Privataus įvykio kūrimas programoje "Outlook"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“

"Microsoft 365" organizacijoje arba "Exchange" organizacijoje kiti jūsų organizacijos nariai gali matyti jūsų kalendoriaus informaciją. Pažymėjus įvykį kaip privatų, ši informacija paslėpta nuo visų išskyrus jus ir visus kitus jūsų organizacijos narius, kuriems suteikėte kalendoriaus arba pašto dėžutės skaitymo teises. Pavyzdžiui, pažymėjus įvykį kaip privatų, nebus paslėpta jo informacija nuo asmenų, turinčių atstovo prieigą prie jūsų kalendoriaus arba turinčių pašto dėžutės teisę Siųsti kaip.

Patarimas

Norėdami įsitikinti, kad kiti žmonės negalės perskaityti elemento, kurį pažymite kaip privatų, nesuteikite jiems leidimo skaityti jūsų Calendar, Contacts ir Tasks aplankus.

Įvykio kūrimas ir jo privatinimas naujojoje "Outlook"

  1. In the Calendar, select New event.
  2. Lauke Įtraukti pavadinimą įveskite įvykio pavadinimą.
  3. Pasirinkite siūlomą laiko intervalą arba rankiniu būdu įveskite datą ir pradžios bei pabaigos laiką įvykio skirtuke. Norėdami paskyrą paversti visos dienos įvykiu, pažymėkite žymės langelį šalia Visą dieną.
  4. Įtraukite papildomos informacijos, pvz., vietą, dalyvius arba aprašą.
  5. Norėdami pakeisti, kaip kitiems žmonėms rodomas pasiekiamumas, juostelėje pasirinkite išplečiamąjį pasiekiamumo sąrašą ir norimą pasiekiamumo būseną, pvz., Laisvas, Užsiėmęs arba Išvykęs.
  6. Naujas įvykis nėra privatus pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami padaryti jį privatų, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia parinkties Neprivatus ir pasirinkite Privatus.
  7. Pasirinkite Įrašyti.

Susitikimo arba įvykio planavimas naudojant "Outlook"