„PowerPoint“ pateikčių įrašymas kaip PDF failų

Taikoma
„PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „PowerPoint 2024“ „PowerPoint 2024“, skirta „Mac“ PowerPoint 2021 „PowerPoint 2021“ skirta „Mac“ PowerPoint 2019 Preview PowerPoint 2016

Įrašant pateiktį kaip PDF failą užfiksuojamas formatavimas ir išdėstymas. People gali peržiūrėti skaidres, net jei jie neturi PowerPoint, bet jie negali atlikti pakeitimų.

  1. Pasirinkite Eksportuoti failą>.
    Save a presentation as PDF

  2. Pasirinkite Kurti PDF/XPS dokumentą, tada pasirinkite Kurti PDF/XPS.

  3. Dialogo lange Publikavimas kaip PDF arba XPS pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas failas. Jeigu norite pakeisti failo vardą, įrašykite jį lauke Failo vardas.

  4. Jei norite keisti PDF failo ypatybes, galite atlikti vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Srityje Optimizuoti pasirinkite Standartinis, jei norite nustatyti aukštesnę kokybę (pvz., norite spausdinti pateiktį). Norėdami sumažinti, pasirinkite Minimalus dydis (jei norite siųsti pateiktį kaip el. laiško priedą).

    • Pasirinkite Parinktys , kad nustatytumėte, kaip pateiktis atrodys PDF formatu. Toliau aprašytos kai kurios iš galimų parinkčių.

      • Norėdami įrašyti dalyje skaidrę tik kaip PDF, dalyje Diapazonas pasirinkite Dabartinė skaidrė.
      • Norėdami įrašyti konkrečias skaidres kaip PDF, dalyje Skaidrė (-s) įveskite skaidrių numerių diapazoną laukuose Nuo ir Iki.
      • Jei nenorite įrašyti skaidrių, bet norite įrašyti tik komentarus, dalijamąją medžiagą ar struktūros rodinį, dalyje Ką publikuoti pasirinkite atitinkamą parinktį. Taip pat išplečiamajame lange Skaidrių puslapyje skaičius galite nurodyti, kiek skaidrių bus rodoma ir keisti tvarką (Horizontaliai arba Vertikaliai).
      • Pasirinkdami atitinkamas parinktis galite pasirinkti į PDF failą įtraukti kadro skaidres, paslėptas skaidres, komentarus, rankraštį, nespausdinamą informaciją, pvz., dokumento ypatybes ar dokumento struktūros žymas.
      • Pažymėkite Gerai.
  5. Pasirinkite Publikuoti.