Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Svarbu
"Microsoft Exchange Server" palaikymas baigiasi 2025 m. spalio mėn., po šios datos nebebus teikiami saugos naujinimai ir techninė pagalba.
Naudokite "Exchange" administravimo centrą (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte pašto srauto taisykles (dar vadinamas transportavimo taisyklėmis), kad įjungtumėte arba išjungtumėte "Microsoft 365" pranešimų šifravimą. Tai leidžia šifruoti siunčiamus el. laiškus ir pašalinti šifravimą iš organizacijos siunčiamų šifruotų pranešimų arba atsakymų į organizacijos siunčiamus šifruotus pranešimus.
Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Microsoft Edge" diktorių ir JAWS naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
- Kad galėtumėte atlikti šias užduotis, jūsų organizacija turi būti nustačiusi naujas pranešimų šifravimo galimybes .
- Norėdami patikrinti, ar jūsų administratoriaus vaidmuo leidžia nustatyti šias taisykles, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nustatyti savo administratoriaus vaidmenį "Exchange" administravimo centre.
- "Exchange Online" yra įtraukta į "Microsoft 365 Business" ir "Enterprise" prenumeratos planus, tačiau galimybės gali skirtis priklausomai nuo plano. Jei EAC neapima šiame straipsnyje aprašytos funkcijos, gali būti, kad jūsų planas jos neįtraukė. Daugiau informacijos apie "Exchange Online" galimybes prenumeratos plane, eikite į Kokį "Microsoft 365" verslo produktą ar licenciją aš turiu?" ir "Exchange Online" paslaugos aprašas.
Šioje temoje
- Pašto srauto taisyklės kūrimas el. laiškams šifruoti
- Pašto srauto taisyklės kūrimas el. laiškams iššifruoti
Pašto srauto taisyklės kūrimas el. laiškams šifruoti
Galite sukurti skirtingas el. pašto šifravimo taisykles, atsižvelgdami į siuntėjo ar gavėjo asmenį, jo vietą, organizaciją ar adresą arba pranešimo temą, pagrindinį tekstą ar priedo turinį. Šis pavyzdys pagrįstas konkretaus gavėjo el. laiškų šifravimu, tačiau panašiu būdu galima sukurti kitas taisykles, pradedant nuo 6 veiksmo.
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (Mėsainis kairėje naršymo srityje, išplėstas). Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mail flow, expanded" ("Pašto srautas, išplėstas"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Transport rules" (Transportavimo taisyklės). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas taisyklių sąrašo rodinys, kuriame taisyklės išvardytos lentelėje.
Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "New, button" ("mygtukas Naujas"), tada paspauskite Enter. Tada spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite "Enter". Iššokančiajame lange nauja taisyklė įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Pavadinimas. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" ("Nauja taisyklė, pavadinimas, redaguoti").
Pastaba
Jei naudojant Diktorių paspaudus "Enter" nieko nepadeda, paspauskite SR klavišą + tarpo klavišą, kad perjungtumėte naršymo režimą, ir bandykite dar kartą.
Įveskite naujos taisyklės pavadinimą (pvz., Encrypt email for email address).
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, taikyti šią taisyklę, jeigu, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "The recipient is" ("Gavėjas yra"). Tada paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Link, select people" (Saitas, pasirinkti žmones). Paspauskite "Enter". Atidaromas iššokantysis langas Pasirinkti narius ir įvesties vieta perkeliama į ieškos mygtuką. Paspauskite „Enter“.
Įveskite paieškos terminą ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite pirmojo ieškos rezultato rodomą vardą ir el. pašto adresą bei rezultatų skaičių. Ieškos rezultatus naršykite rodyklės žemyn ir rodyklės aukštyn klavišais. Radę norimą asmenį, paspauskite "Enter".
Norėdami įtraukti daugiau žmonių, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Clear search, button" (valyti iešką, mygtukas), ir paspauskite "Enter". Tada pakartokite ankstesnį veiksmą. Norėdami baigti įtraukti žmones, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "OK, button" ("Gerai, mygtukas"), ir paspauskite tarpo klavišą. Įvesties vieta vėl perkeliama į naujos taisyklės iššokantįjį langą.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Link, more options" (Saitas, daugiau parinkčių). Paspauskite "Enter". Išgirsite: "Add condition, button" (mygtukas Įtraukti sąlygą).
Patarimas
Pasirinkus saitą Daugiau parinkčių , į puslapį įtraukiama daugiau vartotojo sąsajos (UI) elementų, o į pasirinktinio įvedimo laukus įtraukiama daugiau parinkčių. Norėdami turėti prieigą prie kitame žingsnyje reikiamos parinkties Modifikuoti pranešimų saugą , turite pasirinkti saitą Daugiau parinkčių .
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Do the following, select one" (Žvaigždutė, atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Modify the message security" (Modifikuoti pranešimo saugą). Paspauskite "Enter". Išgirsite: "Taikykite "Office 365" pranešimų šifravimą ir teisių apsaugą". Paspauskite "Enter".
Išgirsite: "Select RMS template" ("Pasirinkite RMS šabloną"). Paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Select RMS template, combo box" (Pasirinkite RMS šabloną, pasirinktinio įvedimo laukas), ir paspauskite "Enter", kad atidarytumėte meniu. Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais raskite tinkamą šabloną ir paspauskite Enter, kad pasirinktumėte. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "OK, button" ("mygtukas Gerai"), tada paspauskite klavišą "Enter". Įvesties vieta vėl perkeliama į naujos taisyklės iššokantįjį langą.
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Save button" ("Mygtukas Įrašyti"). Paspauskite "Enter", kad įrašytumėte naują taisyklę. Įvesties vieta vėl perkeliama į puslapį Taisyklės . Išgirsite: "New, button" (naujas, mygtukas). Naujoji taisyklė įjungiama pagal numatytuosius nustatymus.
Patarimas
Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pasiektumėte taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę ir paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą Tab. Ekrano skaitytuvas perskaitys taisyklės informaciją.
Pašto srauto taisyklės kūrimas el. laiškams iššifruoti
Galite sukurti skirtingas el. pašto iššifravimo taisykles, atsižvelgdami į siuntėjo ar gavėjo asmenį, jo vietą, organizaciją ar adresą arba pranešimo temą, pagrindinį tekstą ar priedo turinį. Šis pavyzdys pagrįstas visų jūsų organizacijos gaunamų laiškų iššifravimu, tačiau panašiu būdu galima sukurti kitas taisykles, pradedant nuo 6 veiksmo, darant skirtingus pasirinkimus.
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (Mėsainis kairėje naršymo srityje, išplėstas). Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mail flow, expanded" ("Pašto srautas, išplėstas"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei užuot išgirdę "collapsed" (išplėstas), paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
Jei naudojate Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Transport rules" (Transportavimo taisyklės). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas taisyklių sąrašo rodinys, kuriame taisyklės išvardytos lentelėje.
Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "New, button" ("mygtukas Naujas"), tada paspauskite Enter. Tada spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite "Enter". Iššokančiajame lange nauja taisyklė įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Pavadinimas. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" ("Nauja taisyklė, pavadinimas, redaguoti").
Pastaba
Jei naudojant Diktorių paspaudus "Enter" nieko nepadeda, paspauskite SR klavišą + tarpo klavišą, kad perjungtumėte naršymo režimą, ir bandykite dar kartą.
Įveskite naujos taisyklės pavadinimą (pvz., Remove encryption for incoming mail).
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, taikyti šią taisyklę, jeigu, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Gavėjas rastas". Tada paspauskite klavišą Tab. Girdite: "Saitas, pasirinkti vieną". Paspauskite "Enter". Atidaromas iššokantysis langas Pasirinkite gavėjo vietą .
Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais naršykite vietos parinkčių sąrašą, kol išgirsite: "Inside the organization" (organizacijoje). Paspauskite klavišą "Tab". Išgirsite: "OK, button" (Gerai, mygtukas). Paspauskite tarpo klavišą. Įvesties vieta vėl perkeliama į naujos taisyklės iššokantįjį langą.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Link, more options" (Saitas, daugiau parinkčių). Paspauskite "Enter". Išgirsite: "Add condition, button" (mygtukas Įtraukti sąlygą).
Patarimas
Pasirinkus saitą Daugiau parinkčių , į puslapį įtraukiama daugiau vartotojo sąsajos (UI) elementų, o į pasirinktinio įvedimo laukus įtraukiama daugiau parinkčių. Norėdami turėti prieigą prie kitame žingsnyje reikiamos parinkties Modifikuoti pranešimų saugą , turite pasirinkti saitą Daugiau parinkčių .
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Do the following, select one" (Žvaigždutė, atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Modify the message security" (Modifikuoti pranešimo saugą). Paspauskite "Enter". Išgirsite: "Pašalinkite organizacijos taikomą "Office 365" pranešimų šifravimą". Paspauskite "Enter".
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Save button" ("Mygtukas Įrašyti"). Paspauskite "Enter", kad įrašytumėte naują taisyklę. Įvesties vieta vėl perkeliama į puslapį Taisyklės . Išgirsite: "New, button" (naujas, mygtukas). Naujoji taisyklė įjungiama pagal numatytuosius nustatymus.
Patarimas
Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pasiektumėte taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę ir paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą Tab. Ekrano skaitytuvas perskaitys taisyklės informaciją.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint atidaryti "Exchange" administravimo centrą
Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti "Exchange" administravimo centre
Apie administratoriaus vaidmenis
Funkcijų teisės "Exchange Online"
Spartieji klavišai "Exchange" administravimo centre
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.