Bendro naudojimo "Mail", "Calendar" arba "People" aplanko atidarymas programoje "Outlook for Mac" arba senoje "Outlook for Mac"

Open a Shared Calendar

1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Atidaryti ir pasirinkite Kito vartotojo aplankas...

2. Sąraše Aplanko tipas pasirinkite Inbox, Calendar arba Address Book.

   Pastaba

   "Outlook", skirtoje "Mac", galite pasirinkti tik kalendorių.

3. Ieškos lauke įveskite jums prieigą suteikusio asmens vardą, ieškos rezultatuose pasirinkite asmens vardą ir pasirinkite Atidaryti.

   Bendrai naudojamas pašto aplankas atsiranda aplankuose.
   The shared Calendar rodomas Aplankų srityje po antrašte Shared Calendars.
   Bendrinama adresų knygelė rodoma aplankų srityje po antrašte Bendrai naudojami kontaktai.

Bendrinamos arba įgaliotosios pašto dėžutės atidarymas

Naudokite šį metodą, jei esate kito vartotojo pašto dėžutės atstovas arba kai turite kelių bendrai naudojamos pašto dėžutės aplankų teises. Šį metodą taip pat galite naudoti, kai turite visiškos prieigos prie pašto dėžutės teises.

Norėdami atidaryti bendrinamą pašto dėžutę:

1. Meniu Įrankiai pasirinkite Paskyros ir pasirinkite paskyrą, kuri turi prieigą prie pašto dėžutės.

2. Pasirinkite Perdavimas ir bendrinimas

3. Pasirinkite skirtuką Bendrinama su manimi

4. Pasirinkite + norėdami įtraukti bendrinamą arba įgaliotąją pašto dėžutę

   Pastaba

   Jei turite teises į pasirinktinius aplankus pašto dėžutėje, bet ne aukščiausio hierarchinio lygio pašto dėžutės aplanke, pasirinktiniai aplankai aplankų sąraše nerodomi. Tik numatytieji aplankai, į kuriuos turite teises, pvz., Inbox, Sent Items, Deleted Items, ir Calendar, bus rodomi aplankų sąraše be aukščiausio lygio pašto dėžutės aplanko teisių.

5. Taip pat galite eiti į Failo>atidarymas>,Bendrinama pašto dėžutė, kad atidarytumėte bendrinamą arba įgaliotąją pašto dėžutę.

Papildinių pasiekiamumas bendrai naudojamose pašto dėžutėse

Programoje "Outlook on Mac" papildinių palaikymas bendrinamose pašto dėžutėse skiriasi priklausomai nuo konkretaus scenarijaus. Norėdami sužinoti daugiau apie šiuos scenarijus, žr. Papildinių naudojimas programoje "Outlook for Mac".

Pasirinkite tinkamą parinktį, atsižvelgdami į tai, ar pašto dėžutė bendrinama su jumis, ar esate kito vartotojo pašto dėžutės atstovas.

Aplankas bendrinamas su jumis

Jei kitas vartotojas bendrina su jumis aplanką Gauta, pirminį kalendoriaus aplanką arba pagrindinį kontaktų aplanką, naudokite šį metodą vartotojo aplankui atidaryti.

Norėdami atidaryti bendrinamą aplanką:

1. Meniu Failas perkelkite pelės žymiklį ant Atidaryti, tada spustelėkite Kito vartotojo aplankas.
2. Spustelėkite Rasti vartotoją.
3. Įrašykite jums prieigą suteikusio asmens vardą, spustelėkite Rasti, spustelėkite asmens vardą, tada spustelėkite Gerai.
4. Jei turite kelias "Microsoft Exchange" paskyras, iššokančiajame meniu Paskyra spustelėkite paskyrą, kurią norite naudoti, kad atidarytumėte kito vartotojo aplanką.
5. Iššokančiajame meniu Tipas spustelėkite Calendar, AddressBook, arba Inbox, tada spustelėkite Gerai.
6. Bendrinamas aplankas rodomas naršymo srityje po antrašte Bendrinama .

Esate kito vartotojo pašto dėžutės atstovas

Naudokite šį metodą, jei esate kito vartotojo pašto dėžutės atstovas arba kai turite kelių bendrai naudojamos pašto dėžutės aplankų teises. Šį metodą taip pat galite naudoti, kai turite visiškos prieigos prie pašto dėžutės teises.

Norėdami atidaryti bendrinamą pašto dėžutę:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Abonementai>Išplėstiniai>atstovai.
2. Įtraukite pašto dėžutę dalyje Atidaryti šias papildomas pašto dėžutes

Turite visiškos prieigos prie bendrinamos pašto dėžutės teises

Jei turite visiškos prieigos prie bendrinamos pašto dėžutės teisę, t. y. visiškos prieigos teisę pašto dėžutėje, nustatytą per "Exchange" administratoriaus centrą (EAC), galite įtraukti bendrinamą pašto dėžutę naudodami savo kredencialus.

Norėdami atidaryti bendrinamą pašto dėžutę:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Paskyros.
2. Spustelėkite pliuso ženklą, kad įtrauktumėte papildomą "Exchange" paskyrą.
3. Lauke El. pašto adresas įveskite bendrai naudojamos pašto dėžutės el. pašto adresą.
4. Dalyje Autentifikavimas įveskite savo kredencialus.

Parametro Sinchronizuoti bendrinamą pašto dėžutę pažymėjimas leis "Outlook" sinchronizuoti bendrinamą pašto dėžutę ir vartotojui nereikės spustelėti Siųsti/Gauti. Šis parametras buvo įtrauktas į 16.13.411 versiją. Primygtinai rekomenduojama įjungti šį parametrą vartotojams, kurie jungdamiesi prie bendrinamos pašto dėžutės naudoja savo kredencialus.

Bendrinamų aplankų ir pašto dėžučių teisės

Šioje lentelėje apibendrinamos teisių parinktys, kurios gali būti taikomos bendrinamam aplankui ar pašto dėžutei, ir geriausias būdas atidaryti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę, atsižvelgiant į atitinkamas teises.

Papildomų pašto dėžučių atidarymas

Kaip alternatyvą šiems metodams galite įtraukti kitą "Exchange" paskyrą naudodami papildomus pašto dėžučių kredencialus. Šis metodas neatpažįstamas kaip bendrinamos pašto dėžutės įtraukimas, nes įtraukiate papildomą paskyrą naudodami jos kredencialus. Norėdami atidaryti papildomą "Exchange" paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Paskyros.
2. Spustelėkite pliuso ženklą, tada spustelėkite Naujas abonementas , kad įtrauktumėte papildomą "Exchange" abonementą.
3. Lauke El. pašto adresas įveskite bendrai naudojamos pašto dėžutės el. pašto adresą.
4. Dalyje Autentifikavimas įveskite bendrai naudojamos pašto dėžutės kredencialus.