Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Asmens kontakto kortelės ir kontaktų parinkčių peržiūra programoje "Office 2010"

• Nukreipkite žymiklį į asmens buvimo indikatorių, tada spustelėkite mygtuką Peržiūrėti daugiau parinkčių . Išsamios informacijos ieškokite Kontakto kortelės naudojimas.

Šioje lentelėje aprašoma, kur galima rasti "Lync 2010" buvimo indikatorių ir kontakto kortelę "Office 2010" programose.

Atsakymas IM

1. Programos Outlook Mail" skirtuko Pagrindinis grupėje Atsakymas spustelėkite IM.

   

2. Spustelėkite Atsakyti im arba Atsakyti visiems im.

IM taip pat galite atsakyti ir kitose Outlook vietose:

• Atidaryto el. laiško skirtuko Laiškas grupėje Atsakyti

• Programos Outlook Kontaktai skirtuko Pagrindinis grupės Susisiekimas meniu Daugiau

• Dalies Outlook Užduotys skirtuko Pagrindinis grupėje Atsakymas

Atsakymas skambučiu

1. Programos Outlook Mail" skirtuko Pagrindinis grupėje Atsakyti spustelėkite Daugiau, tada spustelėkite Skambinti.

   

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Spustelėkite el. laišką atsiuntusio asmens vardą arba numerį

   • Spustelėkite Skambinti visiems , kad pradėtumėte "Lync 2010" garso konferenciją su visais, kurie gavo el. laišką

IM taip pat galite atsakyti ir kitose Outlook vietose:

• Atidaryto el. laiško skirtuko Laiškas grupėje Atsakyti, meniu Daugiau

• Programos Outlook Kontaktai skirtuko Pagrindinis grupės Susisiekimas meniu Daugiau

• Dalies Outlook Užduotys skirtuko Pagrindinis grupės Atsakyti meniu Daugiau

Greitas kontakto ieška

• Lauke Outlook Rasti kontaktą pradėkite vesti norimo rasti kontakto vardą. Ieškos rezultatų sąrašas rodomas iškart, kai tik pradedate vesti tekstą.

Kontaktų sąrašo peržiūra Outlook To-Do juostoje

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite To-Do juostą, spustelėkite Parinktys, tada pasirinkite arba išvalykite rodyti sparčiuosius kontaktus.

2. (Pasirinktinai) Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti kontakto nuotrauką.

Susitikimo internetu planavimas

• juostelės "Outlook" kalendorius skirtuko Pagrindinis grupėje Susitikimas internetu spustelėkite Susitikimas internetu (programoje "Microsoft Outlook 2007") arba Naujas susitikimas internetu(Microsoft Outlook 2010).

Pokalbių retrospektyvos peržiūra

• Outlook naršymo srityje spustelėkite aplanką Pokalbių retrospektyva. Šiame aplanke yra jūsų "Lync 2010" skambučių, balso pašto ir pokalbių įrašas.

Outlook integravimo parinkčių nustatymas programoje "Lync 2010"

1. Pagrindiniame „Lync“ lange spustelėkite mygtuką Parinktys, tada spustelėkite Asmeninės.

2. Dalyje Asmeninės informacijos tvarkytuvas išplečiamajame sąraše pasirinkite "Microsoft" Exchange arba "Microsoft Outlook" arba Nėra.

   

   Kai pasirenkate "Microsoft Exchange" arba "Microsoft Outlook", "Lync" ieškos funkcija naudoja "Microsoft Outlook" kontaktų sąrašą kaip kontaktų šaltinį kartu su visuotiniu adresų sąrašu. Pasirinkus Nėra, "Lync" ieškos funkcija pateikia kontaktus tik iš visuotinio adresų sąrašo. Jis nenaudoja nei Windows adresų knygelės, nei Outlook kontaktų sąrašo.

3. Jei pažymėjote „Microsoft Exchange“ arba „Microsoft Outlook“, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

   • Norėdami, kad jūsų buvimo būsena automatiškai atspindėtų jūsų buvimo būseną, kai esate suplanuotame susitikime, pažymėkite žymės langelį Naujinti mano buvimo būseną pagal mano kalendoriaus informaciją . Norėdami toliau nurodyti, kas gali matyti šią informaciją, naudokite šiuos parametrus:

     • Norėdami, kad ši informacija būtų rodoma jūsų darbo grupės kontaktams, pažymėkite žymės langelį Rodyti susitikimo temą ir vietą kontaktams mano darbo grupės privatumo lygiu .

     • Norėdami rodyti kontaktams Office informaciją Išvykęs, pažymėkite žymės langelį Rodyti mano Office informaciją kontaktams, esantiems mano draugų ir šeimos, darbo grupės ir kolegų privatumo lygiuose. Išvalykite žymės langelį, jei norite slėpti visų kontaktų Office informaciją Išvykęs.

   • Norėdami įrašyti pokalbių retrospektyvą Outlook", pažymėkite žymės langelį Įrašyti tiesioginių pranešimų pokalbius mano el. pašto aplanke Pokalbių retrospektyva. Jei panaikinsite šio žymės langelio žymėjimą, tiesioginių pranešimų retrospektyva saugoma nebus.

   • Norėdami įrašyti telefono skambučių retrospektyvą Outlook", pažymėkite žymės langelį Įrašyti skambučių žurnalus mano el. pašto aplanke Pokalbių retrospektyva. Jei išvalote šį žymės langelį, jūsų telefono skambučių istorija neišsaugoma.

   • Norėdami įrašyti kontaktus Microsoft Exchange Server", pažymėkite žymės langelį Įrašyti mano "Lync" kontaktus į mano asmeninį kontaktų aplanką Exchange serveryje. Jei išvalote šį žymės langelį, "Lync" kontaktai saugomi tik "Lync".

"Lync" integravimo parinkčių nustatymas "Outlook 2010"

1. Outlook skirtuke Failas spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite Kontaktai.

2. Dalyje Prisijungimo būsena ir nuotraukos pasirinkite arba išvalykite parinktį Rodyti prisijungimo būseną šalia pavadinimo.

Puslapio viršus

Atidaryto dokumento bendrinimas skirtuke Failas

Norėdami siųsti dokumento kopiją kaip tiesioginių pranešimų priedą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skirtuke Failas spustelėkite Siųsti & įrašyti, tada spustelėkite Siųsti tiesioginiu pranešimu.

2. Srityje Siųsti tiesioginius pranešimus užpildykite laukus Kam, Tema ir Pranešimas .

   

3. Spustelėkite Siųsti IM.

Norėdami pradėti "Lync 2010" bendrinimo ir bendradarbiavimo su dokumentu seansą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skirtuke Failas spustelėkite Siųsti & įrašyti, tada spustelėkite Bendrinti dokumento langą.

2. Srityje Bendrinti dokumento langą užpildykite laukus Kam, Tema ir Pranešimas .

   

3. Spustelėkite Bendrinti dabar.

Atidaryto dokumento bendrinimas skirtuke Peržiūra

Norėdami siųsti dokumento kopiją kaip tiesioginių pranešimų priedą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Bendrinimas spustelėkite Siųsti im.

   

2. Lange Siųsti failą pasirinkite vieną ar daugiau žmonių iš kontaktų sąrašo arba ieškokite papildomų kontaktų ieškos lauke.

3. Spustelėkite Gerai.

Norėdami pradėti "Lync 2010" bendrinimo ir bendradarbiavimo su dokumentu seansą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Bendrinti spustelėkite Bendrinti dabar.

   

2. Lange Bendrinti dabar pasirinkite vieną ar daugiau žmonių iš kontaktų sąrašo arba ieškokite papildomų kontaktų ieškos lauke.

3. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus