Išorinių duomenų stulpelio sąraše arba bibliotekoje kūrimas ir naujinimas

Specialų stulpelio tipą galite įtraukti į vietinį sąrašą ar biblioteką, vadinamą išorinių duomenų stulpeliu. Šis stulpelis leidžia sujungti duomenų iš išorinio duomenų šaltinio stulpelį su kitais vietinio sąrašo ar bibliotekos stulpeliais. Išorinių duomenų stulpelis įtraukiamas į vietinį sąrašą ar biblioteką, todėl veikia visos susijusios sąrašo ar bibliotekos funkcijos, įskaitant versijų kūrimą, patvirtinimus, įrašymą ir užrakinimą bei failų priedus.

Daugiau informacijos ieškokite turinio apie išorinius duomenis radimas.

Ką norėtumėte daryti?

• Prieš pradėdami
• Išorinių duomenų stulpelių naudojimo pavyzdžių supratimas
• Išorinių duomenų stulpelio kūrimas sąraše arba bibliotekoje
• Išorinių duomenų stulpelio naujinimas
• Išorinių duomenų stulpelio atnaujinimas

Prieš pradėdami

Dirbant su išoriniais duomenimis, reikia atlikti keletą būtinų užduočių, kad būtų galima įgalinti saugią prieigą prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti tolesnius veiksmus. Be to, jei susiduriate su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turite atlikti šiuos veiksmus:

Išorinio duomenų šaltinio paruošimas Administratoriui gali tekti sukurti paskyrą ir suteikti duomenų šaltinio teises, kad būtų užtikrinta, jog tinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir duomenys nepatektų į netinkamas rankas. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir t. t., kad apribotų rezultatus iki to, ko reikia, ir pagerintų našumą.

"SharePoint" tarnybų ir paskyrų konfigūravimas Administratorius turi aktyvinti verslo duomenų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslaugą.

Apsaugotos saugyklos paslaugų konfigūravimas Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią prieigos prie išorinio duomenų šaltinio režimą, sukurti tikslinę taikomąją programą ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.

Verslo duomenų ryšių paslaugų konfigūravimas Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinį turinio tipą, turi teisę naudotis verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykla ir kad atitinkami vartotojai turi prieigą prie išorinio turinio tipo, kuris pagrįstas išoriniu sąrašu.

Išorinio turinio tipo kūrimas Vartotojas turi apibrėžti išorinį turinio tipą, kuriame yra informacijos apie ryšius, prieigą, veikimo būdus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio nuskaityti.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelių naudojimo pavyzdžių supratimas

Tolesniuose skyriuose aprašomi keli praktiniai išorinių duomenų stulpelio įtraukimo į sąrašą arba biblioteką naudojimo būdai.

Klientų sutartys ir kontaktinė informacija Turite dokumentų biblioteką, kurioje yra klientų sutarčių. Tačiau visa kliento informacija saugoma verslo programoje (pvz., SAP arba "„„Microsoft“ CRM“"), kurios duomenų šaltinis yra išorinis "SharePoint" produktams. Norite sekti klientų sutartis dokumentų bibliotekoje, tačiau įsitikinkite, kad susijusi kliento informacija yra atnaujinta ir be reikalo nedubliuojama. Tai galite padaryti įtraukdami vieną ar daugiau išorinių duomenų stulpelių į biblioteką, kad susietumėte atitinkamą kliento vardą ir telefono numerį su kiekviena bibliotekoje saugoma sutartimi. Išorinių duomenų stulpelis leidžia lengvai įvesti arba atnaujinti teisingą informaciją ir automatiškai nuskaito kliento informaciją iš išorinio duomenų šaltinio. Pagal šį scenarijų taip pat galite sukurti struktūrinį "Word" dokumentą, kuris iškelia išorinių duomenų stulpelių reikšmes į "Word" dokumentą, kad galėtumėte redaguoti reikšmes dokumento informacijos srityje arba naudodami "Word" turinio valdiklius.

Pagrindiniai produkto duomenys su nuotraukomis Sukūrėte paveikslėlių biblioteką, kurioje yra jūsų organizacijos parduodamų produktų nuotraukos. Į biblioteką įtraukiate išorinių duomenų stulpelį, kuris pasiekia produkto pavadinimą, produkto kodą ir dabartinę kainą iš išorinės duomenų bazės. Tačiau turite užtikrinti, kad kuriant išorinį turinio tipą, išoriniai duomenys bus skirti tik skaityti. Jūsų įmonės taisyklės ir procesai reikalauja, kad bet kokie produkto informacijos pakeitimai būtų atliekami per duomenų bazės sistemą. Tačiau dabar daugiau organizacijos žmonių gali lengvai peržiūrėti visą bendrą produkto informaciją viename bibliotekos rodinyje.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelio kūrimas sąraše arba bibliotekoje

1. Pereikite į "SharePoint" svetainę, tada į sąrašą arba biblioteką.

   Pastaba

   Išorinių duomenų stulpelio negalima įtraukti į išorinį sąrašą.

2. Spustelėkite Sąrašas ar Biblioteka>Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

3. Sekcijoje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

4. Įveskite stulpelio pavadinimą, pvz., Klientas, tada dalyje Stulpelių tipai spustelėkite Išoriniai duomenys.

5. Dalyje Išorinis turinio tipas spustelėkite išorinio turinio tipų parinkiklį, tada pasirinkite atitinkamą elementą iš išorinio turinio tipų sąrašo, pvz., CustomerCRM.

6. Nuspręskite, kaip norite elgtis su išoriniu turinio tipu apibrėžtais veiksmais, atlikdami vieną ar kelis iš šių veiksmų:

   • Norėdami, kad būtų rodomas vieno ar kelių veiksmų meniu, spustelėkite Rodyti veiksmų meniu.
   • Norėdami, kad išorinių duomenų stulpelis atliktų numatytąjį veiksmą, spustelėkite Susieti šį stulpelį su išorinio turinio tipo numatytuoju veiksmu.

7. Dalyje Įtraukti stulpelį, kad būtų rodomi visi šie papildomi laukai, spustelėkite Pasirinkti visus laukus arba pasirinkite vieną ar daugiau konkrečių laukų pavadinimų, pvz., KlientoVardas ir Telefono numeris.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelio naujinimas

1. Pereikite į "SharePoint" svetainę, tada į sąrašą arba biblioteką.
2. Įtraukite arba redaguokite elementą sąraše arba dokumentų bibliotekos ypatybėse.
3. Išorinių duomenų stulpelio teksto lauke, pvz., kliento vardas, spustelėkite išorinių duomenų elemento parinkiklį.
   Išorinio turinio tipo autorius turi apibrėžti išorinių duomenų elementų parinkiklio veikimą: pasirinkti atitinkamą tapatybės lauką ir sukurti vieną ar daugiau filtrų, kad galėtumėte greitai rasti teisingą reikšmę. Jei taip nėra, kreipkitės pagalbos į išorinio turinio tipo autorių arba administratorių.
4. Dialogo lange pasirinkite atitinkamą įrašą, pvz., Asta Davolio, ir spustelėkite Gerai.

Duomenys atnaujinami išoriniame sąraše ir išoriniame duomenų šaltinyje.

Puslapio viršus

Išorinių duomenų stulpelio atnaujinimas

Dėl našumo priežasčių išorinių duomenų stulpelio duomenys saugomi talpykloje serveryje arba tarnyboje ir gali nerodyti naujausių reikšmių iš išorinių duomenų sistemos. Norėdami įsitikinti, kad rodomi išoriniai duomenys yra atnaujinti, galite atnaujinti išorinių duomenų stulpelį. Tačiau atlikdami atnaujinimo operaciją būkite atsargūs, nes tai gali užtrukti ilgai, atsižvelgiant į tai, kaip nustatyti išoriniai duomenys.

1. Pereikite į "SharePoint" svetainę, tada į sąrašą arba biblioteką.
2. Išorinių duomenų stulpelio antraštėje spustelėkite Atnaujinti.
3. Puslapyje Atnaujinti nuspręskite, ar norite atnaujinti tik dabartinį aplanką, ar dabartinį aplanką ir visus jo poaplankius.
4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus