Šis straipsnis taikomas tiesioginiams vadovams.
Pastaba
Ši funkcija šiuo metu yra viešosios peržiūros versijoje.
Naudodami funkcijos Pamainos funkciją Atviros pamainos skirtingose vietose:
- Galite pasiūlyti laisvas pamainas keliose vietose (komandose), kad darbuotojai galėtų jų paprašyti.
- Darbuotojai gali matyti ir prašyti laisvų pamainų kitose nei jų vietose. Jie gali lanksčiai rinktis pamainas jiems patogiose vietose.
Optimizuokite savo darbo jėgą subalansuodami pamainų pasiūlą ir paklausą įvairiose vietovės vietose, užpildykite paskutinės minutės laisvas vietas ir padidinkite klientų pasitenkinimą galimybe suplanuoti bet kurį jūsų vietovėje, kad užtikrintumėte, jog jūsų vietovėje būtų daug darbuotojų.
Kai naudojate laisvas pamainas skirtingose vietose, atviros pamainos, kurias bendrinate savo komandoje, yra pasiekiamos kitų jūsų vietovės komandų, turinčių šią funkciją įjungta, darbuotojams. Be to, jūsų komandos nariai gali matyti ir prašyti laisvų pamainų kitose komandose.
Šiame straipsnyje:
Nustatykite laisvas pamainas skirtingose vietose naudodami Pamainų parametrus
Atviros pamainos nustatymas visose vietose
Atidaryti pamainos užklausą peržiūra ir valdymas
Nustatykite laisvas pamainas skirtingose vietose naudodami Pamainų parametrus
Tikrinti tinkamumą
Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų IT administratorius sukonfigūravo pamainas, ši funkcija gali būti nepasiekiama jūsų komandai. Norėdami sužinoti, eikite į Pamainų parametrai, tada dalyje Atidaryti pamainas skirtingose vietose pasirinkite Tikrinti tinkamumą.
Matysite pranešimą, ar komanda gali naudotis šia galimybe. Jei ne, kreipkitės į savo IT administratorių ir pateikite pranešime išsamią informaciją. Jeigu ne, esate pasirengę pradėti!
Įjungti atviras pamainas skirtingose vietose
Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite ją įjungti savo komandos tvarkaraščio parametruose Pamainos.
Norėdami tai padaryti, skirtuke Parametrai dalyje Pamainos:
- Įjunkite jungiklį Atidaryti pamainas , jei jis dar neįjungtas.
- Įjunkite perjungiklį Atidaryti pamainas skirtingose vietose .
Atviros pamainos nustatymas visose vietose
Įjungę funkciją Pamainų parametruose, galėsite ją įjungti laisvoms pamainoms, kurias sukuriate komandos tvarkaraščio planavimo grupėse. Norėdami, kad atvira pamaina būtų pasiekiama visose vietose, įjunkite perjungiklį Atidaryti pamainą skirtingose vietose .
Šiame pavyzdyje rodoma atvira pamaina, pasiekiama visose parinkiklių grafikų grupės vietose.
Pastaba
Jei negalite įjungti jungiklio, funkcija nepasiekiama komandai, kurioje sukūrėte atvirą pamainą. Kreipkitės į savo IT administratorių.
Kai bendrinate laisvą pamainą, ją gali naudoti jūsų komandos darbuotojai ir tos pačios grafikų grupės darbuotojai kitose komandose, kurios naudoja šią funkciją jūsų vietovėje.
Atidaryti pamainos užklausą peržiūra ir valdymas
Kai darbuotojas paprašys laisvos pamainos jūsų geografinėje vietoje, jums bus pranešta.
Tarkime, kad esate Bellevue vietos vadovas. Tolesnėje ekrano kopijoje matyti, kad Izaokas (Izaokas), dirbantis Redmonde, ir Serena, jūsų geografinės parduotuvės darbuotoja, paprašė jūsų sukurtos laisvos pamainos jūsų geografinėje vietoje.
Pasirinkite užklausą, jei norite, įtraukite pastabą, tada pasirinkite Patvirtinti (arba Atmesti). Darbuotojas gauna pranešimą pamainomis.
Svarbu
Galite valdyti tik laisvų pamainų užklausas savo geografinėje vietoje. Pavyzdžiui, jei jūsų komandos darbuotojas prašo laisvos pamainos kitoje vietoje, tik tos vietos vadovas gali patvirtinti arba atmesti užklausą.
Peržiūrėkite grafiko pamainą
Patvirtinę užklausą, matysite darbuotoją iš kitos vietos kaip išorinį darbuotoją savo komandos tvarkaraštyje. Darbuotojo vardas yra pateikiamas grafiko grupėje kartu su jo vieta.
Čia Bellevue vietos komandos tvarkaraštis rodo, kad Izaokas iš Redmondo vietos turi pamainą "Pickers" tvarkaraščio grupėje.
Komandos nariams
Prašyti atidaryti pamainą kitoje vietoje programoje Pamainos
Prašykite laisvų pamainų, keiskite arba siūlykite pamainas programoje "Pamainos"