Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio kūrimas

Galite kurti pasirinktinius dokumentų bibliotekos rodinius, kad elementai būtų rodomi jums prasmingu būdu. Pavyzdžiui, galite pasirinkti norimus rodyti stulpelius ir išdėstyti juos norima tvarka. Taip pat galite rūšiuoti, filtruoti arba grupuoti elementus, kad sukurtumėte rodinį, kuris atitinka jūsų poreikius. Kai tai padarysite, tiesiog įveskite rodinio pavadinimą ir įrašykite. Rodinio meniu bus rodomas rodinio saitas dokumentų bibliotekos puslapio, kuriame sukūrėte rodinį, viršutiniame dešiniajame kampe.

Naudokite vieną ar daugiau iš toliau nurodytų būdų, kad sukurtumėte pasirinktinį dokumentų bibliotekos rodinį. Baigę galite suteikti rodiniui pavadinimą ir jį įrašyti. Bibliotekos, kurioje sukūrėte pasirinktinį rodinį, rodinio meniu bus rodomas įrašyto rodinio saitas.

Pasirinkite, kurie stulpeliai bus rodomi dokumentų bibliotekoje

1. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje norite sukurti pasirinktinį rodinį.
2. Dokumentų bibliotekos puslapyje pasirinkite Įtraukti stulpelį.
3. Norėdami sukurti ir įtraukti naują stulpelio tipą, kurį įtrauksite į pasirinktinį rodinį, pasirinkite norimą įtraukti stulpelio tipą, suteikite jam pavadinimą ir visus kitus reikalingus duomenis, tada pasirinkite Įrašyti. Jei turite bibliotekos, kurioje norite sukurti ir įtraukti naują stulpelių tipą, bibliotekos savininko arba administratoriaus teises, pasirinkite Daugiau..., kad pereitumėte į bibliotekos parametrų puslapį, kuriame galite kurti ir įtraukti kitų tipų stulpelių. Daugiau informacijos apie kitų tipų stulpelių kūrimą ir įtraukimą rasite Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.
   
4. Norėdami pasirinkti, kurie stulpeliai turi būti rodomi, pasirinkite Rodyti arba slėpti stulpelius, pasirinkite stulpelius, kuriuos norite rodyti arba slėpti, tada pasirinkite Taikyti.
   

Stulpelių tvarkymas dokumentų bibliotekoje

1. Dokumentų bibliotekos puslapio antraštės juostoje pasirinkite + Įtraukti stulpelį.

2. Pasirinkite Rodyti arba slėpti stulpelius sąrašo apačioje.
   

3. Srityje Redaguoti rodinio stulpelius pasirinkite stulpelį iš sąrašo ir nuvilkite arba naudokite rodykles aukštyn arba žemyn, kad pakeistumėte stulpelių rodymo tvarką.
   

4. Kai baigsite išdėstyti stulpelius, pasirinkite Taikyti.

   Pastaba

   Ar jūsų ekranas atrodo kitaip nei šis? Administratorius gali būti nustatęs dokumentų bibliotekoje klasikinį režimą. Jei taip, žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Elementų rūšiavimas dokumentų bibliotekoje

1. Dokumentų bibliotekos puslapyje nukreipkite žymiklį ant stulpelio, pagal kurį norite rūšiuoti, pavadinimo ir spustelėkite šalia stulpelio pavadinimo esančią rodyklę žemyn.
   
2. Meniu sąrašo viršuje pasirinkite rikiavimo parinktis, kad rikiuotumėte elementus dokumentų bibliotekoje. Galimos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pvz., stulpelis Modifikavo rūšiuojamas abėcėlės tvarka, o stulpelis Modifikuota – pagal datą: nuo seniausio iki naujausio arba nuo naujausio iki senesnio. Taip pat galite rūšiuoti pagal dydį: nuo mažiausio iki didesnio arba nuo didesnio iki mažesnio.

Elementų filtravimas dokumentų bibliotekoje

1. Dokumentų bibliotekos puslapyje nukreipkite žymeklį ant stulpelio, pagal kurį norite filtruoti, pavadinimo ir pasirinkite šalia stulpelio pavadinimo esančią rodyklę žemyn.
2. Pasirinkite Filtruoti pagal, tada pasirinkite reikšmę, kurią norite naudoti filtruodami elementus skyde Filtruoti pagal. Tada sąraše bus rodomi tik tie elementai, kurie atitinka jūsų pasirinktą reikšmę.
3. Taip pat galite pasirinkti Atidaryti filtro .
   
4. Norėdami pašalinti filtrą, pasirinkite filtrą, tada spustelėkite Valyti filtrus.

Elementų grupavimas dokumentų bibliotekoje

1. Dokumentų bibliotekos puslapyje nukreipkite žymeklį ant stulpelio, pagal kurį norite grupuoti, pavadinimo ir spustelėkite rodyklę žemyn šalia stulpelio pavadinimo.
2. Spustelėkite Grupuoti pagal , kad sugrupuotumėte dokumentų bibliotekos elementus pagal pasirinktą stulpelį.
   
3. Norėdami pašalinti grupavimą, dar kartą pasirinkite Grupuoti pagal .

Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio pavadinimo suteikimas ir įrašymas

1. Sukūrus pasirinktinį rodinį, šalia rodinio pavadinimo dokumentų bibliotekos puslapio viršuje, dešinėje, bus rodomas rodinys, * nurodantis, kad rodinys buvo modifikuotas. Norėdami įrašyti keitimus, pasirinkite Peržiūrėti parinktis , tada pasirinkite Įrašyti rodinį kaip.
   
2. Lauke Įrašyti kaip įveskite rodinio pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti. Bibliotekos, kurioje sukūrėte rodinį, rodinio meniu bus rodomas jūsų pasirinktinio rodinio saitas, kuris * išnyks.

Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio modifikavimas

Norėdami modifikuoti dokumentų bibliotekos pasirinktinį rodinį:

1. Pereikite į norimą modifikuoti pasirinktinį rodinį.
2. Norėdami įtraukti naują stulpelio tipą, spustelėkite mygtuką Įtraukti stulpelį + Įtraukti stulpelį. Čia galite įtraukti įprastą stulpelių tipą arba pasirinkti Peržiūrėti visus stulpelių tipus , kad sukurtumėte pasirinktinius tipus. Jei stulpelis jau yra, pasirinkite Rodyti arba slėpti stulpelius.
   Daugiau informacijos rasite Stulpelio kūrimas sąraše arba bibliotekoje.
3. Atlikite norimus pasirinktinio rodinio pakeitimus ir pasirinkite Mygtukas Rodinio parinktys . Rodinio parinktyse rodomas pavadinimas atitinka dabartinio rodinio pavadinimą. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra visi dokumentai.
4. Pasirinkite Įrašyti rodinį kaipmeniu Rodinio parinktys .
5. Atnaujinkite arba pakeiskite pavadinimą dialogo lange Įrašyti kaip ir pasirinkite Įrašyti.

Dokumentų bibliotekos numatytojo rodinio nustatymas

Norėdami nustatyti numatytąjį dokumentų bibliotekos rodinį, eikite į rodinį, kurį norite nustatyti kaip numatytąjį, tada rodinio meniu spustelėkite Nustatyti dabartinį rodinį kaip numatytąjį .

Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio naikinimas

Norėdami panaikinti dokumentų bibliotekos pasirinktinį rodinį, privalote turėti bibliotekos, kurioje norite panaikinti pasirinktinį rodinį, bibliotekos savininko arba administratoriaus teises. Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio panaikinimo veiksmus rasite dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio naikinimas.