El. pašto šablonų kūrimas programoje "Outlook"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“

Norėdami kurti ir įrašyti laiškus, kurių turinys retai kinta, naudokite el. pašto šablonus, kad prireikus galėtumėte juos naudoti pakartotinai.

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", klasikinėje "Outlook" ir internetinėje "Outlook" galite įrašyti šablonus naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai arba papildinį Mano šablonai , atsižvelgiant į šablono turinį ir paskirtį.

Pašto šablonai Papildinys Mano šablonai
Tikslas Jis įrašo visus el. laiškus, įskaitant gavėjus, temą, tekstą, formatavimą ir priedus. Jame saugomi tik trumpi teksto fragmentai, skirti greitai įterpti į el. laišką.
Formatavimo palaikymas Jis palaiko raiškųjį formatavimą, vaizdus, lenteles ir priedus. Jis palaiko tik paprastą tekstą su pagrindiniu stiliumi.
Naudojimo atvejai Idealiai tinka išsamiems, pakartojamiems el. laiškams, pvz., naujienlaiškiams ar pranešimams. Geriausiai tinka įterpti tik pakartotinai naudojamas frazes, pvz., standartinius atsakymus.

Svarbu

Norint naudoti pašto šablonus ir papildinį Mano šablonai , jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.

Šablono kūrimas naudojant pašto šablonus

  1. Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas>laiškas . Į el. laiško juodraštį įtraukite turinį, kurį norite įrašyti į šabloną, įskaitant gavėjus, temas ir priedus.
  2. From the Message ribbon, select Mail template > Įrašyti el. laišką kaip šabloną.
  3. Dialogo lange Įrašyti el. laišką kaip šabloną įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti .
  4. Norėdami peržiūrėti įrašytus šablonus, atidarykite parametrų puslapį ir pasirinkite Pašto>šablonai. Šablonai išdėstyti pagal paskyrą.

Pastaba

  • Šablonai, kuriuos kuriate naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai, įrašomi paskyroje, iš kurios kuriate el. laiško juodraštį. Šiuos šablonus taip pat galima pasiekti iš tos paskyros pašto dėžutės internetinėje "Outlook„Outlook“".
  • Daugiau informacijos, kaip siųsti el. laišką naudojant šabloną, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną .

Šablono kūrimas naudojant papildinį Mano šablonai

  1. Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas>laiškas .

  2. Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Mano šablonai . Atidaroma užduočių sritis.

    Patarimas

    Jei sąraše nėra parinkties Mano šablonai , gali būti, kad jūsų organizacijoje papildiniai išjungti. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.

  3. Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas .

  4. Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.

  5. Kitame lauke įveskite šablono pranešimą.

  6. Pasirinkite Įrašyti . Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai .

Pastaba

Šablonai, kuriuos sukuriate naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows" naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi pagrindinėje pašto dėžutėje. Tada šiuos šablonus galėsite pasiekti iš savo pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., internetinėje "Outlook“", "Windows" (naujojoje ir klasikinėje) arba "Mac".

Šablono pasiekiamumas bendrai naudojamose pašto dėžutėse

Naudojant bendrinamą pašto dėžutę naujojoje "Outlook", šablonų, kuriuos sukuriate su papildiniu Mano šablonai, pasiekiamumas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, ar padidinote bendrinamą pašto dėžutę iki visos paskyros (norėdami sužinoti daugiau, žr. Bendrinamos pašto dėžutės parametrų valdymas naujojoje "Outlook").

Jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę, kuri nebuvo paaukštinta iki visos paskyros lygio, jūsų sukurti šablonai pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti sukurtų šablonų.

Tačiau jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę, kuri buvo paaukštinta iki visos paskyros paskyros, bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų kuriamus šablonus, jei jie taip pat atidaro bendrinamą pašto dėžutę naujojoje "Outlook" ir padidina ją kaip visafunkcę paskyrą. Šie šablonai nepasiekiami, jei bendrinama pašto dėžutė pasiekiama kitose platformose arba naujojoje "Outlook" kaip nepaaukštinta paskyra, net jei sukūrėte šabloną.

Taip pat žr.

Pagal šabloną sukurto el. laiško siuntimas

Ar galiu kurti el. laiškų šablonus programoje "Outlook", skirtoje "Mac"?

Gyvenimo aprašymo šablono kūrimas ir naudojimas