Virtualaus susibūrimo organizavimas

Jei norite būti kartu, bet negalite būti toje pačioje vietoje, vis tiek galite likti prisijungę prie žmonių, kurie labiausiai svarbūs. Virtualus rinkimas yra įdomus būdas palaikyti ryšį ir švęsti specialias akimirkas, pvz., gimtadienius, šventes ir gaires. Jums nereikia priežasties prisijungti iš toli. Kartais nuotoliniai susitikimai yra tiesiog smagūs. Kad ir kokia būtų proga, mes jus padengsime.

Pradėkite nuo pagrindinių esminių duomenų

Virtualus rinkimas yra kaip ir bet kuris rinkimas, todėl turėsite nuspręsti dėl kelių dalykų.

Svečių sąrašo tvarkymas

Kai nuspręsite, ką norite pakviesti į virtualų rinkimą, naudokite Outlook, kad kiekvieno asmens kontaktinė informacija būtų vienoje vietoje. Iš ten vos keliais spustelėjimus galite nesiunčiate susitikimo kvietimų.

Pabandykite sukurti Outlook kontaktus. Tada galite sukurti adresų knygą kontaktams tvarkyti. Jei planuojate susitikti Skype, taip pat galite sinchronizuoti savo adresų knygą su savo Skype kontaktų sąrašu.

Nuspręskite, kada susitikti

Tarp skirtingų laiko juostų ir žmonių užimtais tvarkaraščiais kartais gali būti sudėtinga rasti tinkamą laiką, kad kiekvienas galėtų peršokti internete. Naudokite planavimo pagalbinė priemonė Outlook arba sukurkite Laiko paieška apklausą, kad nustatytumėte geriausią grupės pasiekiamumą.

Jei tiesiog negalite rasti laiko visiems susitikti, visada galite turėti antrą rinkimą tiems, kurie negali skambinti į pirmąjį.

Patarimas: Nesvarbu, ar jums reikia pasirinkti laiką susitikti, prisiregistruoti atlikti veiklą, ar pasirinkti temą, kaip rinkti, galite sukurti apklausą, apklausą ar apklausą "Microsoft Forms".

Pasirinkite būdą, kaip susitikti

Skype lengva kalbėtis, bendradarbiauti ir bendrauti. Laiškų siuntimas yra nemokamas ir galite pakviesti iki 50 žmonių. Be to, nuotraukas, vaizdo įrašus ir dokumentus galite bendrinti tiesiai Skype lange.

Jei nenorite nieko prisiregistruoti arba atsisiųsti, galite naudoti "Susitikti dabar". Tiesiog sukurkite susitikimo saitą, bendrinkite jį su iki 50 žmonių ir prisijunkite prie skambučio.

Atsisiųsti Skype arba naudoti susitikti dabar

Gaukite idėjų apie įvykį

Bendras vakarėlių planas gali padėti sklandžiai srautams internete. Apsvarstykite žaidimus, smulkmenas, pasakojimus ar nuotraukų bendrinimą, kad visi galėtų dalyvauti.

Patarimas: Kai daug susibūrimų perkeliami iš asmens į internetą, gaukite idėjų, kaip likti socialiai, net jei esate socialiai toli. Perskaitykite šias 5 nuotolinio susibūrimų idėjas.

Stebėkite savo rinkimą su PowerPoint vakarėliu

Žmonės PowerPoint darbe, bet tai taip pat puikus įrankis naudoti socialiniame parametre. Vakarėlis PowerPoint smagus būdas įsitikinti, kad jums nepraeis dalykų, apie kuriuos reikia kalbėti renkant internetu. Iš anksto pasirinkite temą ir visiems kurkite savo PowerPoint pateiktis, kad jas bendrintų vienas su kitu.

Galimybės yra begalinės – bendrinkite smagius faktus, kalbėkite apie savo pomėgius ar slaptus talentus, išmokykite ką nors, ką išmokote per pastarąsias savaites, arba pasinerkite į temą, pvz., mėgstamas knygas ar astrologijas. Laikykite jį trumpą ir lengvą ir leiskite visiems prisidėti!

Išbandykite vieną iš šių šablonų arba naršykite visus PowerPoint šablonus.

Praktika puikiai tinka

Prieš rinkdami įsitikinkite, kad pasirūpinote visa informacija. Ištobulinkite pateikties įgūdžius naudodami pranešėjo trenerio įgūdžius.

Išbandykite pranešėjo treneris

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Baigti išsamią informaciją

Gaukite žodžius tiesiog dešinėn

Naudokite "Microsoft Editor"– AI paslaugą, kuri padeda išvesti geriausią rašytoją. Pasiekiama "Word" arba žiniatinklyje, rengyklė padės parengti tobulą kvietimą virtualiam susiburti.

Rinkite savo idėjas

Jei atliekate renginių mokslinius tyrimus internetu, surinkite savo idėjas Microsoft Edge rinkinyje. Vaivorykštė vienaragis gimtadienis? Fiftieth anniversary celebration? Bet ko žaidimas.

Draugų ir šeimos kvietimas

Kai būsite pasirengę skleisti naujienas apie virtualų įvykį, suplanuokite Outlook.

Arba, jei esate Skype, pabandykite suplanuoti skambutį Skype.

Norite, kad vaikas būtų užsiėmęs, kai skambinate?

Raskite patrauklias parinktis, skirtas nuotoliniams besimokantiesiemsnamų veikloje.

Atlikite bandomąjį paleidimą

Norėdami sklandžiai rinkti internetu, įsitikinkite, kad visa jūsų įranga veikia tinkamai, todėl nėra jokių staigmenų vakarėlio metu.

Įtaisytųjų fotoaparatų prieigos prie programėlių suteikimas

Suteikite programėlėms, Skype teisę naudoti fotoaparatą, kad vaizdo įrašas veiktų tinkamai.

Pasirinkite Pradėti > Parametrai > fotoaparato > ,tada pasirinkite, kurios programėlės gali naudoti jūsų fotoaparatą.

Prisijungimas žiniatinklio kameros

Daugelyje kompiuterių yra įtaisytųjų fotoaparatų arba garsiakalbių. Tačiau išorinės žiniatinklio kameros, ausinės ir kiti įrenginiai gali pagerinti vaizdo įrašų naudojimo kokybę. Prieš susitikdami apsvarstykite galimybę juos sujungti.

Sužinokite, kaip prijungti priedus

Vaizdo pokalbių fonų tinkinimas

Norėdami sutelkti dėmesį į jus, o ne savo vietą, pabandykite pašalinti blaškantį foną. Arba nustatykite smagų foną, susijusį su jūsų rinkimo tema.

Sužinokite, kaip tinkinti foną vaizdo Skype skambučiams

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Gaukite patarimų apie vaizdo pokalbius

Nuo fotoaparato kampų iki apšvietimo Bluetooth priedų, sužinokite, kaip nustatyti vaizdo skambutį, kuris atrodo ir skamba puikiai.

"QuickAssist" naudojimas norint padėti ką nors nustatyti

Jūsų svečiai gali turėti įvairaus lygio patogumą, kad jų įrenginiai būtų nustatyti vaizdo pokalbiams. Jei reikia kam nors padėti, galite naudoti "QuickAssist", kad pamatytumėte jo ekraną arba išspręstumėte jų problemą.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

Sėdkite daug laiko

Dabar, kai metas susiburti, naudokite šiuos patarimus ir gudrybes sklandžiam rinkimui. Pradėkime smagiai!

Suteikite visiems galimybę kalbėti

Nutildykite, kai nekalbi, kad išvengtumėte kalbėjimo vienas su kitu. Pristabdykite dabar ir tada visi turi galimybę prisidėti, ypač tie, kurie nekalbėjo.

Sužinokite, kaip skambinti Skype

Sužinokite, kaip bendrinti ekraną Skype

Dienotvarkės kūrimas

Nors puiku, kad susirinksite internetu be oficialios dienotvarkės, o jei pokalbis bus užliūlęs, tai gali padėti konkretūs klausimai arba mažas įtraukiančios grupės veiklos sąrašas. Pvz., gimtadienio vakarėlis gali turėti visus šviesias žvakes ant savo torto gabalo vienu metu arba žmonės gali paeiliui bendrinti gimtadienio norus per metus į priekį.

Pokalbio tesimas

Jūsų internetinio rinkimo pabaiga nebūtinai reiškia smagių smagių būdų pabaigą! Bendrinkite įvykio paveikslėlius ir vaizdo įrašus, kad prisiminkite laiką, praleistą kartu. Nusiųskite nuotraukas ir failus į "OneDrive", tada sužinokite, kaip bendrinti failus ir aplankus.

Mėgote savo rinkimą? Pasirinkite ten, kur baigėte naudodami funkciją Susitikti dabar.

Norite daugiau?

Būkite saugūs internete

Susipažinkite su daugiau rinkinių

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×