Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Galite naudoti su "SharePoint" pateiktas audito žurnalo ataskaitas svetainių rinkinio audito žurnalų duomenims peržiūrėti. Šiuos duomenis galite rūšiuoti, filtruoti ir analizuoti, kad nustatytumėte, kas ką veikė su svetainių rinkinio svetainėmis, sąrašais, bibliotekomis, turinio tipais, sąrašų elementais ir bibliotekų failais. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kas kurį turinį panaikino.

Žinojimas, kas ir kokį veiksmą atlieka su jūsų svetainių rinkinio turiniu, gali būti labai svarbus siekiant padėti organizacijai vykdyti jos reikalavimus, pvz., laikytis teisės aktų atitikties ir įrašų valdymo. Audito žurnalo ataskaitą įrašote kaip "Microsoft Excel 2013 Preview" peržiūros darbaknygę į biblioteką, esančią nurodytame svetainių rinkinyje.

Galimi audito žurnalo ataskaitų įvykiai

Šie audito žurnalo ataskaitų įvykiai galimi norint nustatyti, kas kokius veiksmus atlieka su svetainių rinkinio turiniu:

• Atidaryti ir atsisiųsti dokumentai, peržiūrėti sąrašų elementai arba peržiūrėtų elementų ypatybės ("SharePoint" svetainėms šis įvykis netaikomas)
• Redaguoti elementai
• Paimtos ir užrakintos ir užregistruotos prekės
• Elementų, kurie buvo perkelti ir nukopijuoti į kitas svetainių rinkinio vietas
• Panaikinti ir atkurti elementai
• Turinio tipų ir stulpelių pakeitimai
• Ieškos užklausos
• Vartotojų paskyrų ir teisių pakeitimai
• Pakeisti audito parametrai ir panaikinti audito žurnalo įvykiai
• Darbo eigos įvykiai
• Tinkinti įvykiai

Galimos audito žurnalo ataskaitos

Galite naudoti toliau nurodytas audito žurnalo ataskaitas, pateikiamas su "SharePoint", kad padėtumėte nustatyti, kas kokius veiksmus atlieka su svetainių rinkinio turiniu:

• Turinio peržiūra Praneša apie vartotojus, kurie peržiūrėjo svetainės turinį. Naudojant "SharePoint", ši ataskaita bus tuščia, nes šie įvykiai nėra užfiksuojami audito metu.
• Turinio modifikacijos Praneša apie turinio pakeitimus, pvz., pakeitimus, naikinimą, dokumentų įrašymą ir atrakinimą bei paėmimą ir užrakinimą.
• Ištrynimas Praneša, koks turinys buvo panaikintas.
• Turinio tipo ir sąrašo modifikacijos Praneša apie turinio tipų papildymus, redagavimus ir naikinimus.
• Strategijos pakeitimai Ataskaitos apie įvykius, kurie keičia svetainių rinkinio informacijos valdymo strategijas.
• Galiojimo pabaiga ir disponavimas Praneša apie visus įvykius, susijusius su tuo, kaip turinys pašalinamas pasibaigus jo galiojimui.
• Audito parametrai Praneša apie audito parametrų pakeitimus.
• Saugos parametrai Praneša apie saugos parametrų pakeitimus, pvz., vartotojo / grupės įvykius, vaidmenų ir teisių įvykius.
• Pasirinktinės ataskaitos vykdymas Galite nurodyti pasirinktinės ataskaitos filtrus, pvz., apriboti ataskaitą konkrečiu įvykių rinkiniu, konkretaus sąrašo elementais, konkrečiu datų diapazonu arba konkrečių vartotojų įvykiais.

Toliau pateikiamas naikinimo audito žurnalo ataskaitos pavyzdys. Jis yra reprezentatyvus kitoms audito žurnalo ataskaitoms.

• Audito duomenų suvestinė pateikiama kaip "PivotTable" darbaknygės darbalapyje Audito duomenys – lentelė .
  
• Ataskaitos duomenys pateikiami darbaknygės darbalapyje Ataskaitos duomenys 1 .
  

Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Norėdami peržiūrėti audito žurnalo ataskaitą:

1. Spustelėkite Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

2. Svetainių rinkinio administravimo skyriuje spustelėkite Audito žurnalo ataskaitos.

3. Pasirinkite norimą ataskaitą, pvz., Naikinimo puslapyje Audito ataskaitų peržiūra.

4. Įveskite URL arba eikite į biblioteką, kurioje norite įrašyti ataskaitą, tada spustelėkite Gerai.

5. Puslapyje Operacija sėkmingai baigta spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą. Jei gaunate klaidos pranešimą, tai gali būti todėl, kad nebuvo įgalinti audito žurnalai arba nebuvo rodomų duomenų. Žr. Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas , kad būtumėte tikri, jog nustatomas įvykių registravimas.

   Pastaba

   • Turi būti įdiegta bent "Excel 2013" versija, kad būtų galima peržiūrėti audito žurnalo ataskaitas spustelėjus čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą.
   • Arba, jei bibliotekoje įgalintas dokumentų atidarymas naršyklėje, eikite į biblioteką, kurioje įrašėte audito žurnalo ataskaitą, nukreipkite žymiklį į audito žurnalo ataskaitą, spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite Peržiūrėti naršyklėje.

Galite naudoti standartines "Excel" priemones norėdami susiaurinti ataskaitas iki norimos informacijos. Toliau pateikiami keli būdai, kaip galite analizuoti ir peržiūrėti žurnalo duomenis:

• Filtruoti konkrečios svetainės audito žurnalo ataskaitą.
• Filtruoti audito žurnalo ataskaitą tam tikram datos diapazonui.
• Audito žurnalo ataskaitos rikiavimas.
• Nustatymas, kas atnaujino turinį.
• Nustatymas, kuris turinys buvo panaikintas, bet neatkurtas.
• Peržiūrėti elemento teisių pakeitimus.

Taip pat žr.

Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas