimas.
Nauja produktų paleidimo svetainė:
Scenarijaus tikslai:
-
Nustatykite vieną informacijos šaltinį, kad darbuotojai galėtų visiškai suprasti produkto informaciją
-
Įgalinkite darbuotojus populiarinti naują produktą ir užtikrintai kalbėti apie produktą viduje ir išorėje
-
Darbuotojams suteikti rinkodaros patvirtintus vaizdinius išteklius, kuriuos galima bendrinti išorėje
-
Suteikite prieigą prie produktų išteklių, mokymų, renginių ir atsakymų į produktų klausimus
Svetainės kūrimo veiksmai:
Svetainės planas – 1/2 diena
Maikas žino, kad jis turi susijaudinti visą organizaciją ir pasirengęs palaikyti šį naują produktą. Jis susitinka su temos specialistais, pvz., inžinierių komanda, produktų komanda ir palaikymo komanda, kad galėtų patikrinti turinį, kuris turi būti svetainėje. Tada jis dirba, kad surinktų svetainės išteklius, pvz., patvirtintus produkto vaizdus, logotipus, rinkodaros medžiagą ir mokymo vadovus.
Mike nusprendžia sukurti SharePoint svetainę, kad pasiektų visus organizacijos darbuotojus.
Svetainės komponavimo versija – 2 dienos
"Mike" sukuria SharePoint svetainę naudodamas puslapio dalis, kurios sudomins ir informuos savo auditoriją. Jis sutelkia dėmesį į svetainės dizainą tokiu būdu, kuris vizualiai malonus, interaktyvus ir lengvai naudojamas. Maikas žino, kad jo auditorija tikriausiai pasieks naują produktų paleidimo svetainę mobiliajame įrenginyje,todėl naudojant SharePoint ryšio svetaines, jo svetainė taip pat bus optimizuota išmaniiesiems telefonams.
-
Produkto paleidimo data visada matoma naudojant atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį
-
Naudojant grupės kalendoriaus puslapio dalį, visi darbuotojai gali matyti būsimas produktų pateiktis ir mokymo galimybes
-
Puslapio "Yammer" dalis naudojama, kad būtų galima visoje įmonėje bendrauti apie produktų klausimus ir atsakymus
-
Dokumentų SharePoint puslapio dalis naudojama saugoti patvirtintus produktų išteklius, kurie gali būti naudojami naujam produktui išoriškai pateikti į rinką socialiniuose tinkluose ir kitais kanalais
Svetainės valdymas – vykdomas
-
Maikas reguliariai peržiūri svetainės naudojimą, kad suprastų, kiek darbuotojų lankosi svetainėje ir koks turinys populiarus
-
Naudojant formų puslapio dalį,apklausa yra įdėta į svetainės puslapį, kad būtų galima rinkti atsiliepimus apie produkto mokymo efektyvumą
-
Laikui bėgant kintaus produktui, Mike ir toliau naudoja svetainę, kad informuotų darbuotojus apie produkto naujinimus ir gaires
Rezultatai:
-
Didesnis pasirengimas, palyginti su ankstesniais produktų paleidimo pranešimais
-
Padidinę palaikymo komandos efektyvumą ir galimybes palaikyti klientus, kai jie priima naują produktą
-
Sumažino su produktu susijusių susitikimų ir el. laiškų kiekį po svetainės paleidimo, tuo pačiu padidindami produktyvumą
-
Didesnis organizacijos žinomumas ir įspūdis apie artėjančią produktų paleidimą
-
Padidintas darbuotojų, kurie reklamuos būsimą naujo produkto paleidimą per savo socialinės medijos veiklą, skaičius
Daugiau svetainių kūrimo įkvėpimo:
Svetainės šablonų pritaikymas ir tinkinimas
Vadovo nurodymai: svetainių kūrimas
Microsoft 365 produktyvumo biblioteka
"Microsoft Tech Community" – vairavimo priėmimas
