Jūsų projekto komandą sudaro tie, kuriems priskirtos projekto užduotys, taip pat tie, kurie gali pasiekti projekto svetainę. Pavyzdžiui, galite turėti kelis žmones, paskirtus dirbti su užduotimis, ir keletą vadovų ar kitų suinteresuotųjų šalių, kuriems norite leisti peržiūrėti projektą, net jei jiems nepriskirtos užduotys. Norėdami įtraukti narių į komandą, galite naudoti pirminės svetainės bendrinimo funkciją.
Pastaba
Informacijos, kaip įtraukti žmonių į projekto komandą priskiriant jiems užduotis, ieškokite dalyje Užduočių įtraukimas į projektą.
Kai jūsų projekto svetainė buvo sukurta, ji buvo nustatyta naudoti teises iš pirminės svetainės arba naudoti unikalų šio projekto teisių rinkinį:
- Jei šiam projektui pasirinkote naudoti unikalų teisių rinkinį, galite nustatyti, kas galės peržiūrėti ir keisti jūsų naująją projekto svetainę iš karto po to, kai sukūrėte svetainę.
- Jei jūsų projekto svetainė buvo nustatyta naudoti teises iš pirminės svetainės, visi, kas turi prieigą prie pirminės svetainės, dabar yra projekto komandos dalis. Jei norite įtraukti žmonių į savo projekto komandą, turėsite arba patys juos įtraukti į pirminę svetainę, arba paprašyti, kad juos įtrauktų asmuo, kuriam priklauso ta svetainė.
Norėdami įtraukti projekto komandos narį į pirminę svetainę:
Pagrindinėje svetainėje spustelėkite Bendrinti.
Pasirodžiusio lango apačioje spustelėkite Rodyti parinktis.
Dalyje Pasirinkite grupę arba teisių lygį pasirinkite grupę, į kurią norite įtraukti projekto komandos narį (-ius):
- [Pirminės svetainės pavadinimas] Lankytojai Jei norite, kad projekto komandos narys (-iai) galėtų peržiūrėti svetainės turinį, bet negalėtų atlikti keitimų, pasirinkite šią grupę.
- [Pirminės svetainės pavadinimas] Nariai Jei norite, kad projekto komandos narys (-iai) galėtų įtraukti, redaguoti ir naikinti užduotis, dokumentus ir kitą informaciją jūsų svetainėje, pasirinkite šią grupę.
- [Pirminės svetainės pavadinimas] Savininkai Pasirinkite šią grupę, jei norite, kad projekto komandos narys (-iai) galėtų visiškai valdyti visas jūsų svetainėje galimas parinktis. Tai apima galimybę įtraukti ir pašalinti sąrašus, bibliotekas ir kitas svetainės funkcijas.
Dalyje Kviesti žmones į [teisių lygis]" įveskite įtraukiamų projekto komandos narių vardus arba el. pašto adresus, atskirtus kabliataškiu (;).
Jei norite, galite pateikti asmeninį pranešimą, kuris bus išsiųstas šiems naujiems projekto komandos nariams el. laišku, kviečiančiu juos bendradarbiauti projekto svetainėje.
Pastaba
Šis pranešimas siunčiamas tik jei pažymėtas žymės langelis Siųsti kvietimą el. paštu . Jei šio žymės langelio nematote, spustelėkite Rodyti parinktis.
Spustelėkite Bendrinti, kad įtrauktumėte šiuos naujus projekto komandos narius į savo svetainę pasirinktoje grupėje.
Įtraukus žmones į projekto komandą, kitas žingsnis gali būti įtraukti užduotis į projektą, nusiųsti į jį failus ar dokumentus arba atidaryti užduočių sąrašą programoje "Project" arba "Excel".