Nustatę metaduomenų naršymą dideliuose sąrašuose ir bibliotekose, vartotojams tampa lengviau rasti turinį. Metaduomenų naršymas leidžia "„Microsoft“ SharePoint" vartotojams filtruoti ir rasti turinį sąrašuose ir bibliotekose naudojant naršymo medį.
Taip pat galite taikyti klavišų filtrus, kurie veikia kartu su naršymo medžiu, kad patikslintumėte rodomų elementų sąrašą. Nustatę metaduomenų naršymą, galite nustatyti, kurie bibliotekos stulpeliai bus rodomi medyje, ir nurodyti raktų filtrus.
Toliau pateiktoje iliustracijoje pateikiamas paprasto naršymo medžio, pagrįsto turinio tipu, pavyzdys.
Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas yra įgalintas daugumoje svetainių. Jei jis neįgalintas jūsų svetainėje, galite jį įgalinti svetainės funkcijos puslapiuose.
Pastaba
Kad galėtumėte įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą, turite būti svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius.
Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas
-
"SharePoint" svetainėje pasirinkite Parametrai
, tada pasirinkite Svetainės parametrai. Atsižvelgiant į jūsų "SharePoint" versiją, maršrutas gali skirtis: ParametraiOffice>Svetainės informacija>Peržiūrėti visus svetainės parametrus. - Dalyje Svetainės veiksmai pasirinkite Valdyti svetainės funkcijas.
- Sąraše Funkcijos raskite Metaduomenų naršymas ir filtravimas, tada pasirinkite Aktyvinti.
Įmonės metaduomenų ir raktinių žodžių įtraukimas
"Microsoft 365" programoje "SharePoint" įtraukus įmonės raktažodžių stulpelį vartotojai gali įvesti vieną ar daugiau teksto reikšmių, kurios bus bendrinamos su kitais vartotojais ir programomis, kad būtų lengviau ieškoti ir filtruoti, o taip pat metaduomenis būtų nuosekliau ir pakartotinai naudoti.
Įtraukus įmonės raktažodžių stulpelį taip pat sinchronizuojami esami senstelėję raktažodžių laukai ir valdoma metaduomenų infrastruktūra. (Dokumento žymės nusiunčiant nukopijuojamos į įmonės raktinius žodžius.)
Pastaba
Kad galėtumėte nustatyti sąrašo arba bibliotekos metaduomenis ir raktažodžius, turite turėti bent teisių lygį Valdyti sąrašus.
Pereikite į sąrašą arba biblioteką, kurios metaduomenų naršymą norite konfigūruoti, ir pasirinkite pavadinimą.
Pasirinkite mygtuką Parametrai
, tada pasirinkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai (pasirinkus Bibliotekos parametrai, atsižvelgiant į "SharePoint" versiją, gali tekti pasirinkti Daugiau bibliotekos parametrų).Dalyje Teisės ir valdymas pasirinkite Įmonės metaduomenų ir raktinių žodžių parametrai.
Pastaba
Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas yra įgalintas daugumoje svetainių. Jei nematote metaduomenų naršymo parametrų parinkties, ji gali būti išjungta jūsų svetainėje. Norėdami sužinoti, kaip ją įjungti, žr. Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas.
Skyriuje Įmonės metaduomenys ir raktažodžių parametrai pažymėkite žymės langelį Įmonės raktažodžiai , kad į sąrašą įtrauktumėte stulpelį Įmonės raktažodžiai ir įgalintumėte raktažodžių sinchronizavimą.
Pažymėkite Gerai.
Dabar įtraukę stulpelį į sąrašą, galite į sąrašą įtraukti stulpelį Įmonės raktažodžiai. Informacijos apie stulpelio, kuris naudoja valdomus metaduomenis, įtraukimą rasite skyriuje Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas. Informacijos apie valdomų metaduomenų filtravimą ieškokite Filtravimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.
Naršymo medžiai ir klavišų filtrai
Kai sąrašo arba bibliotekos metaduomenų naršymas nustatytas, "SharePoint" svetainės kairėje puslapio pusėje rodomas medžio valdiklis. Medyje rodoma aplankų hierarchija ir valdomi metaduomenų terminai. Vartotojai gali pasirinkti elementus medyje ir filtruoti, kas rodoma puslapyje. Tai leidžia vartotojams kurti dinaminius turinio rodymus. Vartotojai gali patikslinti tai naudodami klavišų filtrų valdiklį, kuris rodomas po naršymo medžiu ir kuris veikia kartu su naršymo medžiu.
- Medžio kontrolė
- Sąrašo arba bibliotekos aplankų hierarchija
- Terminas
- Palikuonių antriniai terminai
- Klavišų filtrai
Svetainės vartotojai gali naršyti sąrašą ar biblioteką naudodami naršymo medį pagal aplanką arba metaduomenis. Kai vartotojai naršymo medyje pasirenka valdomų metaduomenų terminą, rodinyje rodomi tik tie elementai, kurie pažymėti tuo terminu arba jo podescendės terminais. Norėdami filtruoti tik tam tikrą terminą ir neįtraukti poumeninių antrinių terminų, vartotojai gali pasirinkti elementą dar kartą. Metaduomenų naršymas veikia kartu su kitais sąrašo filtrais, pvz., rodinių ir stulpelių filtrais.
Galite nustatyti ir naudoti metaduomenų naršymą sąrašuose ir bibliotekose, net jei šie sąrašai ir bibliotekos nenaudoja valdomų metaduomenų stulpelių. Be to, kai kuriuos stulpelių tipus galite naudoti kaip metaduomenų naršymo hierarchijos laukus, pvz., Turinio tipas ir Vienos reikšmės pasirinkimas.
Toliau pateikiamame sąraše parodyti stulpelių tipai, kuriuos klavišų filtrų valdiklis gali naudoti kaip laukus:
- Valdomi metaduomenys
- Turinio tipas
- Pasirinkimas
- Asmuo arba grupė
- Data ir laikas
- Skaičius
Norėdami sužinoti, kaip nustatyti stulpelį, kuris naudoja valdomus metaduomenis, žr. valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas.
Automatinis indeksų kūrimas
Pagal numatytuosius nustatymus "SharePoint" automatiškai kuria indeksą. Kai įjungtas automatinis indeksų kūrimas, automatiškai sukuriami į naršymo medį ir raktų filtrus įtrauktų laukų indeksai. Vieno stulpelio indeksai sukuriami visuose palaikomuose raktų filtrų laukuose, išskyrus laukus Turinio tipas ir Pasirinkimas. Sudėtiniai indeksai sukuriami visose palaikomose naršymo hierarchijų ir raktų filtrų kombinacijose.
Kai indeksai sukuriami automatiškai, užklausos įgalinamos sąrašuose, kuriuose yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Tačiau kai kuriais atvejais gali tekti išjungti šį parametrą ir nustatyti indeksus rankiniu būdu. Pavyzdžiui, jei vieno stulpelio ir sudėtinių indeksų derinys viršija 20 (maksimalus indeksų skaičius sąraše), turite išjungti automatinį indeksavimą ir indeksus konfigūruoti rankiniu būdu.
Indeksuotos užklausos ir atsarginės užklausos
Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas yra įgalintas daugumoje svetainių, sukurtų naudojant "SharePoint" produktus. Net jei metaduomenų naršymas nenustatytas konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, jo funkcijos veikia užkulisiuose, kad pagerintų rodinių rezultatus sąrašuose ir bibliotekose. Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija automatiškai parenka geriausią indeksą dirbti kiekvieną kartą įkėlus rodinį. Kai vartotojai įkelia naujus rodinius, išvalo filtrus arba taiko rūšiavimą, užklausų optimizavimas nustato geriausią būdą teikti duomenų bazei užklausas, kad būtų išvengta sąrašo rodinių ribojimo
Jei vartotojas įkelia rodinį, kuris viršija ribinę reikšmę, metaduomenų naršymas ir filtravimas sukuria modifikuotą pradinės vartotojo užklausos, vadinamos atsargine užklausa, versiją. Atsarginė užklausa vykdoma sąrašo dalyje, o ne visame sąraše. Todėl rodomas dalinis pageidaujamų elementų rinkinys. Atsarginės užklausos pateikia naudingų rezultatų, kai pradinė užklausa yra uždrausta dėl didelio sąrašo ribojimo. Kartais, jei nėra užklausos nuskaitytos sąrašo dalies elementų, rezultatų, atitinkančių pradinę vartotojo užklausą, atsarginė užklausa nepateikia rezultatų.
Kai atsiranda atsarginė užklausa, ekrane rodomas pranešimas įspėja vartotoją, kad rezultatai yra daliniai. Pranešime vartotojui siūloma pritaikyti papildomus filtrus, kad peržiūrėtų visą rinkinį.
Atsarginės užklausos pranešimas taip pat naudojamas kaip įspėjimas sąrašų ar bibliotekų savininkams, kad vartotojai negali pasiekti turinio.