Kai kitas "Microsoft Outlook" vartotojas jums suteikia leidimą naudotis savo kalendoriumi, jį galite atidaryti programoje "Outlook". Jei neturite leidimo, kitam asmeniui siunčiamas el. laiškas su prašymu leisti naudotis.
Pastaba
- In Calendar, select Home.
- In the Manage Calendars group, select Add Calendar, and then select Open Shared Calendar.
- Lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą arba pasirinkite Pavadinimas , kad pasirinktumėte pavadinimą adresų knygoje.
Bendrai naudojamas kalendorius atsiranda šalia kito rodinyje esančio kalendoriaus.
Po to, kai pirmą kartą pasiekiate bendrą Calendar, Calendar įtraukiamas į aplankų sritį. Kitą kartą, kai norėsite peržiūrėti bendrinamą Calendar, galėsite jį spustelėti aplankų srityje.
Jei kitas asmuo, kurio "Calendar" norite atidaryti, nesuteikė jums teisių jo peržiūrėti, "Outlook" paragins paprašyti, kad tas asmuo suteiktų teisę. Jei spustelėsite Taip, bus automatiškai atidarytas prašymo naudoti kalendorių bendrai el. laiškas. Laiške asmuo prašomas bendrai su jumis naudoti savo kalendorių ir pateikiama parinktis bendrai su šiuo asmeniu naudoti jūsų numatytąjį kalendorių.
Patarimas
Galite greitai suplanuoti susitikimą su žmonėmis, kurių kalendorius galite peržiūrėti. Pasirinkite kelis kalendorius, tada pasirinkite Pagrindinis. Grupėje Naujas pasirinkite Naujas susitikimas, tada pasirinkite Naujas susitikimas su visais.
Pastaba
- Net jei kitas asmuo yra sukūręs papildomą kalendorių, galite atidaryti tik to asmens numatytąjį kalendorių.
- Norėdami pašalinti kalendorių iš sąrašo Kiti kalendoriai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, tada pasirinkite Naikinti Calendar.
- Kalendoriaus elementų savininkas valdo, kas gali matyti ir keisti elementus.
- "Microsoft 365" keliose vietose bendrinami kalendoriai yra skirti tik skaityti, todėl pasirinkus Naujas susitikimas su visais nebus aptikti ir įtraukti šių bendrinamų kalendorių savininkai. Vietoj to, įtraukite juos į kvietimą neautomatiniu būdu.