Vieningosios "Get & transformacijos" funkcijos

"Excel 2016" pristatė galingą įrankių rinkinį, vadinamą gauti & transformaciją. Šie įrankiai, pagrįsti "Power Query" technologija, leidžia lengvai sujungti, sujungti ir formuoti duomenis iš įvairių šaltinių. Toliau pateikti & transformacijos vadovėlis padės jums pagrindus.

Mes džiaugiamės galėdami pranešti apie kitus svarbius "Excel" duomenų importavimo ir formavimo funkcijų naujinimus – vieningosios "Get & Transform" funkcijos. "2017" Office 365 naujinimą, Mes patobulinome "Excel" duomenų importavimo funkcijas ir iš naujo sutvarkėte mygtukus skirtuke duomenys, kad būtų lengviau nei bet kada išnaudoti visas galimybes gauti & transformaciją.

Gauti & transformacijos parinktis skirtuke duomenys

Naudodami vieningą "Get & Transform" galite pasinaudoti gerai integruotu ir šiuolaikišku duomenų importavimo ir formavimo funkcijų rinkiniu programoje "Excel". Galite lengvai prijungti ir gauti duomenis iš įvairių populiarių duomenų šaltinių, pvz., failų, duomenų bazių, "Azure" ir "Online Services", ir kt. Be to, galite kurti šiuos duomenis galingais būdais rūšiuodami, keisdami duomenų tipus, Išskaidydami stulpelius, susumuodami duomenis ir kt. Nuolat augantis naujų jungčių pasiūlymas ir lengvai atliekamas transformacijas – ką daryti, & transformuoti neįkainojamą ir laiką taupanti įrankį savo kasdienės darbo metu.

Atkreipkite dėmesio, kad nauja funkcija pakeis senesnius senstelėjusius duomenų importavimo vediklius, kurie buvo prieinami dalyje duomenys > gauti išorinius duomenis. Tačiau jie vis tiek gali būti pasiekiami, jei norite. Žiūrėkite: kaip atkurti senstelėjusią gauti išorinius duomenis?

Pastaba: Ši funkcija pasiekiama tik naudojant "Excel", jei turite " Office 365" prenumeratą. Jei esate Office 365 abonentas, įsitikinkite, kad turite naujausią "Office" versiją.

Kaip gauti duomenis iš populiarių šaltinių, pvz., CSV failų arba žiniatinklio?

Žinome, kad vartotojai, kurie importuoja duomenis, pvz., turi populiariausias jungtis, lengvai pasiekiami jiems juostelėje. Šiame naujinime, mes bandėme laikytis šio principo ir išlaikė patirtį, atitinkančią jūsų naudojamą funkciją. Dabar galite rasti šiuos tris tris jungtis, esančias skirtuko duomenys dalyje gauti & transformacijos duomenys: iš teksto/CSV, iš žiniatinklioir iš lentelės/srities.

Iš teksto/CSV

Naudodami šią jungtį, galite lengvai importuoti duomenis iš savo teksto (*. txt), kableliais atskirtų reikšmių (*. csv) arba formatuoto teksto (*. prn) failų. Ši moderni jungtis pagrįsta "Power Query" technologija ir pakeičia senstelėjusią teksto vediklį.

Norėdami pradėti importuoti duomenis naudodami naująją jungtį, spustelėkite duomenų > iš teksto/CSV, pasirinkite šaltinio failą, tada spustelėkite gerai. Naujas ir patobulintas tekstas/CSV jungtis tada analizuoja jūsų įvesties failo struktūrą ir automatiškai taiko atitinkamus importavimo parametrus. Galite skaidyti stulpelius pagal skyriklį, skatinti pirmąją eilutę, kuri bus naudojama kaip stulpelių antraštės ir kt.

Gauti & transformaciją iš teksto parinkčių

Jei peržiūra nėra taip, kaip norite, galite konfigūruoti pagrindinius importavimo parametrus, pvz., failo kilmę, skyriklį arba duomenų tipo aptikimo logiką. Atsižvelgiant į jūsų pasirinkimus, duomenų peržiūra bus automatiškai atnaujinama.

Tada galite spustelėti įkelti , kad tiesiogiai įkeltumėte duomenis į darbalapį, arba spustelėkite rodyklę, esančią šalia įkelti , kad įkeltumėte duomenis į duomenų modelį. Jei užklausų rengyklėje norite taikyti papildomų duomenų transformacijų, spustelėkite Redaguoti.

Iš žiniatinklio

Naudodami šią jungtį galite "sunkiai" duomenis iš HTML puslapių. Tai dar viena moderni jungtis, kuri taip pat yra pagrįsta "Power Query" technologija, ir pakeičia senstelėjusią iš žiniatinklio vediklio.

Norėdami pradėti ją naudoti, spustelėkite duomenų >iš žiniatinklio, nurodykite paskirties puslapio URL ir spustelėkite gerai. Visų puslapio lentelių sąrašas rodomas naršyklės dialogo lange. Turite galimybę sąveikauti su tinklalapiu bet kuriame lentelės rodinyje arba žiniatinklio rodinyje. Naudodami lentelės rodinį pirmiausia spustelėkite lentelės pavadinimą kairėje, o duomenys iš tos lentelės bus rodomi dešinėje. Naudodami žiniatinklio rodinį galite spustelėti lentelę iš naršyklės sąrašo arba žiniatinklio rodinio peržiūros srityje. Galite pasirinkti kelias lenteles bet kuriame rodinyje.

Gauti & transformaciją iš žiniatinklio parinkčių

Iš lentelės/ribos

Naudodami šią jungtį, galite sukurti naują užklausą, susietą su lentele ar įvardytu diapazonu "Excel" darbalapyje. Tada galite tikslinti duomenis ir taikyti papildomas transformacijas užklausos rengyklės lange.

Gauti & transformaciją iš lentelės parinkčių

Kaip gauti duomenis iš papildomų šaltinių, pvz., XML failo arba "Microsoft SQL Server"?

Galite sukurti naują užklausą, kad importuotumėte duomenis iš vieno duomenų šaltinio, pvz., "Microsoft Access" duomenų bazės arba "OData" informacijos santraukos, arba galite importuoti duomenis iš kelių teksto failų aplanke vienu metu.

Spustelėjus duomenų>gauti duomenis, išskleidžiamajame meniu pateikiami galimi duomenų šaltiniai. Šaltinio parinktys skirstomos į kategorijas, įskaitant failus, pvz., "Excel" darbaknyges, XML failus arba visą aplanką, duomenų bazes, pvz., "SQL Server" arba "Oracle", "Azure" tarnybas, pvz., "HDInsight" arba "BLOB" saugyklą, internetines tarnybas ir įvairius kitus šaltinius, pvz., OData arba ODBC.

Galimų jungčių sąrašas nuolat auga.

Gauti & transformaciją iš duomenų bazės parinkčių

Įdiegę šį naujinimą taip pat pašalinome šiuos senstelėjusius vedlius, kurie anksčiau buvo pasiekiami skirtuko duomenys dalyje gauti išorinius duomenis: iš "Access", iš žiniatinklio, iš teksto, iš "SQL Server", iš "OData" duomenų informacijos santraukos, iš XML duomenų importavimo ir iš duomenų ryšio Vedlys. Jei dėl kokios nors priežasties reikia naudoti vieną iš pašalintų senstelėjusių "Wizards", žiūrėkite: kaip atkurti senstelėjusią informaciją apie išorinius duomenis?

Tačiau yra du populiarūs ir gana unikalūs vedliai, kurie yra senų išorinių duomenų funkcijų rinkinio dalis ir liks naujoje naudojimo srityje: iš analizės tarnybų ir iš "Microsoft Query". Juos galima rasti duomenų bazės >iš duomenų bazės ir duomenų > iš kitų šaltinių kategorijų naujoje srityje atitinkamai.

Kaip sverto funkcija & transformuoti galimybes, kad išvalytumėte ir kurtumėte savo duomenis?

Naudodami " & Transform " galite valyti ir formuoti savo duomenis kaip esminį žingsnį siekiant patikimos duomenų analizės. Galite pašalinti stulpelius, filtruoti eilutes, keisti stulpelių duomenų tipus, pakeisti reikšmes ir kt. Tai atlikta naudojant specialų užklausų rengyklės langą, kuris palengvina ir rodo visas jūsų duomenų transformacijas.

Perjunkite juostelės skirtuką duomenys , spustelėkite gauti duomenis, prisijunkite prie norimo duomenų šaltinio (pvz., failas arba duomenų bazė), naudodami vieną iš galimų jungčių ir peržiūrėkite duomenis naršyklės lange.

Gent & Transform Navigator

Tada pasirinkite norimas importuoti lenteles ir spustelėkite Redaguoti , kad pradėtumėte užklausų rengyklės langą.

Gauti & transformuoti užklausų rengyklę

Naudokite platų komandų rinkinį iš juostelės, esančios užklausos rengyklės lange. Galite taikyti efektyvias transformacijas rūšiuodami ir filtruodami duomenis, konvertuodami duomenų tipus, suskaidydami arba suliedami stulpelius, Apibendrindami savo duomenis ir dar daugiau.

Visi jūsų duomenyse taikomi transformacijos veiksmai įrašomi ir įrašomi kaip užklausos dalis. Užregistruotas transformacijas galima stebėti ir valdyti naudojant sekciją taikyti veiksmus užklausos rengyklės lange ir kaskart, kai bus atnaujinama užklausa, bus iš naujo pritaikyta jūsų duomenims.

Kaip gauti duomenis iš vėliausiai naudotų šaltinių, "Office" duomenų bazės ryšio (ODC) failų, kitų darbaknygės ryšių arba lentelių?

Vienas iš populiariausių duomenų importavimo srities scenarijų jungia ir gauna duomenis iš naujausių šaltinių. Vartotojai dažnai nustato dažnai naudojamų šaltinių, prie kurių jie jungiasi, rinkinį duomenims importuoti.

Norėdami prijungti ir sukurti užklausą iš vieno iš naujausių duomenų šaltinių, spustelėkite duomenys>Naujausi šaltiniai. Tada galite peržiūrėti neseniai prijungtus šaltinius, pasirinkti vieną, tada spustelėkite prisijungti , kad tęstumėte importavimo srautą.

Gauti & Transformuokite srities Naujausi šaltiniai

Kitas populiarus scenarijus yra duomenų importavimas iš esamų ryšių arba lentelių darbaknygėje. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sukurti naują "PivotTable" pagal anksčiau sukurtą darbaknygės jungtį. Arba galite norėti susieti ir importuoti iš duomenų šaltinio naudodami "Office" duomenų bazės ryšio (ODC) failą, kurį nustatė jūsų organizacijoje asmuo.

Naudodami šį naujinimą galėsite eksportuoti bet kurią užklausų apibrėžimus į ODC failą, tada bendrinti ją darbaknygėse arba bendradarbiams. Norėdami eksportuoti užklausos aprašą į ODC failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, esančią srityje užklausos & ryšiai , tada pasirinkite eksportuoti ryšio failą. Sukurtame ODC faile bus jūsų užklausos apibrėžimas su visomis priklausomybėmis, įskaitant ryšio instrukcijas į duomenų šaltinį ir transformacijos veiksmus, taikomus jūsų duomenims. Kitas būdas, kaip eksportuoti užklausos apibrėžimą, yra užklausos ypatybių dialogo langas, kurį galima atidaryti pasirenkant ypatybes iš užklausos kontekstinio meniu.

Gavę ODC failą, galėsite jį suvartoti ir importuoti užklausos apibrėžimą į darbaknygę. Norėdami importuoti duomenis per ODC mechanizmą, spustelėkite duomenys>esamus ryšius. Bus atidarytas dialogo langas esami ryšiai ir galėsite importuoti iš galimų ODC failų, esamų darbaknygės ryšių arba lentelių.

Pasirinkti iš esamų ryšių arba užklausų

Jei reikia sukurti ODC failą, kurį suvartoja kita taikomoji programa, pvz., "Visio" arba "Excel" 2013 ir anksčiau, galite tai padaryti naudodami šias jungtis: iš "SQL Server" duomenų bazės, iš "Microsoft Access" duomenų bazės, iš "OData" informacijos santraukos, iš analizės tarnybų, iš "Microsoft Query" arba senstelėjusios duomenų ryšio vediklio Svarbu žinoti, kad naudojantys ODC failus iš kitos taikomosios programos, ta taikomoji programa bus galima naudoti tik ryšio instrukcijas iš ODC ir nebus jokių transformacijos veiksmų, kuriuos galėjo turėti jūsų pradinė užklausa. Jei reikia atkurti senstelėjusią "Access", iš "SQL Server", iš "OData" duomenų informacijos santraukų jungčių, žiūrėkite: kaip atkurti senstelėjusią informaciją apie išorinius duomenis?

Kaip valdyti esamas darbaknygės užklausas ir ryšius?

Kai įdiegėme gauti & transformuoti į "Excel" 2016, pristatome dvi duomenų importavimo metodikas: pirmoji – naujas & transformuoti patirtį, kuri leidžia naudoti užklausas (ir taip pat priklauso nuo darbaknygės ryšių su darbaknygės elementais atnaujinti ir įkelti). Antroji – senesnė senesnė, o tai leidžia naudoti darbaknygės ryšius. Darbaknygės užklausų ir ryšių valdymas taip pat buvo atliktas atskirai. Darbaknygės užklausos buvo valdomos naudojant sritį specializuotos užklausos, o ryšiai buvo valdomi dialogo lange Darbaknygės ryšiai. Tai sukėlė painiavą tarp mūsų vartotojų.

Naudodami šį naujinimą, mes aptarėme šią problemą. Dabar galite pasiekti ir valdyti darbaknygės užklausas ir ryšius naudodami skirtas užklausas & jungties šoninėje srityje. Norėdami atidaryti šoninį sritį, spustelėkite mygtuką duomenų > užklausos & ryšiai .

Gauti & transformuoti užklausas & ryšių sritį

Spustelėjus skirtuko užklausos sritį srities viršuje galima naršyti ir tvarkyti galimas darbaknygės užklausas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, kad pasiektumėte užklausos kontekstinį meniu, leidžiantį atlikti papildomus veiksmus. Pavyzdžiui, galite atnaujinti užklausos duomenis iš esamo šaltinio, kopijuoti/įklijuoti užklausą, redaguoti užklausas transformuojant naudojant užklausų rengyklę ir kt.

Taip pat supaprastinome užklausos valdymą ir jos pagrindinį sujungimą naudodami dialogo langą naujos užklausos ypatybės . Šiandien, kai sukuriate naują užklausą darbaknygėje, naujas susietasis ryšių objektas automatiškai sukuriamas už scenos ir yra susietas su šia užklausa. Kai užklausos vaidmuo yra prisijungti prie duomenų šaltinio ir pritaikyti reikiamus duomenų transformacijas ant jos viršaus, pagrindinės jungties valdikliai, kur yra įkelti duomenys (pvz., darbalapis arba duomenų modelis), taip pat užklausos duomenų atnaujinimo parametrai, pvz., atnaujinimo dažnumas. Naudodami dialogo langą naujos užklausos ypatybės galite lengvai valdyti visas užklausos ypatybes, pvz., jos pavadinimą arba transformacijos instrukcijas, ir esamas jungimosi ypatybes, pvz., naujinimo parametrus centralizuotu būdu. Norėdami atidaryti dialogo langą naujos užklausos ypatybės , spustelėkite komandą Ypatybės , esančią užklausos kontekstiniame meniu užklausos & jungties pusėje srityje.

Spustelėkite skirtuką ryšiai , esantį šoninėje srityje, galite naršyti ir valdyti galimus senstelėjusius ryšius darbaknygėje, kurie yra susieti su vienu iš senstelėjusių vedikliais, pvz., iš teksto, analizės tarnybųarba iš "Microsoft Query". Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšio mygtuką, kad pasiektumėte kontekstinį meniu. Čia galėsite atlikti papildomus veiksmus, pvz., atnaujinti prisijungimo duomenis iš šaltinio, naikinti ryšius arba valdyti ryšių ypatybes, naudodami gerai pažįstamas jungimosi ypatybių dialogo langą.

Kaip atkurti senstelėjusią informaciją apie išorinius duomenis?

Nauja "Get & Transform" yra pranašesnis dėl jungčių ir transformacijos funkcijų, palyginti su senstelėjusiomis vedikliais. Tačiau vis dar yra atvejų, kai galite norėti naudoti vieną iš senų vedlių, kad importuotumėte savo duomenis. Pvz., jei norite įrašyti duomenų šaltinio prisijungimo kredencialus kaip savo darbaknygės dalį. (Atkreipkite dėmesio, kad šis metodas neatitinka modernių saugos standartų, todėl jis nepalaikomas naujame "Get & Transform Experience").

Galite pasiekti senstelėjusias jungtis tinkindami juostelę arba galite sugrąžinti ir Rodyti savo senstelėjusių duomenų importavimo vediklius tiesiogiai dalyje duomenys > gauti duomenis išplečiamajame meniu, naudodami naujus ir paprastus konfigūravimo parametrus iš dialogo lango "Excel" parinktys.

Eikite į failų > parinktys > duomenys > Rodyti senstelėjusių duomenų importavimo vedikliusir pasirinkite norimus naudoti senstelėjusius vediklius:

"Get & Transformuokite senstelėjusios įrangos vedlio parinktis iš failo > parinkčių > duomenis.

Atidaryti duomenų > gauti duomenis išplečiamąjį meniu ir pradėti vieną iš anksčiau pasirinktų senstelėjusių duomenų importavimo vedikliais iš skirtųjų senstelėjusių "Wizards" vedlio kategorijos:

Gauti & transformuojant senstelėjusias meniu parinktis

Papildoma informacija apie "Get & Transform"

Jei norite sužinoti daugiau apie galimybes gauti & transformaciją , gera vieta pradėti yra "Microsoft Power Query for Excel" žinynas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×