Svetainės uždarymo ir naikinimo strategijų naudojimas

"SharePoint" svetainės gali greitai išplisti, jei jų nepanaikinsite, kai jų nebereikės. Pasenusių svetainių laikymas užima saugojimo vietą, žmonėms tampa sunku rasti dabartinę informaciją, be to, tai gali būti nepageidautina dėl atitikties priežasčių.

Kaip svetainių rinkinio administratorius, galite naudoti svetainės strategijas, kad suvaldytumėte svetainių platinimą. Svetainės strategija nustato svetainės gyvavimo ciklą nurodydama, kada svetainė bus uždaryta ir kada panaikinta. Svetainės strategijos ypač naudingos organizacijoms, leidžiančioms didelėms vartotojų grupėms kurti savo svetaines. Jos gali reikalauti pasirinkti svetainės strategiją kuriant svetaines.

Svetainės uždarymas nurodo, kad svetainė nebenaudojama ir galiausiai gali būti panaikinta pagal grafiką. Uždaryta svetainė nerodoma tokiose vietose, kaip "Delve", bet vartotojai vis tiek gali modifikuoti uždarytą svetainę ir jos turinį naudodami URL, kad pasiektų svetainę.

Svetainės strategijų kūrimas

Atlikite šiuos veiksmus, norėdami sukurti svetainės strategijas, kurios bus prieinamos kiekvienoje svetainių rinkinio svetainėje.

1. Prisijunkite kaip svetainių rinkinio administratorius ir atidarykite svetainių rinkinio šakninę svetainę.

2. Klasikinėms svetainėms pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės parametrai, tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus. Šiuolaikiškomose svetainėse pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės informacija arba Svetainės turinys, o tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus.

3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainės strategijos.

4. Spustelėkite Kurti, tada pažymėkite parinktį:
   Neuždarykite ir nenaikinkite svetainės automatiškai. Jei strategija su šia parinktimi taikoma svetainei, svetainės savininkas turi panaikinti svetainę rankiniu būdu.
   Naikinti svetaines automatiškai. Jei strategija su šia parinktimi taikoma svetainei, svetainės savininkas turi uždaryti svetainę rankiniu būdu, bet tada svetainė bus panaikinta automatiškai. Strategiją, kuri panaikina svetainę, automatiškai nurodo taisyklę, kada panaikinti svetainę, ir turi šias parinktis.
   Uždarykite ir naikinkite svetaines automatiškai. Ši parinktis suteikia galimybę pasirinkti tokius pačius svetainės naikinimo veiksmus ir taip pat reikalauja nurodyti, po kiek laiko po jos sukūrimo svetainė bus uždaryta.
   Paleiskite darbo eigą automatiškai, kad valdytumėte svetainės uždarymą, tada jas automatiškai panaikinkite. (galima su kai kuriais planais ir versijomis). Ši parinktis suteikia galimybę pasirinkti tuos pačius svetainės naikinimo būdus, bet taip pat reikalauja nurodyti darbo eigą, kurią reikia vykdyti, kad svetainė būtų uždaryta. Kai darbo eiga baigiama, "SharePoint" uždaro svetainę. Nurodykite darbo eigos pavadinimą, kiek laiko po svetainės sukūrimo ji bus vykdoma ir ar periodiškai kartoti darbo eigą, kol svetainė bus uždaryta.

   • Veiksmas, dėl kurio svetainė panaikinama, ir laikas, per kurį reikia laukti paleidiklyje, prieš panaikinant svetainę. Paleidiklis gali būti svetainės sukūrimas arba svetainės uždarymas. Pvz., galite sukurti strategiją, pagal kurią svetainė panaikinama praėjus trims mėnesiams po svetainės uždarymo, arba strategiją, pagal kurią svetainė panaikinama praėjus vieneriems metams nuo svetainės sukūrimo.
   • Ar "SharePoint" turi siųsti el. laišką svetainės savininkui likus tam tikram laiko tarpui iki svetainės panaikinimo plano.
   • Ar leisti svetainių savininkams atidėti svetainės naikinimą.

5. Norėdami, kad šakninė svetainė ir visos antrinės svetainės būtų tik skaitomos, kai šakninė svetainė uždaryta, pasirinkite Svetainių rinkinys bus skaitomas tik tada, kai jis bus uždarytas.

6. Spustelėkite Gerai.

Svetainės uždarymas rankiniu būdu arba uždarytos svetainės atidarymas iš naujo

1. Prisijunkite kaip svetainės savininkas.
2. Klasikinėms svetainėms pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės parametrai, tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus. Šiuolaikiškomose svetainėse pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės informacija arba Svetainės turinys, o tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus.
3. Dalyje Svetainės administravimas spustelėkite Svetainės uždarymas ir naikinimas.
4. Norėdami uždaryti svetainę, spustelėkite Uždaryti šią svetainę dabar. Norėdami ją atidaryti iš naujo, spustelėkite Atidaryti šią svetainę.

Svetainės strategijos pasirinkimas

1. Prisijunkite kaip svetainės savininkas.
2. Klasikinėms svetainėms pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės parametrai, tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus. Šiuolaikiškomose svetainėse pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės informacija arba Svetainės turinys, o tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus.
3. Dalyje Svetainės administravimas spustelėkite Svetainės uždarymas ir naikinimas.
4. Šalia Svetainės strategija pasirinkite strategiją, tada spustelėkite Gerai.

Svetainės naikinimas rankiniu būdu

1. Prisijunkite kaip svetainės savininkas.
2. Klasikinėms svetainėms pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės parametrai, tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus. Šiuolaikiškomose svetainėse pasirinkite , tada pasirinkite Svetainės informacija arba Svetainės turinys, o tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės parametrus.
3. Dalyje Svetainės veiksmai spustelėkite Naikinti šią svetainę.
4. Spustelėkite Naikinti.