Viskas, ką reikia žinoti norint rašyti efektyvų alternatyvųjį tekstą

Jei nuotraukoje verta tūkstančio žodžių, ką verta daryti žmonėms, kurie negali matyti? Mūsų skaitmeniniame pasaulyje žmonėms, turintiems regėjimo sutrikimų, paprasta praleisti svarbią informaciją arba turėti nepatogumų ir neigiamos patirties. Įsivaizduokite, kad, pvz., pagrindinis pranešėjas išsiunčia pateiktį po konferencijos. Pristatyme yra "informacinės diagramos", iliustruojančios pagrindinį punktą. Jei nėra "infographics" aprašų, bet kas, turintis regėjimo negalią, negali suprasti infografiko ir nepataikė ant pagrindinės informacijos.

Alternatyvus tekstas (Alternatyvusis tekstas) yra aprašomasis tekstas, kuris perteikia vaizdinio elemento reikšmę ir kontekstą skaitmeniniame parametre, pvz., taikomojoje programoje ar tinklalapyje. Kai ekrano skaitytuvai, pvz., "Microsoft" Diktorius, JAWS ir NVDA pasiekia skaitmeninį turinį su alternatyvusis tekstu, jie bus garsiai perskaitę alternatyvųjį tekstą, leisdami žmonėms geriau suprasti, kas yra ekrane. Gerai parašytas aprašomasis Alternatyvusis tekstas dramatiškai sumažina neaiškumą ir pagerina vartotojų patirtį.

Žmonės girdi žodžius objektyviai, bet supranta juos subjektyviai. Šioje temoje aiškinama, kaip suprasti, rašyti ir naudoti efektyvų alternatyvųjį tekstą „Microsoft Office“ produktuose.

Žmonių, sėdinčius priešais kompiuterį, grupė

Kada naudoti alternatyvųjį tekstą?

Vaizdai ir paveikslėliai

Įsitikinkite, kad turinys ir vaizdo paskirtis yra glaud iai ir nedviprasmiškai perteikti. Alternatyvusis tekstas neturėtų būti ilgesnis nei sakinys ar du – dauguma laiko bus padaryti keli apgalvotai pažymėti žodžiai. Apsvarstykite, kas yra svarbu apie vaizdą. Pavyzdžiui, svarbus kontekstas gali būti parametras, emocijų žmonių veidai, spalvos arba santykiniai dydžiai.

Alternatyviojo teksto sritis su alternatyvusis teksto pavyzdžiu programoje "Word", skirta "Windows".

Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Toliau pateiktame pavyzdyje Alternatyvusis tekstas nurodo vaizdą ir nepakankamai aprašo vaizdo turinį.

Prastos "Word", skirtos "Windows", Alternatyvusis tekstas pavyzdys.

Diagramos, srauto diagramos ir diagramos

Kai sprendžiami objektai, teikiantys išsamią informaciją, pvz., informacinę diagramą, naudokite alternatyvųjį tekstą, kad būtų pateikta objekto perduodama informacija. Pvz., jei norite, kad, pvz., juostinė histograma būtų naudojama kaip juosta, pvz., būtų nenaudinga aklam žmogui. Pabandykite perteikti įžvalgą; pavyzdžiui, juostinė grafika, rodanti pardavimus per tam tikrą laiką. Liepos mėn. pardavimo prekės ženklo "B" pardavimo prekės ženklo B ir didėjo per metus.

Alternatyvusis tekstas turi aiškiai apibrėžti srautų diagramų pradžią, eigą ir sudarymą.

Alternatyviojo teksto pavyzdys skritulinės diagramos programoje "Word", skirta "Windows".

Vaizdo įrašai

Vaizdo įrašuose, kurie nepaaiškina jų turinio, reikia alternatyviojo teksto, kad būtų galima aprašyti vaizdinę patirtį, net jei vartotojas girdi muziką, fono garsus ir kalbą. Alternatyvusis tekstas turėtų aprašyti vaizdo įrašo turinį ir paskirtį.

Idealiu atveju vaizdo įraše turi būti antras garso įrašo elementas su vaizdo elementų, kurie yra grynai vaizdiniai ir nepasiekiami žmonėms su regėjimo negalia, aprašymu.

Kada naudoti alternatyvųjį tekstą?

Dekoratyviniai vaizdiniai objektai

Dekoratyviniai objektai yra vizualiai įdomūs, tačiau nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės išgirs šiuos dekoratyvinius, kad žinotų, jog nėra svarbios informacijos. Norėdami žymėti vaizdinį kaip dekoratyvų, tiesiog atidarykite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinę , kai atidaroma sritis Alternatyvusis tekstas . Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

Alternatyviojo teksto sritis, kurioje pažymėta parinktis pažymėti kaip dekoratyvinę programoje "Word", skirta "Windows".

Patarimas: Jei eksportuojate dokumentą kaip PDF, visi vizualai, kuriuos pažymėjote kaip dekoratyvinę, bus automatiškai pažymėti kaip artefaktų, o tai reiškia, kad jie bus ignoruojami ekrano skaitytuvais, kai naršote po PDF. 

Duomenų filtrai ir lentelės

Jei „Microsoft Office“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas nepažymi objekto, kai jame trūksta Alternatyvusis tekstas, nebūtina rašyti alternatyvųjį tekstą. Duomenų filtrai ir lentelės yra šių objektų pavyzdžiai.

Kaip į objektą įtraukti alternatyvųjį tekstą?

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

      Programos „Excel“ (Win32) figūroms skirtas meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą
    • Pažymėkite objektą. Pasirinkite Formatas > Alternatyvusis tekstas.

      Mygtukas Alternatyvusis tekstas programos „Outlook“, skirtos „Windows“, juostelėje.
  2. Srities Alternatyvusis tekstas teksto lauke įveskite 1-2 sakinius, kad apibūdintumėte objektą ir jo kontekstą asmeniui, kuris negali jo matyti.

    Dialogo langas Alternatyvusis tekstas programoje „Word“, skirtoje „Windows“

Patarimai, kaip naudoti alternatyvųjį tekstą "Microsoft Office"

  • Neužmirškite naudoti „Microsoft Office“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo peržiūros proceso metu. Tikrina, ar visuose susijusiuose vaizdinėse turinyje yra Alternatyvusis tekstas ir taip pat pateikiami kiti pasiūlymai, kaip pagerinti turinio pritaikymą neįgaliesiems, pvz., tikrinti kontrasto santykį. Norėdami paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, tiesiog juostelėje spustelėkite skirtuką Peržiūra , tada spustelėkite Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Daugiau informacijos apie pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą rasite Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems su pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvu.

  • Nenaudokite failo vardo, besidubliuojančių teksto ar URL kaip Alternatyvusis tekstas. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas vėliavėle pažymės, nes jie nėra naudingi tiems, kurie turi regėjimo negalią. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisykles.

  • Jei yra grupė objektų, kurie sudaro semantinę grupę, pvz., nuotraukų grupę, kurioje rodomi šunys, priskirkite visos grupės alternatyvųjį tekstą. Jei objektai buvo sugrupuoti dėl formatavimo priežasčių, išgrupuokite objektus ir priskirkite reikiamą alternatyvųjį tekstą kiekvienam objektui.

Patarimas: Norėdami tikrinti rašybą ir pataisyti žodį, įvestą alternatyviojo teksto srityje, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Pastaba: Jei naudojote „Microsoft Office“, galbūt pastebėjote, kad alternatyvusis teksto sritis turi du laukus, pavadinimą ir aprašą. Dabar naudojame vieną aprašymo lauką – buvo nustatyta, kad vienas laukas yra lengviau ir mažiau painiojamas ir jums, ir visiems, naudojantiems ekrano skaitytuvą turiniui vartoti.

Automatinis Alternatyvusis tekstas

Programoje „Microsoft 365“ Alternatyvusis tekstas gali būti generuojamas automatiškai. Kai įterpiate paveikslėlį, paveikslėlio apačioje gali būti rodoma juosta, kurioje yra automatiškai sugeneruotas Alternatyvusis tekstas.

Programoje Office 2019 Alternatyvusis tekstas nesukuriamas automatiškai, kai įterpiate vaizdą. Jei norite įtraukti automatinį alternatyvųjį tekstą, pasirinkite mygtuką Generuoti aprašą , esantį srityje Alternatyvusis tekstas . Atsižvelgiant į vaizdo turinį, kartais funkcija suteikia jums aprašomąsias žymes ir kartais gaunate išsamius sakinius.

Jei generuojamas Automatinis Alternatyvusis tekstas, neužmirškite jo peržiūrėti ir redaguoti Alternatyvusis tekstas srityje ir pašalinkite visus komentarus, pvz., "aprašas sukurtas su aukštu pasitikėjimu."

Vaizdas su automatiškai sugeneruotu alternatyviuoju tekstu apatiniame paveikslėlio krašte programoje "Word", skirta "Windows".

Automatinio alternatyvusis teksto įjungimas

Kad galėtumėte naudoti automatinį alternatyvųjį tekstą, turite įgalinti "Office" intelektualias tarnybas bet kuriame "Office" produkte.

  1. Pasirinkite failo > parinktys > bendrą ir patikrinkite, ar " Office" intelektualiąsias tarnybaspažymėta parinktis įgalinti tarnybas .

  2. Pasirinkite skirtuką pritaikymas neįgaliesiems ir pažymėkite žymės langelį automatiškai generuoti alternatyvųjį tekstą pasirinkta dalyje Automatinis Alternatyvusis tekstas.

Automatinio alternatyviojo teksto išjungimas

  1. Pasirinkite failo > parinktys > pritaikymas neįgaliesiems ir panaikinkite parinkties automatiškai generuoti alternatyvųjį tekstą, esantį dalyje Automatinis Alternatyvusis tekstas.

Kur ieškoti alternatyviojo teksto funkcinėms gairėms

Gaukite papildomų išteklių, padėsiančių rašyti efektyvų alternatyvųjį tekstą:

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×