Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Svarbu
"Microsoft Exchange Server" palaikymas baigiasi 2025 m. spalio mėn., po šios datos nebebus teikiami saugos naujinimai ir techninė pagalba.
Naudokite "Exchange" administravimo centrą (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įjungtumėte arba išjungtumėte elementų archyvavimą "Exchange Online" pašto dėžutėje. Taip pat pašto dėžutėms galite taikyti saugojimo strategijas.
Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Microsoft Edge" diktorių ir JAWS naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
- Norėdami patikrinti, ar jūsų administratoriaus vaidmuo leidžia atlikti šias užduotis, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nustatyti savo administratoriaus vaidmenį "Exchange" administravimo centre.
- "Exchange Online" yra įtraukta į "Microsoft 365 Business" ir "Enterprise" prenumeratos planus, tačiau galimybės gali skirtis priklausomai nuo plano. Jei EAC neapima šiame straipsnyje aprašytos funkcijos, gali būti, kad jūsų planas jos neįtraukė. Daugiau informacijos apie "Exchange Online" galimybes prenumeratos plane, eikite į Kokį "Microsoft 365" verslo produktą ar licenciją aš turiu?" ir "Exchange Online" paslaugos aprašas.
Šioje temoje
- Pašto dėžutės archyvavimo įgalinimas vartotojui
- Pašto dėžutės archyvavimo išjungimas vartotojui
- Saugojimo strategijos taikymas vartotojui
Pašto dėžutės archyvavimo įgalinimas vartotojui
EAC archyvuojant pašto dėžutes vartotojai gauna papildomos vietos pašto dėžutės saugykloje. Įjungus, archyvo pašto dėžutės yra pasiekiamos per "Outlook" ir internetinė „Outlook“ ir yra patogi alternatyvi senų el. laiškų saugykla.
- EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (Mėsainis kairėje naršymo srityje, išplėstas). Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
- Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
- Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mailboxes" (pašto dėžutės). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas pašto dėžučių sąrašo rodinys, kuriame išvardytos visos EAC pašto dėžutės. Išgirsite: "Add a shared mailbox" (Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę).
- Norėdami ieškoti vartotojo, kuriam norite įgalinti archyvavimą, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškoti pašto dėžutėse, ieškos laukas). Įveskite visą arba dalį vartotojo vardo ir paspauskite "Enter".
- Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite pirmojo ieškos rezultatų sąrašo vartotojo išsamią informaciją. Jūsų ekrano skaitytuvas praneša jų rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli vardai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą vardą.
- Norėdami atidaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (mygtukas Uždaryti) ir vartotojo vardą.
- Kartotinai spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Manage mailbox archive, button" (pašto dėžutės archyvo tvarkymas, mygtukas). Paspauskite "Enter".
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Mailbox archive off, switch, off" (pašto dėžutės archyvas išjungtas, jungiklis, išjungta), ir paspauskite tarpo klavišą, kad perjungtumėte jungiklį. Jei girdite "Pašto dėžutės archyvas įjungtas, jungiklis, įjungta", tai reiškia, kad archyvavimas jau įjungtas pasirinktam vartotojui.
- Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Save, button" (mygtukas Įrašyti), tada paspauskite klavišą "Enter". Išgirsite "Close, button" (mygtukas Uždaryti) ir "Mailbox archiving successfully updated" (pašto dėžutės archyvavimas sėkmingai atnaujintas). Paspauskite Enter, kad grįžtumėte į vartotojo išsamios informacijos sritį.
- Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite Esc. Įvesties vieta grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Pašto dėžutės archyvavimo išjungimas vartotojui
Jei išjungsite vartotojo archyvą, esamas turinys bus saugomas 30 dienų. Tai reiškia, kad jei per 30 dienų iš naujo įgalinsite archyvą, visas esamas turinys vis tiek išliks nepakitęs. Tačiau po 30 dienų visa informacija panaikinama visam laikui, o jei po šio laiko įjungsite archyvą, bus sukurta nauja archyvo pašto dėžutė.
- EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (Mėsainis kairėje naršymo srityje, išplėstas). Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
- Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
- Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mailboxes" (pašto dėžutės). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas pašto dėžučių sąrašo rodinys, kuriame išvardytos visos EAC pašto dėžutės. Išgirsite: "Add a shared mailbox" (Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę).
- Norėdami ieškoti vartotojo, kurio archyvavimą norite išjungti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškoti pašto dėžutėse, ieškos laukas). Įveskite visą arba dalį vartotojo vardo ir paspauskite "Enter".
- Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite pirmojo ieškos rezultatų sąrašo vartotojo išsamią informaciją. Jūsų ekrano skaitytuvas praneša jų rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli vardai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą vardą.
- Norėdami atidaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (mygtukas Uždaryti) ir vartotojo vardą.
- Kartotinai spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Manage mailbox archive, button" (pašto dėžutės archyvo tvarkymas, mygtukas). Paspauskite "Enter".
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Mailbox archive on, switch, on" (pašto dėžutės archyvas įjungtas, jungiklis, įjungta), ir paspauskite tarpo klavišą, kad perjungtumėte jungiklį. Jei girdite "Mailbox archive off, switch, off" (pašto dėžutės archyvas išjungtas, jungiklis, išjungta), vadinasi, pasirinkto vartotojo archyvavimas jau išjungtas.
- Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Save, button" (mygtukas Įrašyti), tada paspauskite klavišą "Enter". Išgirsite "Close, button" (mygtukas Uždaryti) ir "Mailbox archiving successfully updated" (pašto dėžutės archyvavimas sėkmingai atnaujintas). Paspauskite Enter, kad grįžtumėte į vartotojo išsamios informacijos sritį.
- Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite Esc. Įvesties vieta grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Saugojimo strategijos taikymas vartotojui
EAC esanti pranešimų įrašų tvarkymo (MRM) funkcija padeda tvarkyti organizacijos el. pašto gyvavimo ciklą, nes galite nustatyti saugojimo strategijas. Saugojimo strategijos nurodo, kada tam tikrų tipų pašto dėžutės elementai (įskaitant paprastus el. laiškus, panaikintus elementus ir nepageidaujamą el. paštą) turi būti perkelti, archyvuoti arba panaikinti. EAC automatiškai taiko numatytąją MRM strategiją, kai sukuriate naują pašto dėžutę su archyvu arba kai įgalinate archyvą esamam pašto dėžutės vartotojui.
Visiems vartotojams galite taikyti tą pačią saugojimo strategiją arba tam tikriems vartotojams galite taikyti skirtingas strategijas.
- EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (Mėsainis kairėje naršymo srityje, išplėstas). Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
- Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
- Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mailboxes" (pašto dėžutės). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas pašto dėžučių sąrašo rodinys, kuriame išvardytos visos EAC pašto dėžutės. Išgirsite: "Add a shared mailbox" (Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę).
- Norėdami ieškoti vartotojo, kurio saugojimo strategiją norite keisti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškoti pašto dėžutėse, ieškos laukas). Įveskite visą arba dalį vartotojo vardo ir paspauskite "Enter".
- Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite pirmojo ieškos rezultatų sąrašo vartotojo išsamią informaciją. Jūsų ekrano skaitytuvas praneša jų rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli vardai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą vardą.
- Norėdami atidaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (mygtukas Uždaryti) ir vartotojo vardą.
- Kartotinai spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Manage mailbox policies, button" (pašto dėžutės strategijų valdymas, mygtukas). Paspauskite "Enter". Atidaroma sritis Valdyti pašto dėžutės strategijas .
- Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Edit button" (mygtukas Redaguoti), tada paspauskite Enter. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Default MRM Policy" (numatytoji MRM strategija), ir rodyklių aukštyn bei žemyn klavišais raskite norimą saugojimo strategiją.
- Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Save, button" (mygtukas Įrašyti), tada paspauskite klavišą "Enter". Išgirsite "Close, button" (mygtukas Uždaryti) ir EAC pradeda apdoroti keitimą. Kai jis bus paruoštas, išgirsite: "Parametrai atnaujinti. Gali praeiti iki 5 minučių, kol šie pakeitimai pasirodys." Paspauskite Enter, kad grįžtumėte į vartotojo išsamios informacijos sritį.
- Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite Esc. Įvesties vieta grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint atidaryti "Exchange" administravimo centrą
Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti "Exchange" administravimo centre
Apie administratoriaus vaidmenis
Funkcijų teisės "Exchange Online"
Spartieji klavišai "Exchange" administravimo centre
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.