Norėdami kurti ir įrašyti laiškus, kurių turinys retai kinta, naudokite el. pašto šablonus, kad prireikus galėtumėte juos naudoti pakartotinai.
Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", klasikinėje "Outlook" ir internetinėje "Outlook" galite įrašyti šablonus naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai arba papildinį Mano šablonai , atsižvelgiant į šablono turinį ir paskirtį.
|
Pašto šablonai |
Papildinys Mano šablonai |
|
Tikslas |
Jis įrašo visus el. laiškus, įskaitant gavėjus, temą, tekstą, formatavimą ir priedus. |
Jame saugomi tik trumpi teksto fragmentai, skirti greitai įterpti į el. laišką. |
|
Formatavimo palaikymas |
Jis palaiko raiškųjį formatavimą, vaizdus, lenteles ir priedus. |
Jis palaiko tik paprastą tekstą su pagrindiniu stiliumi. |
|
Naudojimo atvejai |
Idealiai tinka išsamiems, pakartojamiems el. laiškams, pvz., naujienlaiškiams ar pranešimams. |
Geriausiai tinka įterpti tik pakartotinai naudojamas frazes, pvz., standartinius atsakymus. |
Svarbu
Norint naudoti pašto šablonus ir papildinį Mano šablonai , jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Šablono kūrimas naudojant pašto šablonus
- Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas>laiškas . Į el. laiško juodraštį įtraukite turinį, kurį norite įrašyti į šabloną, įskaitant gavėjus, temas ir priedus.
-
From the Message ribbon, select Mail template > Įrašyti el. laišką kaip šabloną.
- Dialogo lange Įrašyti el. laišką kaip šabloną įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti .
- Norėdami peržiūrėti įrašytus šablonus, atidarykite parametrų puslapį ir pasirinkite Pašto>šablonai. Šablonai išdėstyti pagal paskyrą.
Pastaba
- Šablonai, kuriuos kuriate naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai, įrašomi paskyroje, iš kurios kuriate el. laiško juodraštį. Šiuos šablonus taip pat galima pasiekti iš tos paskyros pašto dėžutės internetinėje "Outlook„Outlook“".
- Daugiau informacijos, kaip siųsti el. laišką naudojant šabloną, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną .
Šablono kūrimas naudojant papildinį Mano šablonai
Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas>laiškas .
Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Mano šablonai . Atidaroma užduočių sritis.
Patarimas
Jei sąraše nėra parinkties Mano šablonai , gali būti, kad jūsų organizacijoje papildiniai išjungti. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.
Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas .
Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.
Kitame lauke įveskite šablono pranešimą.
Pasirinkite Įrašyti . Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai .
Pastaba
Šablonai, kuriuos sukuriate naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows" naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi pagrindinėje pašto dėžutėje. Tada šiuos šablonus galėsite pasiekti iš savo pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., internetinėje "Outlook“", "Windows" (naujojoje ir klasikinėje) arba "Mac".
Šablono pasiekiamumas bendrai naudojamose pašto dėžutėse
Naudojant bendrinamą pašto dėžutę naujojoje "Outlook", šablonų, kuriuos sukuriate su papildiniu Mano šablonai, pasiekiamumas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, ar padidinote bendrinamą pašto dėžutę iki visos paskyros (norėdami sužinoti daugiau, žr. Bendrinamos pašto dėžutės parametrų valdymas naujojoje "Outlook").
Jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę, kuri nebuvo paaukštinta iki visos paskyros lygio, jūsų sukurti šablonai pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti sukurtų šablonų.
Tačiau jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę, kuri buvo paaukštinta iki visos paskyros paskyros, bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų kuriamus šablonus, jei jie taip pat atidaro bendrinamą pašto dėžutę naujojoje "Outlook" ir padidina ją kaip visafunkcę paskyrą. Šie šablonai nepasiekiami, jei bendrinama pašto dėžutė pasiekiama kitose platformose arba naujojoje "Outlook" kaip nepaaukštinta paskyra, net jei sukūrėte šabloną.
Šablono kūrimas naudojant įtaisytuosius valdiklius
Pagrindiniame meniu pasirinkiteNaujas el. laiškas .
Pastaba
Norėdami sukurti el. laišką naudodami sparčiuosius klavišus, paspauskite Ctrl + Shift + M .
Pranešimo tekste įveskite norimą turinį.
Pranešimo lange pasirinkite Failas>Įrašyti kaip .
Dialogo lango Įrašyti kaiptipų sąraše pasirinkite "Outlook" šablonas .
Failo pavadinimo lauke įveskite savo šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti .
Pagal numatytuosius parametrus šablonai įrašomi šioje vietoje:
C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Šablono kūrimas naudojant papildinį Mano šablonai
Juostelėje pasirinkite Naujas el. laiškas .
Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Peržiūrėti šablonus . Atidaroma užduočių sritis.
Patarimas
Jei sąraše nėra parinkties Mano šablonai , gali būti, kad jūsų organizacijoje papildiniai išjungti. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.
Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas .
Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.
Kitame lauke įveskite šablono pranešimą.
Pasirinkite Įrašyti . Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai .
Pastaba
- Šablonai, kuriuos sukuriate klasikinėje "Outlook" naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi pagrindinėje pašto dėžutėje. Tada šiuos šablonus galėsite pasiekti iš savo pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., internetinėje "Outlook“", "Windows" (naujojoje ir klasikinėje) arba "Mac".
- Kai esate klasikinės "Outlook", skirtos "Windows", bendrinamos pašto dėžutės kontekste, šablonai, sukurti naudojant papildinį Mano šablonai iš bendrinamos pašto dėžutės, pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti sukurtų šablonų. Jei norite sukurti šabloną, kurį galėtų naudoti ir redaguoti bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, žr. internetinė „Outlook“ skirtuko skyrių Šablono pasiekiamumas bendrinamų pašto dėžučių skyriuje.
Svarbu
Norint naudoti pašto šablonus ir papildinį Mano šablonai , jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Šablono kūrimas naudojant pašto šablonus
- Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas>laiškas . Į el. laiško juodraštį įtraukite turinį, kurį norite įrašyti į šabloną, įskaitant gavėjus, temas ir priedus.
-
From the Message ribbon, select Mail template > Įrašyti el. laišką kaip šabloną.
- Dialogo lange Įrašyti el. laišką kaip šabloną įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti .
- Norėdami peržiūrėti įrašytus šablonus, atidarykite parametrų puslapį ir pasirinkite Pašto>šablonai. Šablonai išdėstyti pagal paskyrą.
Pastaba
- Šablonai, kuriuos kuriate internetinėje „Outlook“ naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai, įrašomi paskyroje, iš kurios kuriate el. laiško juodraštį. Šiuos šablonus taip pat galima pasiekti iš tos paskyros pašto dėžutės naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows".
- Daugiau informacijos, kaip siųsti el. laišką naudojant šabloną, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną .
Šablono kūrimas naudojant papildinį Mano šablonai
Juostelėje pasirinkite Naujas>laiškas .
Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Mano šablonai . Atidaroma užduočių sritis.
Patarimas
Jei sąraše nėra parinkties Mano šablonai , gali būti, kad jūsų organizacijoje papildiniai išjungti. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.
Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas .
Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.
Kitame lauke įveskite šablono pranešimą.
Pasirinkite Įrašyti . Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai .
Pastaba
Šablonai, kuriuos sukuriate internetinėje internetinėje „Outlook“ naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi į jūsų pagrindinę pašto dėžutę. Tada šiuos šablonus galėsite pasiekti iš savo pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., "Outlook" sistemoje "Windows" (naujojoje ir klasikinėje) arba "Mac".
Šablono pasiekiamumas bendrai naudojamose pašto dėžutėse
Naudojant bendrinamą pašto dėžutę internetinėje "Outlook„Outlook“", šablonų, kuriuos sukuriate su papildiniu Mano šablonai, pasiekiamumas gali skirtis priklausomai nuo to, kaip pasiekiate pašto dėžutę.
Jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę tame pačiame skirtuke arba lange kaip ir pagrindinė pašto dėžutė, sukurti šablonai pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti sukurtų šablonų.
Tačiau, jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę atskirame skirtuke arba lange naudodami parinktį Atidaryti kitą pašto dėžutę , ten sukurtus šablonus gali peržiūrėti ir redaguoti bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, su sąlyga, kad jie taip pat atidaro bendrinamą pašto dėžutę naudodami parinktį Atidaryti kitą pašto dėžutę . Šie šablonai nepasiekiami, jei bendrinama pašto dėžutė pasiekiama kitose platformose arba internetinėje "Outlook“" tame pačiame skirtuke arba lange kaip ir pagrindinė pašto dėžutė, net jei sukūrėte šabloną.
Pastaba
Šablonai, sukurti pagrindinėje pašto dėžutėje, nepasiekiami bendrinamoje pašto dėžutėje, atidarytoje naujame skirtuke arba lange. Norėdami tai apeiti, atidarykite bendrinamą pašto dėžutę tame pačiame skirtuke arba lange kaip ir pagrindinė pašto dėžutė internetinėje "Outlook„Outlook“".
Taip pat žr.
Pagal šabloną sukurto el. laiško siuntimas
Ar galiu kurti el. laiškų šablonus programoje "Outlook", skirtoje "Mac"?
Gyvenimo aprašymo šablono kūrimas ir naudojimas