Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas. Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.

"Excel 2016" pristatė galingą įrankių rinkinį, vadinamą Gauti & transformuoti. Šie įrankiai, pagrįsti "Power Query" technologija, leidžia lengvai sujungti, sujungti ir formuoti duomenis iš įvairių šaltinių. Toliau pateiktame & transformavimo mokymo programa padės jums pereiti prie pagrindinių duomenų.

Džiaugiamės galėdami pranešti apie kitą svarbų duomenų importavimo ir formavimo funkcijų naujinimą programoje "Excel" – vieningą "& transformavimo funkciją. Atnaujinę 2017 m. kovo „Microsoft 365“ d., patobulinome "Excel" duomenų importavimo funkcijas ir pertvarkė skirtuke Duomenys esančius mygtukus, kad būtų paprasčiau nei bet kada pasinaudoti visomis "& Transform" galimybėmis.

Gaukite & transformavimo parinktis skirtuke Duomenys

Naudodami vieningą funkciją & transformuoti, galite naudotis gerai integruotais ir šiuolaikiškais duomenų importavimo ir formavimo galimybių programoje "Excel" komplektais. Galite lengvai prijungti ir gauti duomenis iš įvairių populiarių duomenų šaltinių, pvz., failų, duomenų bazių, "Azure" ir "Online" tarnybų ir kt. Taip pat galite formuoti šiuos duomenis efektyviais būdais: rikiuoti, keisti duomenų tipus, skaidyti stulpelius, suskirstyti duomenis ir t. t. Nuolat augantis naujų jungčių ir lengvai atliekamų transformacijų siūlymas yra tai, ką daro "Get & Transformuokite neįkainojamą ir laiką taupantį įrankį savo kasdienės veiklos metu.

Atkreipkite dėmesį, kad nauja patirtis pakeičia senesnius senesnius duomenų importavimo vedlius, kurie buvo pasiekiami dalyje Duomenų > Gauti išorinius duomenis. Tačiau juos vis tiek galima pasiekti, jei norite. Žr.: Kaip atkurti senstelėjusią išorinių duomenų naudojimo patirtį?

Pastaba: Ši funkcija galima tik programoje "Excel", jei turite "Microsoft 365" prenumeratą. Jei esate„Microsoft 365“ prenumeratorius, įsitikinkite, kad turite naujausią "Office" versiją.

Kaip gauti duomenis iš populiarių šaltinių, pvz., CSV failų arba žiniatinklio?

Žinome, kad vartotojai, kurie importuoja duomenis, norėtų, kad populiariausios jungtys būtų lengvai pasiekiamos juostelėje. Šiame naujinime bandėme laikytis šio principo ir išlaikėme patirtį, atitinkančią tai, ką naudojote. Dabar galite rasti šias tris populiariausias jungtis, pasiekiamas skirtuko Duomenys dalyje Gauti & Transformuoti duomenis: Iš teksto / CSV, Iš žiniatinklioir Iš lentelės / diapazono.

Iš teksto / CSV

Naudodami šią jungtį galite lengvai importuoti duomenis iš teksto (*.txt), kableliais atskirtų reikšmių (*.csv) arba suformatuoto teksto (*.prn) failų. Ši moderni jungtis pagrįsta "Power Query" technologija ir pakeičia senstelėjusį vediklį Iš teksto.

Norėdami pradėti importuoti duomenis naudodami naują jungtį, spustelėkite Duomenys > Iš teksto / CSV,pasirinkite šaltinio failą, tada spustelėkite Gerai. Naujoji ir patobulinta iš teksto / CSV jungtis analizuoja įvesties failo struktūrą ir automatiškai pritaiko atitinkamus importavimo parametrus. Jis gali išskaidyti stulpelius skyrikliu, paaukštinti pirmąją eilutę, kuri bus naudojama kaip stulpelių antraštės, ir dar daugiau.

Gauti & transformuoti iš teksto parinkčių

Jei peržiūra nėra tokia, kaip norite, galite konfigūruoti pagrindinius importavimo parametrus, pvz., failo kilmę, skyriklį arba duomenų tipo aptikimo logiką. Atsižvelgiant į jūsų pasirinkimus, duomenų peržiūra automatiškai atnaujinama.

Tada galite spustelėti Įkelti, kad tiesiogiai įkelsite duomenis į darbalapį, arba spustelėkite rodyklę šalia Įkelti, kad įkelsite duomenis į duomenų modelį. Jei norite taikyti papildomas duomenų transformacijas užklausų rengyklėje, spustelėkite Redaguoti.

Iš žiniatinklio

Naudodami šią jungtį galite "nulaužti" duomenis iš HTML puslapių. Tai dar viena moderni jungtis, kuri taip pat pagrįsta "Power Query" technologija ir pakeičia senstelėjusį vediklį Iš žiniatinklio.

Norėdami pradėti jį naudoti, spustelėkite Duomenys > Iš žiniatinklio, nurodykite paskirties puslapio URL, tada spustelėkite Gerai. Visų puslapio lentelių sąrašas rodomas dialogo lange Naršyklė. Turite galimybę sąveikauti su tinklalapiu lentelės rodinyje arbažiniatinklio rodinyje. Naudodami lentelės rodinį, pirmiausia spustelėkite lentelės pavadinimą kairėje, o duomenys iš tos lentelės bus rodomi dešinėje. Naudodami žiniatinklio rodinį galite spustelėti lentelę iš naršyklės sąrašo arba žiniatinklio rodinio peržiūros srityje. Galite pasirinkti kelias lenteles bet kuriuo rodinyje.

Gauti & transformuoti iš žiniatinklio parinkčių

Iš lentelės / diapazono

Naudodami šią jungtį galite sukurti naują užklausą, susietą su lentele arba pavadintu diapazonu "Excel" darbalapyje. Tada galite patikslinti duomenis ir taikyti papildomas transformacijas užklausų rengyklės lange.

Gauti & transformuoti iš lentelės parinkčių

Kaip gauti duomenis iš papildomų šaltinių, pvz., XML failo arba "Microsoft SQL Server"?

Galite sukurti naują užklausą importuoti duomenis iš vieno duomenų šaltinio, pvz., "Microsoft Access" duomenų bazės arba "OData" informacijos santraukos, arba galite importuoti duomenis iš kelių tekstinių failų aplanke vienu metu.

Spustelėjus Duomenų > Gauti duomenis,galimi duomenų šaltiniai pateikiami išplečiamajame meniu. Šaltinio parinktys yra suskirstytos į kategorijas, įskaitant failus, pvz., "Excel" darbaknyges, XML failus arba visą aplanką, duomenų bazes, pvz., "SQL Server" arba "Oracle", "Azure" tarnybas, pvz., HDInsight arba "Blob Storage", internetines tarnybas, pvz., "SharePoint Online" sąrašą arba "Salesforce", ir įvairius kitus šaltinius, pvz., "OData" arba ODBC.

Galimų jungčių sąrašas nuolat auga.

Gauti & transformuoti iš duomenų bazės parinktis

Naudodami šį naujinimą taip pat pašalinome šiuos senstelėjusius vedlius, kurie anksčiau buvo pasiekiami skirtuko Duomenys sekcijoje Gauti išorinius duomenis: Iš "Access", Iš žiniatinklio, Iš teksto, Iš SQL serverio, Iš "OData" duomenų informacijos santraukos, IŠ XML duomenų importavimo ir duomenų ryšio vediklio. Jei dėl kokios nors priežasties reikia naudoti vieną iš pašalintų senstelėjusių vedlių, žr.: Kaip atkurti senstelėjusią funkciją Gauti išorinius duomenis?

Tačiau yra du populiarūs ir gana unikalūs vediniai, kurie yra senojo "Get External Data" funkcijų rinkinio dalis ir liks naujose versijose: iš analizės tarnybų ir iš "Microsoft Query". Juos galima rasti naujoje >dalyje Duomenų > Iš kitų šaltinių.

Kaip panaudoti funkciją Gauti & transformavimo galimybes, kad būtų galima išvalyti ir formuoti duomenis?

"& Transform" suteikia galimybę išvalyti ir formuoti duomenis kaip esminį patikimos duomenų analizės veiksmą. Galite pašalinti stulpelius, filtruoti eilutes, keisti stulpelių duomenų tipus, pakeisti reikšmes ir kt. Tai atliekama naudojant specialų užklausų rengyklės langą, kuris palengvina ir rodo visas duomenų transformacijas.

Perjunkite juostelės skirtuką Duomenys, spustelėkite Gauti duomenis ,prisijunkite prie norimo duomenų šaltinio (pvz., failo arba duomenų bazės) naudodami vieną iš galimų jungčių ir peržiūrėkite duomenis naršyklės lange.

Gent & Transform Navigator

Tada pasirinkite lenteles, kurias norite importuoti, ir spustelėkite Redaguoti, kad paleisite užklausų rengyklės langą.

Gauti & užklausų rengyklę

Naudokite platų komandų rinkinį, kuris pasiekiamas iš juostelės lange Užklausų rengyklė. Galite taikyti efektyvias transformacijas rikiuojant ir filtruojant duomenis, konvertuojant duomenų tipus, skaidant arba suliejant stulpelius, sujungiant duomenis ir kt.

Visi transformacijos veiksmai, kuriuos taikote duomenims, įrašomi ir įrašomi kaip užklausos dalis. Įrašytas transformacijas galima stebėti ir valdyti naudojant sekciją APPLIED STEPS, kuri yra lange Užklausų rengyklė, ir bus iš naujo pritaikyta jūsų duomenims kaskart atnaujinus užklausą.

Kaip gauti duomenis iš neseniai naudotų šaltinių, "Office" duomenų bazės ryšio (ODC) failų, kitų darbaknygės ryšių ar lentelių?

Vienas iš populiariausių scenarijų duomenų importavimo srityje yra duomenų prijungimas ir duomenų g gingmas iš naujausių šaltinių. Vartotojai dažnai nustato dažnai naudojamų šaltinių, prie kurių jie jungiasi importuodami duomenis, rinkinį.

Norėdami prisijungti ir sukurti užklausą iš vieno iš naujausių duomenų šaltinių, spustelėkite Duomenys> Naujausi šaltiniai. Tada galėsite naršyti savo neseniai prijungtus šaltinius, pasirinkti vieną, tada spustelėti Prisijungti, kad tęstumėte importavimo srautą.

Gauti & sritį Naujausi šaltiniai

Kitas populiarus scenarijus yra duomenų importavimas iš esamų ryšių arba lentelių darbaknygėje. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sukurti naują "PivotTable" pagal anksčiau sukurtą darbaknygės ryšį. Arba galbūt norėsite susieti ir importuoti iš duomenų šaltinio naudodami "Office" duomenų bazės ryšio (ODC) failą, kurį apibrėž jūsų organizacijos narys.

Naudodami šį naujinimą galėsite eksportuoti bet kurį užklausų aprašą į ODC failą, tada bendrinti jį darbaknygėse arba bendradarbiuose. Norėdami eksportuoti užklausos apibrėžimą į ODC failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą srityje Užklausos & Ryšiai ir pasirinkite Eksportuoti ryšio failą. Sukurtame ODC faile bus pateiktas užklausos apibrėžimas su visomis priklausomybe, įskaitant ryšio instrukcijas duomenų šaltiniui ir transformacijos veiksmus, kurie taikomi jūsų duomenims. Kitas būdas eksportuoti užklausos aprašą – tai dialogo langas Užklausos ypatybės, kurį galima atidaryti užklausos kontekstiniame meniu pasirinkus Ypatybės.

Kai gausite ODC failą, galėsite jį naudoti ir importuoti užklausos aprašą į darbaknygę. Norėdami importuoti duomenis naudodami ODC mechanizmą, spustelėkite Duomenų>Esami ryšiai. Bus rodomas dialogo langas Esami ryšiai, tada galėsite importuoti iš galimų ODC failų, esamų darbaknygės ryšių ar lentelių.

Pasirinkti iš esamų ryšių arba užklausų

Jei reikia sukurti ODC failą, kurį naudos kita programa, pvz., "Visio" arba "Excel 2013" ir ankstesnė versija, galite tai padaryti naudodami šias jungtis: Iš SQL serverioduomenų bazės , Iš "Microsoft Access"duomenų bazės , Iš "OData" informacijossantraukos , Iš analizės tarnybų , "Microsoft Query" arba senstelėjusio iš duomenų ryšio vediklio. Svarbu žinoti, kad naudojant ODC failus iš kitos taikomosios programos, ta taikomoji programa naudos tik ryšio instrukcijas iš ODC ir joje nebus jokių transformacijos veiksmų, kuriuos galėjo atlikti pradinė užklausa. Jei reikia atkurti senstelėjusią iš "Access", "SQL Server", iš "OData" duomenų informacijos santraukos jungčių, žr.: Kaip atkurti senstelėjusią išorinių duomenų naudojimo patirtį?

Kaip valdyti esamas darbaknygės užklausas ir ryšius?

Kai pristatėme Gauti "& Transformuoti į "Excel 2016", pristatėme dvi duomenų importavimo metodikas: Pirmoji buvo nauja "Get & Transform" patirtis, kuri naudoja užklausas (taip pat remiasi darbaknygės ryšiais, skirtais atnaujinti ir įkelti į darbaknygės elementus). Antrasis buvo senesnė senesnė patirtis, kuri naudoja darbaknygės ryšius. Darbaknygės užklausų ir ryšių valdymas taip pat atliktas atskirai. Darbaknygės užklausos buvo tvarkomos specialioje užklausų srityje, o ryšiai buvo valdomi dialogo lange Darbaknygės ryšiai. Tai sukėlė painiavą tarp mūsų vartotojų.

Naudodami šį naujinimą, mes išseisime į šią problemą. Dabar galite pasiekti ir valdyti savo darbaknygės užklausas ir ryšį iš skirtos & srities Ryšys. Norėdami atidaryti šoninę sritį, spustelėkite mygtuką > užklausos & Ryšiai.

Gauti & užklausų & ryšių sritį

Spustelėjus skirtuką Užklausos, kuris yra srities viršuje, galima naršyti ir tvarkyti galimas darbaknygės užklausas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, kad pasiekite užklausos kontekstinį meniu, kuris leidžia atlikti papildomus veiksmus. Pavyzdžiui, galite atnaujinti užklausos duomenis iš pagrindinio šaltinio, nukopijuoti / įklijuoti užklausą, redaguoti užklausų transformacijas naudodami užklausų rengyklę ir kt.

Taip pat supaprastinome užklausos valdymą ir jos ryšį naujame dialogo lange Užklausos ypatybės. Šiandien, kai darbaknygėje sukuriate naują užklausą, užkulisiuose automatiškai sukuriamas naujas ryšio objektas ir jis yra susietas su šia užklausa. Nors užklausos vaidmuo yra prisijungti prie duomenų šaltinio ir taikyti būtinas duomenų transformacijas ant jo, pagrindinis ryšys valdo, kur įkeliami duomenys (pvz., darbalapis arba duomenų modelis), taip pat užklausos duomenų atnaujinimo parametrus, pvz., atnaujinimo dažnumą. Naudodami naują dialogo langą Užklausos ypatybės, galite lengvai centralizuotai valdyti visas užklausos ypatybes, pvz., pavadinimą arba transformavimo instrukcijas ir pagrindines ryšio ypatybes, pvz., atnaujinimo parametrus. Norėdami atidaryti naują dialogo langą Užklausos ypatybės, spustelėkite komandą Ypatybės iš užklausos kontekstinio meniu srityje Užklausos & ryšio.

Šoninės srities viršuje spustelėję skirtuką Ryšiai, galėsite naršyti ir valdyti galimų senstelėjusių ryšių darbaknygėje, kurie yra susieti su vienu iš senstelėjusių vedlių, pvz., Iš teksto , Iš analizės tarnybųarba Iš "Microsoft Query". Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšį, kad pasiekite kontekstinį meniu. Galėsite atlikti papildomus veiksmus, pvz., atnaujinti ryšio duomenis iš šaltinio, panaikinti ryšį arba valdyti ryšio ypatybes gerai pažįstamoje dialogo lange Ryšio ypatybės.

Kaip atkurti senstelėjusią išorinių duomenų naudojimo patirtį?

Naujoji "Get & Transform" patirtis yra geresnė, palyginti su senstelėjusių vediųjų jungtimis, siūla ir transformuoja galimybes. Tačiau vis dar yra kartų, kai galite naudoti vieną iš senų vedlių duomenims importuoti. Pvz., kai norite įrašyti duomenų šaltinio prisijungimo kredencialus kaip darbaknygės dalį. (Atkreipkite dėmesį, kad šis metodas neatitinka šiuolaikinių saugos standartų, todėl jis nepalaikomas naujoje "Get & Transform" patirtisje).

Senstelėjusias jungtis galite pasiekti tinkindami juostelę arba galite sugrąžinti ir rodyti senesnius duomenų importavimo vedėjus tiesiai išplečiamajame meniu Duomenys > Gauti duomenis naudodami naujus ir paprastus konfigūravimo parametrus iš dialogo lango "Excel" parinktys.

Eikite į Failų > parinktys > Duomenų > Rodyti senesniusduomenų importavimo vedėjus ir pasirinkite senstelėjusius vedlius, kuriuos norite naudoti:

Parinkties Gauti ir & senstelėjusios įrangos vediklio parinkčių vaizdas iš failų > parinktys > duomenys.

Atidarykite išplečiamąjį meniu > Gauti duomenis ir paleiskite vieną iš anksčiau pasirinktų senstelėjusių duomenų importavimo vedlių iš skirtos senstelėjusių vedlių kategorijos:

Gauti & senstelėjusios įrangos meniu parinktis

Papildoma informacija apie transformavimo & gaukite

Jei norite sužinoti daugiau apie "Get & Transform" galimybes, gera vieta pradėti yra "Microsoft Power Query for Excel" žinynas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×