Naudodami "Teams" išorinę prieigą galite įtraukti arba pakviesti bet ką, nepriklausantį jūsų "Teams" organizacijai, kuris naudoja "Teams", nemokamą "Teams" versiją ir „Skype“ verslui, į asmeninį pokalbį.
Tiems, kurie naudoja "Teams" arba nemokamą "Teams" versiją, tai apima ir asmeninius pokalbius, ir naujus arba esamus grupės pokalbius.
Į asmeninį pokalbį įtraukite arba pakvieskite ką nors už organizacijos ribų
Į asmeninį pokalbį galite įtraukti arba pakviesti organizacijai nepriklausančių žmonių. Tai apima visus, kurie naudojasi "Teams", nemokama "Teams" versija ir „Skype“ verslui.
Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite "
, tada – "New Chat
, kad pradėtumėte naują pokalbį.Įveskite asmens, kurį norite pakviesti, el. pašto adresą.
Patarimas
Galite naudoti telefono numerį ieškodami asmens, kuris naudojasi nemokama "Teams" versija. Jie gali priimti arba blokuoti pokalbio kvietimus. Taip pat galite blokuoti bet kokį gaunamą jų ryšį.
Jei rodomas vardas, pasirinkite jį komandų juostos apačioje. Jei vardas nesutampa, įveskite el. pašto adresą ir peržiūrėkite rezultatus.
Norėdami pradėti pokalbį, įveskite pranešimą teksto laukelyje apačioje ir pasirinkite Siųsti
Pastaba
- „Skype“ verslui dalyviai pokalbyje gali naudoti tik paprastąjį tekstą.
- Jei pakviesite ką nors, kas neturi "Teams" paskyros, jis gaus kvietimą sukurti nevaldomą "Teams" paskyrą. Kvietimo el. laiškas siunčiamas siuntėjo el. paštu, o gavėjas mato kviečiančiojo el. pašto adresą, kad būtų užtikrintas skaidrumas ir pasitikėjimas. Kas nors, naudojantis nemokamą "Teams", turi priimti pokalbio kvietimą, kad galėtų dalyvauti pokalbyje.
Į grupės pokalbį įtraukite arba pakvieskite asmenį, kuris naudoja "Teams" ne jūsų organizacijoje
Chat su iki 250 žmonių grupės pokalbyje. Dalyviai, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, turi naudoti "Teams" arba nemokamą "Teams" versiją.
Naujo grupės pokalbio pradėjimas ir dalyvių įtraukimas
- Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite ", tada – "New Chat, kad pradėtumėte naują pokalbį.
- Įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į pokalbį, el. pašto adresus, grupes arba žymę. Kiekvienas asmuo gali būti iš skirtingos "Teams" organizacijos.
- Parašykite pranešimą teksto lauke, esančiame apačioje. Taip pat galite spustelėti dešinėje esančią rodyklę žemyn, kad prieš įtraukdami savo pranešimą įtrauktumėte grupės pavadinimą (pasirinktinai).
Pastaba
Chat dalyviai iš skirtingų organizacijų, kurie riboja arba blokuoja bendravimą tarpusavyje, gali būti jūsų grupės pokalbio dalis, jei jūsų organizacijai leidžiama bendrauti su šiomis organizacijomis.
Dalyvių įtraukimas į esamą grupės pokalbį
Įtraukite išorinės prieigos dalyvių į esamus arba vykstančius pokalbius, kuriuose jau yra bent vienas išorinės prieigos dalyvis.
- Pasirinkite arba būkite aktyvūs esamame grupės pokalbyje, į kurį turite įtraukti dalyvių.
- Pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukti dalyvių
po savo profilio paveikslėliu viršutiniame dešiniajame "Teams" kampe. Šalia jo matysite mažą skaičių, rodantį, kiek narių šiuo metu yra grupėje. Tada pasirinkite Įtraukti žmonių . - Įveskite asmens el. pašto adresą arba žymę. Tada pasirinkite, ar norite įtraukti pokalbių istoriją ir kiek jos norite įtraukti. Pasirinkite Įtraukti. Tada pamatysite tuos žmones, įtrauktus į grupės pokalbį.
- Norėdami pradėti arba tęsti pokalbį, įveskite pranešimą teksto laukelyje apačioje ir pasirinkite Siųsti
.
Pastaba
- Esamoje grupėje jau turi būti išorinis dalyvis. Arba sukursite naują grupės pokalbį su vidiniais dalyviais ir vienu ar keliais išoriniais dalyviais, kuriuos įtraukiate.
- Jei pakviesite ką nors, kas neturi "Teams" paskyros, į naują arba esamą grupės pokalbį, jis gaus kvietimą sukurti nevaldomą "Teams" paskyrą. Kvietimo el. laiškas siunčiamas siuntėjo el. paštu. Gavėjas gali matyti kviečiančiojo el. pašto adresą, kad būtų užtikrintas skaidrumas ir pasitikėjimas.
Daugiau dalykų, kuriuos reikia žinoti
Prieiga prie pokalbių
- Išorinė prieiga įjungiama automatiškai, tačiau organizacijos administratorius gali ją išjungti arba apriboti. Pavyzdžiui, jie gali blokuoti tam tikrus adresus ar domenus.
- Jūsų organizacija gali blokuoti kai kurias išorines organizacijas arba išorines prieigos galimybes arba jūsų organizacija.
Galimybės išoriniams vartotojams
- Sukūrus valdomos "Teams" organizacijos ir nemokamo "Teams" naudojimo paskyros pokalbį, galimos tik tam tikros parinktys.
- Asmens būsenos indikatorius visada rodomas žmonėms, naudojantiems "Teams" ir "„Skype“ verslui", ir rodomas tik nemokamoje "Teams" versijoje besinaudojantiems žmonėms, priėmę kvietimą pokalbyje.
- Išoriniai pokalbio dalyviai, naudojantys "Teams" ir nemokamą "Teams" versiją, gali redaguoti ir naikinti išsiųstus pranešimus, nustatyti pristatymo parinktis, formatuoti tekstą, pokalbiuose naudoti "emoji",use @mentions lipdukus ir GIF bei rodyti savo būseną pokalbyje. Tačiau jie negali bendrinti ar pridėti failų arba naudoti skirtukų ar programėlių.
- Dažniausiai visi pokalbio dalyviai gali peržiūrėti vienas kito profilius.
Atitiktis ir išorinė prieiga
- Išorinė etiketė pokalbio viršuje nurodo, ar pokalbyje yra išorinių dalyvių. Be to, šalia išorinių dalyvių vardų asmeniniuose ir grupės pokalbiuose dalyvaujančių dalyvių sąrašuose matysite identifikavimo etiketę.
- Išorinis pokalbis išlieka išorinis, net jei visi išoriniai dalyviai nebedalyvauja pokalbyje.
- Kai prisijungiate prie išorinės grupės pokalbio organizacijoje, jums taikomos tos organizacijos strategijos. Taip pat taikoma trumpiausio saugojimo strategija. Šie parametrai nustato, kiek laiko turi būti saugomas pokalbis ar pranešimas.
- Išorinis pokalbis tampa skirtu tik skaityti, jei iš organizacijos, kurioje buvo sukurtas pokalbis, pašalinami visi dalyviai.
- Duomenų praradimo prevencija (DLP) ir informacijos barjerai netaikomi išorinės prieigos pokalbiams.
Daugiau informacijos apie išorinę prieigą ir susijusius parametrus rasite " Microsoft Teams" išorinės prieigos valdymas arba kreipkitės į administratorių.
Susiję saitai
Išėjimas iš grupės pokalbio arba žmonių pašalinimas
Pokalbis „Teams“ susitikime
Išplėstinė: vietinių pokalbių funkcijos išoriniams (susietiems) vartotojams programoje "Microsoft Teams"