Intelektualieji dokumentai yra failai, pvz., Excel darbaknygės, užprogramuoti taip, kad padėtų jums dirbti su jais. Kelių tipų Excel, pvz., formos ir šablonai, taip pat gali veikti kaip intelektualieji dokumentai.

Sužinokite daugiau apie intelektualiuosius dokumentus

Intelektualieji dokumentai pateikia dviejų dažnai pasitaikančių verslo problemų sprendimus: verslo procesų darbo eigos kontroliavimas ir pakartotinis informacijos naudojimas bei bendrinimas. Galite įtraukti XML išplėtimo paketus į savo Excel darbaknyges, kad sukurtumėte šiuos intelektualiųjų dokumentų sprendimus. Šiuos sprendimus galima atsisiųsti arba juos galima kurti naudojant išmaniųjų dokumentų programinės įrangos kūrimo rinkinį.

Pastaba: Intelektualiųjų dokumentų negalima atidaryti internetinė "Excel".

Intelektualieji dokumentai ypač tinka darbaknygėms, kurios yra darbo eigos dalis. Darbo eiga yra automatinis dokumentų arba elementų judėjimas per konkrečią veiksmų ar užduočių, susijusių su verslo procesu, seką. Darbo eigas galima naudoti norint nuosekliai valdyti bendruosius verslo procesus, pvz., dokumentų patvirtinimą arba peržiūrą. Pvz., jūsų įmonė gali atlikti metinių darbuotojų išlaidų formų užpildymo procesą ir šiuo tikslu Excel šabloną. Jei šablonas konvertuojamas į intelektualųjį dokumentą, jį galima prijungti prie duomenų bazės, kuri automatiškai užpildo tam tikrą reikiamą informaciją, pvz., darbuotojo vardą, darbuotojo numerį ir vadovo vardą. Kai užbaigiate išlaidų ataskaitą, intelektualusis dokumentas gali rodyti mygtuką, kuris leidžia siųsti ją į kitą darbo eigos veiksmą. Intelektualusis dokumentas "žino", kas yra jūsų vadovas, todėl jis gali automatiškai nukreipti jį tam asmeniui. Be to, nesvarbu, kas turi dokumentą, išmanusis dokumentas žino, kur jis yra išlaidų peržiūros darbo eigoje ir kokį veiksmą reikia atlikti toliau.

Intelektualiuosius dokumentus galite naudoti norėdami bendrinti ir pakartotinai naudoti esamą turinį. Pvz., teisininkai gali naudoti esamą boilerį, kai rašo sutartis, o žurnalistai gali įterpti bylines linijas ir kitą dažnai naudojamą tekstą. Intelektualiuosius dokumentus taip pat galima lengviau bendrinti informaciją ir netgi sąveikauti su kitomis Microsoft Office programomis. Pvz., intelektualiuosius dokumentus galite naudoti norėdami siųsti el. laiškus per Outlook, neišeidami iš dokumento arba Outlook patys.

Kai įtraukiate intelektualiojo dokumento sprendimą, jis rodomas galimų sprendimų sąraše, kai atidarote naują intelektualųjį dokumentą. Norėdami naudoti sprendimą, pirmiausia turite pridėti XML išplėtimo paketus prie dokumento, kuris konvertuoja Excel darbaknygę į intelektualųjį dokumentą. XML išplėtimo pakete yra keli komponentai, įskaitant XML failus ir manifestą, kuris nurodo tuos komponentus. Kai atidarote dokumentą, pridėtą prie išplėtimo paketo, Excel taip pat atidaroma užduočių sritis Dokumento veiksmai. Į šią užduočių sritį gali būti įtraukti įrankiai, skirti užduotims užbaigti ir pagalba naudojant intelektualųjį dokumentą. Konkrečios išmaniojo dokumento funkcijos priklauso nuo dizaino, kurį įgyvendina jo kūrėjas arba IT specialistas. Jei reikia, susisiekite su savo informacinių technologijų (IT) specialistu, kur rasite savo išmaniojo dokumento sprendimo vietą ir išsamią informaciją.

Pastaba: Kai pirmą kartą naudojate intelektualiuosius dokumentus, galite matyti pranešimą, kuriame sakoma, kad reikia įdiegti bendruosius kalbos vykdyklės komponentus arba kad jums reikia kitos komponentų versijos. Jei matote tokio tipo pranešimą, kreipkitės į sistemos administratorių.

Jei neturite kūrimo arba IT išteklių, galite atsisiųsti intelektualiuosius dokumentus, kuriuos sukūrė trečiosios šalys. Jei esate kūrėjas ir norite sužinoti daugiau apie tai, kaip kurti intelektualiuosius dokumentus, žr. "Microsoft" programų kūrėjų tinklo (MSDN) žiniatinklio svetainėje esantys intelektualiųjų dokumentų programinės įrangos kūrimo rinkinys.

Puslapio viršus

Intelektualiojo dokumento sprendimo įtraukimas ir pridėjimas

  1. Jei skirtukas Programų kūrėjas nematomas, atlikite šiuos veiksmus, kad jį būtų rodoma:

    1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys, > juostelės tinkinimas.

    2. Dešinėje dialogo lango Juostelės tinkinimas pusėje išplečiamajame sąraše Juostelės tinkinimas pasirinkite Pagrindiniai skirtukai, tada pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas.

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite mygtuką Microsoft Office mygtukas Mygtuko „Office“ paveikslėlis, tada spustelėkite Excel Parinktys. Kategorijos Populiaru dalyje Viršutinės darbo su "Excelparinktys pažymėkite žymės langelį Juostelėje rodyti skirtuką Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai

  2. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Išplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Spustelėkite Pridėti.

  4. Dialogo lange XML išplėtimo paketų diegimas raskite norimo įtraukti sprendimo deklaracijos vietą.

  5. Spustelėkite Atidaryti.

  6. Sąraše Galimi XML išplėtimo paketai spustelėkite sprendimą, kurį norite pridėti prie dokumento, tada spustelėkite Pridėti.

Puslapio viršus

XML išplėtimo paketo, pridėto prie intelektualiojo dokumento, keitimas

  1. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys, > juostelės tinkinimas.

    2. Dešinėje dialogo lango Juostelės tinkinimas pusėje išplečiamajame sąraše Juostelės tinkinimas pasirinkite Pagrindiniai skirtukai, tada pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas.

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite mygtuką Microsoft Office mygtukas Mygtuko „Office“ paveikslėlis, tada spustelėkite Excel Parinktys. Kategorijos Populiaru dalyje Viršutinės darbo su "Excelparinktys pažymėkite žymės langelį Juostelėje rodyti skirtuką Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai

  2. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Išplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    1. Norėdami pašalinti XML išplėtimo paketo pavadinimą ir URL ypatybes iš dokumento, spustelėkite Naikinti. XML išplėtimo paketas vis tiek bus pasiekiamas sąraše Galimi XML išplėtimo paketai.

    2. Norėdami pakeisti dabartinį XML išplėtimo paketą nauju XML išplėtimo paketu, sąraše Galimi XML išplėtimo paketai pasirinkite kitą XML išplėtimo paketą ir spustelėkite Pridėti.

    3. XML išplėtimo paketus galima konfigūruoti taip, kad jie būtų automatiškai atnaujinami nustatytais intervalais. Norėdami patikrinti, ar yra naujinimų už šių intervalų ribų, spustelėkite Naujinti. Jei yra atnaujintas XML išplėtimo paketas, nauji komponentai bus atsisiųsti.

Puslapio viršus

Intelektualiojo dokumento sprendimo naikinimas

  1. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys, > juostelės tinkinimas.

    2. Dešinėje dialogo lango Juostelės tinkinimas pusėje išplečiamajame sąraše Juostelės tinkinimas pasirinkite Pagrindiniai skirtukai, tada pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas.

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite mygtuką Microsoft Office mygtukas Mygtuko „Office“ paveikslėlis, tada spustelėkite Excel Parinktys. Kategorijos Populiaru dalyje Viršutinės darbo su "Excelparinktys pažymėkite žymės langelį Juostelėje rodyti skirtuką Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai

  2. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Išplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Sąraše Galimi XML išplėtimo paketai spustelėkite norimą naikinti sprendimą, tada spustelėkite Naikinti.

Pastaba: Panaikinus intelektualiojo dokumento sprendimą, pašalinama to sprendimo registro informacija. Panaikinus sprendimą, nebus pašalinti failai, kuriuos kompiuteryje įdiegė XML išplėtimo paketas, nes šiuos failus gali naudoti kitas intelektualusis dokumentas.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×