Asmeninių įvykių rodymas darbo arba mokymo įstaigos kalendoriuje

Prie darbo ar mokymo įstaigos paskyros galite susieti vieną Outlook.com arba "Google" paskyrą. Tai leis jums peržiūrėti ir valdyti tos paskyros asmeninius kalendorius, net jei esate prisijungę prie savo darbo arba mokymo įstaigos paskyros. Be to, galite įtraukti savo asmeninį kalendorių į pasiekiamumą žmonėms, kurie planuoja įvykius kartu su jumis.

Asmeninių kalendorių įtraukimas

Norėdami įtraukti asmeninę paskyrą:

  1. Prisijunkite prie savo darbo arba mokymo įstaigos paskyros internetinėje "Outlook“", eikite į CalendarCalendar ir pasirinkite Pridėti kalendorių.
  2. Pasirinkite Įtraukti asmeninių kalendorių, tada pasirinkite asmeninę paskyrą, kurią norite įtraukti. Įveskite savo paskyros kredencialus.
  3. Matysite pranešimą, kuriame bus nurodyta, kad jūsų abonementas prijungtas arba kad jums reikia autentifikuoti tą paskyrą. Kai ryšys bus baigtas, matysite, kad jūsų paskyra prijungta, o jūsų asmeniniai įvykiai dabar daro įtaką jūsų darbo ar mokymo įstaigos pasiekiamumui.
  4. Uždarę langą Asmeninių kalendorių įtraukimas, prijungtą paskyrą matysite programos "Calendar" naršymo srityje.

Įtraukę kalendorių galite eiti į kalendorių sąrašą ir pakeisti jo spalvą arba įtraukti pagrindinį mygtuką naudodami šalia kalendoriaus esantį piktogramos meniu Daugiau parinkčių

Pastaba

Įtraukę asmeninį kalendorių negausite prieigos prie el. pašto iš savo asmeninės paskyros. Jis prideda tik jūsų kalendorių ir įtraukia jį tik į internetinę "Outlook„Outlook“".

Norėdami pašalinti asmeninį kalendorių, eikite į CalendarCalendarAdd>calendar > Pridėkite asmeninius kalendorius, tada pasirinkite Pašalinti.

Asmeninio kalendoriaus valdymas iš darbo arba mokymo įstaigos paskyros

Prijungę savo asmeninį kalendorių prie darbo arba mokymo įstaigos paskyros, galite kurti asmenines paskyras iš savo darbo ar mokymo įstaigos kalendoriaus neatidarę asmeninio kalendoriaus.

Norėdami sukurti paskyrą arba susitikimą savo asmeniniame kalendoriuje iš savo darbo arba mokymo įstaigos paskyros:

  1. Programoje internetinė „Outlook“ eikite į CalendarCalendar ir pasirinkite Naujas įvykis.
  2. Įtraukite paskyros pavadinimą, tada pasirinkite el. pašto adresą šalia Calendar piktogramos, kurioje bus rodomi abiejų paskyrų kalendoriai. Pasirinkite savo asmeninį kalendorių. Pasirinkus kalendorių, įvykio langas pasikeis į pasirinkto kalendoriaus spalvą ir įvykiai planavimo tinklelyje rodys jau tame kalendoriuje esančius įvykius.

Įtraukite asmeninius įvykius į savo darbo ar mokymo įstaigos pasiekiamumą

Prijungus asmeninį kalendorių prie darbo ar mokymo įstaigos kalendoriaus, jūsų asmeniniai įvykiai įtraukiami, kai kiti asmenys peržiūri jūsų pasiekiamumą. (Galite pasirinkti šį parametrą išjungti.)

Šis bendras rodinys leidžia jums ir kitiems peržiūrėti jūsų tikrąjį pasiekiamumą, kai jie tikrina jūsų kalendorių naudodami "Outlook" planavimo asistentą. Planavimo pagalbinėje priemonėje asmeniniai įvykiai bus rodomi tik kaip Neapsisprendęs, Užsiėmęs arba Išvykęs, be išsamios informacijos, pvz., pavadinimo ar vietos, net jei esate nustatę savo darbo arba mokymo įstaigos kalendorių bendrinti visą informaciją arba jei jūsų asmeniniai įvykiai nustatyti kaip vieši.

Toliau pateiktame pavyzdyje Česteris turi asmeninį įvykį nuo 11:00 iki 12:00. Nors jis dalijasi savo darbo kalendoriaus informacija, kiti jo asmeninį renginį mato tik kaip užimtą.

Planavimo pagalbinė priemonė, rodanti sujungtus kalendoriaus įvykius

Pastaba

Asmeninių įvykių įtraukimas į darbą ar mokymo įstaigą yra įjungtas pagal numatytuosius parametrus, kai įtraukiate asmeninį kalendorių į savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą. Galite pasirinkti neįtraukti asmeninių įvykių bet kuriuo metu eidami į CalendarCalendarAdd>calendar > Pridėti asmeninius kalendorius ir perjungimas Įtraukti asmeninius įvykius į mano darbo ar mokyklos pasiekiamumą į išjungtą padėtį.

Pastaba

Pasiekiamumo srityje bus rodomi tik įvykiai iš jūsų asmeninės paskyros pagrindinio kalendoriaus. Įvykiai antriniuose kalendoriuose, kuriuos sukuriate arba įtraukiate, nebus rodomi.

Asmeninio kalendoriaus pašalinimas

Norėdami pašalinti ryšį tarp asmeninio kalendoriaus ir darbo arba mokymo įstaigos paskyros:

  1. Internetinėje internetinėje "Outlook“" pasirinkite CalendarCalendarAdd>calendar Pridėti asmeninių>kalendorių.
  2. Pasirinkite Pašalinti. Jūsų asmeninis kalendorius bus nedelsiant atjungtas nuo darbo arba mokymo įstaigos paskyros.

Kitų kalendorių įtraukimas

Galite sužinoti daugiau apie kalendorių įtraukimą dalyje Kalendoriaus įtraukimas internetinėje "Outlook„Outlook“".

Informacijos apie darbą su keliais kalendoriais ieškokite Darbas su keliais kalendoriais internetinėje "Outlook„Outlook“".