Kiekvieną susitikimą padarykite pasiekiamą internetu

Nesvarbu, ar dirbate namie, ar susitinkate su žmonėmis kitose vietose, "Outlook" gali padėti užtikrinti, kad kiekvienas susitikimas vyktų internetu. Norėdami pradėti, tiesiog įjunkite parinktį Įtraukti susitikimą internetu į visus susitikimus .

Įjungti arba išjungti šią parinktį

Šis parametras yra įgalintas pagal numatytuosius nustatymus, jei turite "Teams" licenciją. Tačiau, jei norite pakeisti parametrą, galite tai padaryti programoje "Outlook" arba "Windows PowerShell".

Programoje „Outlook“

Parametrą, leidžiantį visus susitikimus rengti internetu galite visuose "Outlook" klientuose: "Outlook", skirtoje "Windows" (naujojoje ir klasikinėje), "Outlook", skirtoje "Mac", internetinėje "Outlook“", "Outlook", skirtoje "Android", ir "Outlook", skirtoje "iOS". Parametro ieškokite konkretaus kliento meniu Parinktys.

Sistemoje "Windows PowerShell"

IT administratoriai taip pat gali programiškai konfigūruoti visos organizacijos parametrą.

• Norėdami sukonfigūruoti organizacijai, administratoriai turėtų naudoti parametrą OnlineMeetingsByDefaultEnabled iš cmdlet Set-OrganizationConfig .
• Parametras OnlineMeetingsByDefaultEnabled valdo, ar kuriant susitikimą pagal numatytuosius nustatymus nustatyti visus susitikimus kaip "Teams" ar "„Skype“ verslui". Parametras nustato numatytąją reikšmę, todėl jei vartotojas jau tiesiogiai sąveikavo su šiuo parametru iš palaikomo "Outlook" kliento, šios numatytosios administratoriaus nustatytos reikšmės yra nepaisoma. Kitaip tariant, pašto dėžutės ir organizacijos konfigūracijos parametrai taikomi, jei vartotojas niekada nepakeitė palaikomo "Outlook" kliento parametrų.
• Administratoriai nustato numatytuosius parametrus ir jie taikomi naujiems vartotojams, bet tik tuo atveju, jei klientas nemodifikuoja parametrų.
• Jei klientas įjungia parametrus, organizacijos ir kalendoriaus parametrų nepaisoma.
• Administratorius negali patikrinti kliento parametrų.
• Administratorius neturi galimybės užklausti jūsų parametrų.

Pasirinkite numatytąjį susitikimo internetu teikėją

Konfigūruokite numatytąjį susitikimų internetu teikėją kaip vartotoją arba administratorių.

Vartotojams

Jei įdiegta ir "Microsoft Teams", ir "„Skype“ verslui", pageidaujamas teikėjas priklauso nuo pasirinkto sambūvio režimo. Nematysite parinkties rinktis tarp "Teams" ir "Skype".

Jei naudojate atskirą susitikimų internetu teikėją, pvz., "Microsoft Teams" arba partnerio "Office" papildinį, "Outlook" automatiškai nustato jį kaip numatytąjį teikėją.

Jei naudojate ir "Microsoft Teams", ir partnerio teikėją (arba kelis partnerių teikėjus), "Microsoft Teams" yra numatytasis teikėjas, nebent jį pakeisite. Jei neturite įdiegtos "Microsoft Teams", bet naudojatės keliais partnerių teikėjais, pirmenybė teikiama įdiegtam organizacijos administratoriaus.

Pageidaujamą susitikimo internetu teikėją galite pasirinkti šiais atvejais:

• Jūsų organizacijos administratorius įdiegė kelis partnerių teikėjo papildinius.
• Įdiegėte kelis partnerių teikėjo papildinius, o administratorius nesukonfigūravo numatytojo susitikimo teikėjo.

Pageidaujamo teikėjo pasirinkimo parametrą galite rasti "internetinė „Outlook“", "Outlook", skirtoje "Windows" (naujojoje ir klasikinėje), "Outlook", skirtoje "Mac", "Outlook", skirtoje "Android", ir "Outlook", skirtoje "iOS". Pageidaujamas teikėjas, kurį pasirenkate viename iš palaikomų "Outlook" klientų, taikomas visiems jūsų naudojamiems palaikomiems klientams.

Pasirinkite tinkamą skirtuką, kuriame rasite išsamias instrukcijas, kaip rasti šią parinktį "Outlook" kliente.

Administratoriams

Norėdami nustatyti numatytąjį susitikimo teikėją kaip administratorių, naudokite "Exchange Online PowerShell" cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration.

1. Prisijunkite prie "Exchange Online PowerShell" naudodami Connect-ExchangeOnline "cmdlet".

2. Paleiskite šią „cmdlet“: Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

   • Šis DefaultOnlineMeetingProvider parametras pasiekiamas tik debesų technologijos pagrindu veikiančioje paslaugoje.
   • Šiame pavyzdyje nustatote mastelį kaip numatytąjį susitikimo internetu teikėją. Lauke galima naudoti -DefaultOnlineMeetingProvider šias reikšmes:
     • AlibabaDingTalk
     • AmazonChimePrivate
     • AmazonChimePublic
     • "AppleFacetime"
     • "ClaroVideoconferencia"
     • FacebookWorkplace
     • GoogleMeet
     • Eiti į susitikimą
     • JioMeet
     • RingCentral
     • SkypeForBusiness
     • SkypeForConsumer
     • "TeamsForBusiness" (Ši reikšmė yra numatytoji.)
     • "Webex"
     • Mastelio keitimas

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Palaikomi susitikimų internetu teikėjai

Kai pasirenkate pageidaujamą susitikimo internetu teikėją, kiekvieno vartotojo sąrankoje pasiekiamų paslaugų teikėjų sąrašas suasmeninamas pagal asmeninius poreikius.

"Microsoft Teams" ir "„Skype“ verslui" rodomos pagal vartotojo priskirtas licencijas.

Partnerių teikėjai rodomi pagal "Office" papildinius, kuriuos įdiegė vartotojas arba administratorius. Palaikomi šie susitikimų internetu papildiniai:

• Mastelio keitimas "Outlook"
• "Cisco WebEx" planuoklė
• "GoTo", skirta "Outlook"
• Google Meet
• "JioMeet", skirta "Outlook"

Susitikimo internetu teikėjo papildinio radimas programoje "Outlook"

Parinktis Įtraukti susitikimą internetu į visus susitikimus automatiškai įtraukia pageidaujamo teikėjo susitikimo informaciją į susitikimus. Jei norite sukonfigūruoti susitikimo informaciją, keiskite naudodami susitikimo teikėjo papildinį.

Norėdami pasiekti susitikimo teikėjo papildinį "Outlook", skirtoje "Windows" (naujojoje ir klasikinėje), "Mac" ir žiniatinklyje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Naujas susitikimas arba Naujas įvykis , kad sukurtumėte naują susitikimą.
2. Naujai sukurtame susitikime eikite į juostelę ir pasirinkite susitikimo teikėjo papildinį.

Susitikimo internetu teikėjų perjungimas įvykyje

"internetinė „Outlook“", naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", ir "Outlook", skirtoje "Mac", susitikimo internetu teikėją galite pakeisti kurdami įvykį iš naujo kurdami kvietimą. Jūsų dalyviai, tema, dienotvarkė ir kita įvykio informacija lieka savo vietoje.

Jei pakeičiate paslaugų teikėją po to, kai į įvykį įtraukiate susitikimo internetu išsamios informacijos, gali pasirodyti dialogo langas, įspėjantis, kad įvykyje yra informacijos iš daugiau nei vieno teikėjo. Tas pats dialogo langas rodomas, jei naudojate kito teikėjo papildinį susitikimo informacijai įterpti į kvietimą. Prieš siųsdami kvietimą, rankiniu būdu pašalinkite ankstesnio teikėjo susitikimo informaciją iš įvykio aprašo.

1. Renginyje pasirinkite norimą naudoti susitikimo internetu teikėją.
2. Jei rodomas dialogo langas apie kelis susitikimo teikėjus, pasirinkite Gerai arba Supratau.
3. Jei yra ankstesnio teikėjo susitikimo išsami informacija, iš įvykio aprašo pašalinkite jo susitikimo saitą, susitikimo ID ir skambinimo telefono numerius. Išsaugokite informaciją apie teikėją, kurį norite, kad dalyviai naudotų.
4. Peržiūrėkite kvietimą ir pasirinkite Siųsti.

Dialogo langas, rodomas internetinėje "Outlook„Outlook“" ir naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Dialogo langas, rodomas programoje "Outlook for Mac"

Papildoma informacija

• Susitikimo internetu išsami informacija neįtraukiama į ilgesnius nei 24 valandų įvykius ar bet kokį įvykį be dalyvių.
• Jei valdote bendrinamą kalendorių arba įgaliotąjį kalendorių, o kalendoriaus savininkas atnaujina pageidaujamą teikėją, gali praeiti iki 24 valandų, kol ši parinktis bus rodoma bendrinamo kalendoriaus kopijoje.
• Ši funkcija dar negalima naudojant klasikinę "Outlook", skirtą "Windows", jei jūsų pašto dėžutė laikoma GCC, GCC-High arba DoD aplinkoje. Šių aplinkų vartotojai šią funkciją gauna naudodamiesi kitais "Outlook" klientais.

Minimalios būtinos "Outlook" versijos

"Outlook" klientas	Parinktis, kad visi susitikimai būtų rodomi internetu	Galimybė pasirinkti pageidaujamą teikėją (jei įjungti keli teikėjai)
Internetinė „Outlook“ Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“	Palaikoma	Palaikoma
Klasikinė "Outlook", skirta "Windows"*	Palaikoma 1	Palaikė2
Outlook for Mac*	3 palaikoma	Palaikoma4
Outlook for Android	Palaikoma	Palaikoma
Outlook for iOS	Palaikoma	Palaikoma

*Taikoma tik tiems vartotojams, kurie įsigijo "Microsoft Office" naudodamiesi mėnesio arba metų prenumerata.

¹Palaiko tik "Microsoft Teams" pradedant nuo "Teams" papildinio 1.0.20275.4 versijos. Pasiekiama nuo "Outlook" 2011 m. kompiuterio versijos (13330.00000 komponavimo versija).

²Pasiekiama nuo 2206 versijos (15330.20176 komponavimo versija), skirtos mėnesinių naujinimų kanalui, ir 2207 versijos (15427.20176 komponavimo versija), skirtos mėnesiniam įmonėms kanalui.

³Prieinama nuo 16.60.318.0 versijos.

⁴Prieinama nuo 16.57.1205.0 versijos.