Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Svarbu
"Microsoft Exchange Server" palaikymas baigiasi 2025 m. spalio mėn., po šios datos nebebus teikiami saugos naujinimai ir techninė pagalba.
Naudokite "Exchange" administravimo centrą (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte naują savo "Exchange" organizacijos platinimo grupę. Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Microsoft Edge" diktorių ir JAWS naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
- Jei jūsų organizacijoje taikoma grupių pavadinimų suteikimo strategija, ji taikoma tik grupėms, kurias sukūrė vartotojai, o ne administratoriai. Daugiau informacijos žr. Siuntimo grupės pavadinimų strategijos kūrimas ir Siuntimo grupės pavadinimų strategijos nepaisymas.
- "Exchange Online" yra įtrauktas "Microsoft 365 Business" ir "Enterprise" prenumeratos planai, tačiau galimybės gali skirtis priklausomai nuo plano. Jei EAC neapima šiame straipsnyje aprašytos funkcijos, gali būti, kad jūsų planas jos neįtraukė. Daugiau informacijos apie "Exchange Online" galimybes prenumeratos plane, eikite į Kokį "Microsoft 365" verslo produktą ar licenciją aš turiu?" ir "Exchange Online" paslaugos aprašas.
- Norėdami atlikti šioje temoje aprašytas užduotis, patikrinkite, ar jums priskirtos organizacijos valdymo ir įrašų valdymo administratoriaus vaidmenų grupės. Instrukcijų, kaip patikrinti savo administratoriaus vaidmenį, ieškokite skyriuje Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nustatyti savo administratoriaus vaidmenį "Exchange" administravimo centre.
Šioje temoje
Platinimo grupės kūrimas
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (Mėsainis kairėje naršymo srityje, išplėstas). Jei užuot išgirdę "Collapsed" (sutraukta), prieš tęsdami meniu išplėskite paspauskite tarpo klavišą.
Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite elementą, pasirinktą kairiojoje naršymo srityje. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" ("Gavėjai, išplėsta"), ir paspauskite tarpo klavišą.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Grupės", ir paspauskite klavišą "Enter". Galimų platinimo grupių sąrašas atidaromas naršymo srities dešinėje.
Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Toolbar, tab" (įrankių juosta, skirtukas), po to suaktyvinto skirtuko pavadinimą. Jei naudojate JAWS, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite: "Distribution list" ("Siuntimo sąrašas"). Jei naudojate diktorių, spauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus, kol išgirsite: "Distribution list" ("Siuntimo sąrašas"). Norėdami pasirinkti ir atidaryti skirtuką, paspauskite klavišą "Enter".
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Command bar, Add a group button" (komandų juosta, mygtukas Įtraukti grupę), tada paspauskite "Enter".
Atidaromas langas Grupės tipo pasirinkimas. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Choose a group type, Distribution" (pasirinkite grupės tipą, platinimas). Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite tarpo klavišą. Taip pat galite pereiti prie saugos su įgalintu el. paštu arba dinaminio paskirstymo parinkties, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį. Suaktyvinta parinktis pasirenkama automatiškai.
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Next" (pirmyn), ir paspauskite "Enter". Atidaromas langas Pagrindinių funkcijų nustatymas . Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Name edit, new group" ("Pavadinimo redagavimas, nauja grupė"), tada įveskite grupės pavadinimą.
Norėdami įtraukti pasirinktinį platinimo grupės aprašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Description, edit" ("Aprašas, redaguoti"), tada įveskite aprašą. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Next" (pirmyn), ir paspauskite "Enter".
Atidaromas langas Priskirti savininkus . Dabar galite pasirinkti žmones, kurie valdys grupę, ir suteikti jiems savininko teises į grupę. Turite turėti bent vieną grupės savininką. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Command bar, Assign owners" (komandų juosta, priskirti savininkus), tada paspauskite "Enter".
Norėdami pasirinkti savininkus, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami naudoti iešką, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Search box" (ieškos laukas), įveskite asmens, kurį norite priskirti savininku, vardą arba el. pašto adresą, tada paspauskite "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Enter table, Selected owners" (Įvesti lentelę, pasirinkti savininkai), tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą pavadinimą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad pasirinktumėte.
Norėdami pasirinkti papildomus savininkus, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Clear text" ("Išvalyti tekstą"), ir paspauskite "Enter". Įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Enter table, Selected owners" (Įvesti lentelę, pasirinkti savininkai), spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą pavadinimą, ir paspauskite tarpo klavišą. - Norėdami naršyti visų vartotojų sąrašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Enter table, Selected owners" ("Įvesti lentelę, Pasirinkti savininkai"), spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą pavadinimą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad pasirinktumėte. Norėdami pasirinkti papildomus savininkus, paspauskite ir laikykite klavišą Ctrl, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite asmens, kurį norite priskirti savininku, vardą arba el. pašto adresą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad pasirinktumėte.
- Norėdami naudoti iešką, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Search box" (ieškos laukas), įveskite asmens, kurį norite priskirti savininku, vardą arba el. pašto adresą, tada paspauskite "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Enter table, Selected owners" (Įvesti lentelę, pasirinkti savininkai), tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą pavadinimą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad pasirinktumėte.
Pasirinkę savininkus, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Add" ("Įtraukti") ir pasirinktų savininkų skaičių, tada paspauskite "Enter". Grupės savininkai jau paskirti. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Next, button" (mygtukas Pirmyn), tada paspauskite Enter.
Atidaromas langas Narių įtraukimas . Dabar galite pasirinkti narius, kuriuos norite įtraukti į platinimo grupę. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Add members, button" (mygtukas "Įtraukti narius"), tada paspauskite "Enter".
Norėdami pasirinkti narius, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami naudoti iešką, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Search box" (ieškos laukas), įveskite pirmojo asmens, kurį norite įtraukti į grupę, vardą arba el. pašto adresą ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Enter table, Selected members" ("Įvesti lentelę, pasirinkti nariai"), spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą pavadinimą, ir paspauskite tarpo klavišą.
Norėdami įtraukti papildomų narių, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Clear text" ("Valyti tekstą"), ir paspauskite "Enter". Įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Enter table, Selected members" ("Įvesti lentelę, pasirinkti nariai"), spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą pavadinimą, ir paspauskite tarpo klavišą. - Norėdami naršyti visų vartotojų sąrašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Įvesti lentelę, Pasirinkti nariai", spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą vardą, ir paspauskite tarpo klavišą. Norėdami įtraukti papildomų narių, paspauskite ir laikykite klavišą Ctrl, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite asmens vardą arba el. pašto adresą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad pasirinktumėte.
- Norėdami naudoti iešką, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Search box" (ieškos laukas), įveskite pirmojo asmens, kurį norite įtraukti į grupę, vardą arba el. pašto adresą ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Enter table, Selected members" ("Įvesti lentelę, pasirinkti nariai"), spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite teisingą pavadinimą, ir paspauskite tarpo klavišą.
Pasirinkę narius spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Add" ("Įtraukti") ir pasirinktų narių skaičių, tada paspauskite "Enter". Nariai įtraukiami į platinimo grupę. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Next, button" (mygtukas Pirmyn), tada paspauskite Enter.
Atidaromas langas Parametrų redagavimas . Dabar galite apibrėžti grupės el. pašto adresą ir prisijungimo prie grupės ar išėjimo iš jos parametrus.
- Norėdami nustatyti privalomą grupės el. pašto adresą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Group email address" (grupės el. pašto adresas), po to domeno vardą. Įveskite el. pašto adreso vartotojo vardo dalį. Norėdami pakeisti numatytąjį domeno vardą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą domeno vardą, tada paspauskite Enter.
- Norėdami leisti žmonėms, priklausantiems ne jūsų organizacijai, siųsti el. laiškus platinimo grupei, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Allow people from outside my organization to send email to this distribution group" (Leisti mano organizacijai nepriklausantiems žmonėms siųsti el. laiškus šiai platinimo grupei), tada paspauskite tarpo klavišą.
- Norėdami nustatyti, kaip kiti asmenys gali prisijungti prie grupės, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Prisijungimo prie grupės" ir spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį.
- Norėdami nustatyti, kaip nariai gali palikti grupę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Leaving the group" ("Paliekama iš grupės"), tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Next, button" (mygtukas Pirmyn), tada paspauskite Enter. Dabar galite peržiūrėti grupės informaciją. Norėdami pereiti į išsamios informacijos langą, naudodami JAWS spauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Jei naudojate Diktorių, naudokite SR klavišą + rodyklių dešinėn ir kairėn klavišus. Jei reikia, norėdami redaguoti tam tikrą informaciją, naudodami JAWS spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Edit" (Redaguoti), tada paspauskite "Enter". Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Redaguoti", tada paspauskite "Enter".
Peržiūrėję grupės informaciją, būsite pasirengę kurti grupę. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create group" (grupė Kurti), tada paspauskite Enter. Norėdami grįžti į galimų grupių sąrašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Close button" ("mygtukas Uždaryti"), tada paspauskite Enter.
Patikrinkite, ar sėkmingai sukūrėte platinimo grupę
Pastaba
Sukūrus grupę, jos pasirodymas grupių sąraše gali užtrukti iki valandos.
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (Mėsainis kairėje naršymo srityje, išplėstas). Jei užuot išgirdę "Collapsed" (sutraukta), prieš tęsdami meniu išplėskite paspauskite tarpo klavišą.
Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite elementą, pasirinktą kairiojoje naršymo srityje. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" ("Gavėjai, išplėsta"), ir paspauskite tarpo klavišą.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Grupės", ir paspauskite klavišą "Enter". Galimų platinimo grupių sąrašas atidaromas naršymo srities dešinėje.
Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Toolbar, tab" (įrankių juosta, skirtukas), po to suaktyvinto skirtuko pavadinimą. Jei naudojate JAWS, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą skirtuką, pvz., "Distribution list" (siuntimo sąrašas). Jei naudojate Diktorių, paspauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus, kad pereitumėte į dešinįjį skirtuką. Norėdami pasirinkti ir atidaryti skirtuką, paspauskite klavišą "Enter".
Norėdami rasti grupę, kurią sukūrėte, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami ieškoti grupės, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Command bar, Add a group" (Komandų juosta, Įtraukti grupę). Jei naudojate JAWS, spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Search" (ieškoti) ir pasirinkto skirtuko pavadinimą, pvz., "Distribution list" (siuntimo sąrašas). Jei naudojate Diktorių, spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search" (ieškoti) ir pasirinkto skirtuko pavadinimą, pvz., "Distribution list" (siuntimo sąrašas). Įveskite grupės pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite grupės pavadinimą.
- Norėdami naršyti galimų grupių sąrašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Groups list" (grupių sąrašas), tada spauskite rodyklių žemyn arba aukštyn klavišus, kol išgirsite grupės pavadinimą.
Taip pat žr.
Spartieji klavišai "Exchange" administravimo centre
Naujo el. pašto kontakto įtraukimas į "Exchange" administravimo centrą naudojant ekrano skaitytuvą
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.