Daugeliu atvejų "Outlook" parametrai įrašomi jūsų kompiuteryje. Jei įsigysite naują kompiuterį, šie parametrai nebus perkelti, todėl turėsite rankiniu būdu sukonfigūruoti pageidaujamus parametrus.
Nauja darbalaukio programos "Outlook" funkcija saugoti mano "Outlook" parametrus debesyje saugo jūsų "Outlook Microsoft 365" paskyros parametrus ir nuostatas debesyje ir automatiškai tarptinkliniu ryšiu pasiekia visus "Outlook", skirtos "Windows", klientus.
Kas gali naudoti šią funkciją?
Mano "Outlook" parametrų saugojimas debesyje yra įjungtas pagal numatytuosius parametrus ir pasiekiamas "Microsoft 365" paskyrose su pašto dėžutėmis debesyje naudojant naujausią mėnesinių įmonėms skirtų naujinimų kanalą, dabartinį kanalą arba Semi-Annual įmonės kanalą (2108 versija). Ji taip pat prieinama Outlook.com vartotojams.
Tarptinkliniai parametrai
Dauguma "Outlook" parinkčių, kurias randate pasirinkę Failo>parinktys , yra tarptinklinio ryšio. Tai gali būti parametrai, susieti su paskyra, kurią naudojate prisijungdami prie "Office". Aktyvią paskyrą galite pamatyti pasirinkę Failas>"Office" paskyra.
Pastaba
Jei naudojate "Outlook" arba bet kurią kitą "Office" programą norėdami perjungti į kitą "Office" paskyrą, "Outlook" bus taikomas kitas tarptinklinio ryšio parametrų rinkinys.
Taip pat perkeliami parametrai, susieti su jūsų Exchange Online ir Outlook.com paskyromis, pvz., Įtraukti susitikimą internetu į visus susitikimus, Reikšmingiausi gautieji ir Automatiniai atsakymai (išvykęs).
Tačiau yra keletas parametrų, kurie nerodo tarptinklinio ryšio.
Parametrai, kuriuose nenaudojamas tarptinklinis ryšys
Parametrai, kurie neperkeliami tarptinkliniu ryšiu, paprastai yra kompiuterio arba viso biuro parametrai.
Pavyzdžiai:
- Parametrai, kurie priklauso nuo "„Microsoft“ Windows", pvz., laiko juosta.
- Parametrai, kurie priklauso nuo vietinių failų, pvz., šriftų.
- parametrus, pvz., juostelę.
Šios parinkčių grupės dalyje Failo>parinktys neperkeliamos:
- Juostelės tinkinimas
- Quick Access Toolbar
- papildinių,
Toliau pateikiamas parametrų, kurie neperkeliami/ į tarptinklinį ryšį, bet nesaugomi debesyje, sąrašas.
Vartotojo sąsaja
Failų>parinktys Bendrosios>>vartotojo sąsajos parinktys,>kai naudojami keli ekranai
Failų>parinktys Bendrosios>>vartotojo sąsajos parinktys>Įgalinti tiesioginę peržiūrą
Bendra failų>parinkčių>parinktis>"Microsoft Office>" vartotojo vardo kopijos personalizavimas
Bendrosios failų parinktys>>>"Microsoft Office>" inicialų kopijos personalizavimas
Failų>parinktys Bendra>>"Microsoft Office>Office" kopijos personalizavimas Tema: spalvinga
Bendra failų>parinktys>>"Microsoft Office>" kopijos personalizavimas "LinkedIn" funkcijų įgalinimas mano "Office" programose
Paštas
Failų>parinktys>MailCompose> pranešimai>Redaktoriaus parinktys
Failų>parinktys>MailCompose> pranešimai>Rašyba ir automatinė taisa
Failų>parinktys>MailCompose> pranešimai>Blankas ir šriftai
Failų>parinktys>MailCompose> pranešimai>Rodyti teksto numatymus įvedant tekstą
Failų>parinktys>MailCompose> pranešimai>Nepaisyti pradinio pranešimo teksto atsakyme arba persiuntime
Failų>parinktys>Atsakymai el.>paštu>ir persiuntimai Įvado komentarai su
Failų>parinktys>Pašto>įrašymas Automatiškai >įrašyti elementus, išsiųstus po x minučių
Failų>parinktys>Mail>Send messages>Siūlyti paminėtinus vardus, kai laiške naudoju simbolį @
Failų parinktys>>Pašto>sekimas>Automatinis susitikimų užklausų apdorojimas ir atsakymai į susitikimų užklausas Failų>parinktys>Pašto>sekimas>Atnaujinkite sekimo informaciją, tada panaikinkite atsakymus, kuriuose nėra komentarų
Failų>parinktys>El. laiško>formatas>Naudoti pakopinius stilių aprašus (CSS), kad būtų rodomi laiškai
Failų>parinktys>El. laiško>formatas>Laiško dydžio sumažinimas pašalinant formato informaciją, kuri nėra būtina laiškui rodyti
Failų>parinktys>El. laiško>formatas>Automatiškai kelti tekstą ties simboliu
Failų>parinktys>Paštas>Kita>Rodyti mygtuką Įklijavimo parinktys, kai turinys įklijuojamas į laišką
Failų>parinktys Paštas>>, Kiti>Skaitant laiškus laiškų antraštėse rodyti saitus Kitas ir Ankstesnis
Kalendorius
File>OptionsCalendarWork>> time>Start time
File>OptionsCalendarWork>> time>Pabaigos laikas
File>OptionsCalendarWork>> time>Darbo savaitė
File>OptionsCalendarCalendar>> options>Enable an alternate calendar
File>OptionsCalendarDisplay>> options>Kai esate grafiko rodinyje, rodyti laisvus susitikimus
File>OptionsCalendarTime>> zones>Pagrindinė laiko juosta
Grupės
Failų>parinkčių>grupės>Priedų parinktys>Kompiuteryje pasirinktiems failams
Kalba
Failo>parinkčių>kalba,>"Office" rodymo kalba ir "Office" kūrimo kalbos ir tikrinimas
Pritaikymas neįgaliesiems
Failo>parinktys>Pritaikymas neįgaliesiems>Atsiliepimų parinktys>Leisti atsiliepimą su garsu
Failų>parinktys>Pritaikymas neįgaliesiems>Atsiliepimų parinktys>Garso schema: Moderni
Failų>parinktys>Pritaikymas neįgaliesiems>Atsiliepimų parinktys>Programų rodymo parinktys> Siūlyti paminėtinus vardus, kai pranešime naudoju simbolį @
Išplėstinės parinktys.
Failo>parinktys, išplėstinės>>"Outlook" sritys>, naršymo srities ir skaitymo srities parinktys
Failų>parinktys>Išplėstinės>automatinio archyvavimo parinktys
Failų>parinktys>Išplėstinis>saitų tvarkymas>Atidaryti palaikomus hipersaitus su "Office" failais "Office" kompiuterio taikomosiose programose
Failų>parinktys>Išplėstiniai>priminimai priminimo>garso failas
Failų>parinktys>Išplėstinis>liestukas>Naudokite rašiklį, kad pasirinktumėte ir atliktumėte veiksmus su turiniu pagal numatytuosius parametrus
Failų>parinktys>Išplėstiniai>kūrėjai>Leisti "Outlook" apeinančias formas
Patikimumo centro parametrai
Failų>parinktys>Patikimumo centras>Patikimi leidėjai
Failų>parinktys Patikimumo centro>forma pagrįsto>prisijungimo>raginimo veikimas
Failų>parinktys Patikimumo centro>el. pašto sauga>Šifruoti el. pašto parametrai>ir skaitmeniniai ID
Failų>parinktys Patikimumo centro>priedų tvarkymas>Atsakymas su pakeitimais>Priedų ypatybių įtraukimas, norint įgalinti>atsakymą su pakeitimais
Failų>parinktys>Patikimumo centro>makrokomandų parametrai>Makrokomandų parametrai
Failų>parinktys>Patikimumo centro>papildiniai>Makrokomandų saugos parametrų taikymas įdiegtiems papildiniams
Papildoma informacija
Debesyje saugomi parametrai sinchronizuojami paleidus "Outlook", tada kas valandą, o duomenys saugomi talpykloje vietinio kompiuterio šioje registro vietoje:
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\„Microsoft“\Office\Outlook\Settings\Data
Pastaba
"Outlook" sukuria šį registro raktą, jei jo dar nėra. Atlikus pradinį sukūrimą, dalinio rakto reikšmės sukuriamos ir užpildomos sinchronizuojant parametrus iš debesies saugyklos.
Talpykloje laikomus duomenis galima suskirstyti į dviejų tipų parametrus:
- Tarptinklinio ryšio visuotiniai parametrai – jie žymimi pagal REG_SZ vertės pavadinimą su priešdėliu "global_". Visuotiniai parametrai yra susieti su aktyvaus vartotojo "Office" paskyra (tapatybe). Visi vartotojo atlikti pakeitimai sinchronizuojami su tarnyba. Kai vartotojas paleidžia "Outlook" kitame kompiuteryje ir prisijungia naudodamas tą pačią "Office" paskyrą, debesies parametrai sinchronizuojami su naujuoju kompiuteriu.
- Tarptinklinės paskyros parametrai – jie identifikuojami pagal REG_SZ vertės pavadinimą su vartotojo paskyros priešdėliu "user@domain.com_". Paskyrai būdingi parametrai yra susieti su vartotojo interneto pašto dėžute. Tai apima informaciją apie parankinius aplankus, reikšmingiausius gautuosius ir kt.
Pastaba
Pirmumą įgyja paskutinis į debesies tarnybą nusiųstas pakeitimas (net jei jis buvo atidėtas dėl ryšio problemų) ir yra sinchronizuojamas su kitais tinkamais "Outlook" klientais.
Grupės strategijos informacija administratoriams
Tarptinklinio ryšio parinktys pagal numatytuosius parametrus yra įjungtos. Administratoriai gali išjungti naudodami grupės strategiją Išjungti tarptinklinio ryšio parametrus programoje "Outlook".
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Išjungus šią funkciją naudojant grupės strategiją, šis parametras bus pašalintas iš vartotojo sąsajos.
Grupės strategija taip pat pasiekiama kaip debesies strategija per "Office" debesies strategijos tarnybą – „Microsoft 365“ programos administravimo centras – „Microsoft 365“ programos administravimo centras.