Pranešimų archyvavimas programoje "Outlook", skirtoje "Mac"

"Outlook for Mac" yra nauja funkcija, vadinama archyvavimu vienu spustelėjimu. Ši funkcija leidžia greitai perkelti elementą iš aplanko Gauta arba kito aplanko į archyvo aplanką. Suarchyvuotas elementas (arba elementai) lieka pasiekiamas, bet neužgriozdina aplanko Gauta.

Archyvuokite pranešimus vienu spustelėjimu

Galite archyvuoti pranešimus bet kurioje el. pašto paskyroje, kurią prijungėte prie "Outlook for Mac". Tai apima "Exchange" (2016 ir naujesnės versijos), "Microsoft 365", "Outlook.com", "Hotmail", "iCloud", "Google" ir "Yahoo!

  1. Pasirinkite vieną ar daugiau aplanko pranešimų, kuriuos norite archyvuoti.
  2. Juostelėje pasirinkite Archyvas.
    Outlook for Mac archive button
    Jei neturite mygtuko Archyvas, gali tekti tinkinti įrankių juostą.
  3. Kai tik pasirenkate Archyvas, laiškai iš karto perkeliami į nurodytą archyvo aplanką. Jei laišką archyvuojate per klaidą, eikite į archyvo aplanką ir perkelkite laišką atgal į aplanką Gauta.

Pirmą kartą naudojate archyvą?

Jei anksčiau nenustatėte el. pašto paskyros archyvo aplanko, galite gauti raginimą jį sukurti.

Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

  • Tęsti. Naujas aplankas bus rodomas tos el. pašto paskyros aplankų sąraše. Norėdami sukurti archyvo aplanką kiekvienai el. pašto paskyrai, turėsite pakartoti šį procesą. Aplankas bus vadinamas archyvas"Microsoft 365", "Microsoft 365", "Outlook.com", "Hotmail", "iCloud", "Google" ir "Yahoo! paskyroms. "Gmail" archyvo aplankas vadinamas Visi laiškai.
  • Pasirinkite kitą aplanką. Pasirinkite bet kurį iš esamų archyvo aplankų.

Jei negausite raginimo, jūsų el. laiškas turėtų automatiškai patekti į aplanką Archyvas.

El. pašto paskyros įtraukimas į „Outlook“

Archyvo pranešimai programoje "Outlook" ("Windows")