Darbuotojų įtraukimas į užsakymų kalendorių programoje "Microsoft Teams"

Taikoma
Teams Microsoft Teams

Į rezervavimo kalendorių įtraukite visus žmones, kurie veda susitikimus, taip pat visus, kurie padeda planuoti užduotis.

  1. Viršutiniame dešiniajame programos šone pasirinkite Įtraukti darbuotojus .

    Darbuotojų įtraukimas į programą

  2. Įveskite vardą arba el. pašto adresą, pasirinkite tikslų atitikmenį ir paspauskite Pridėti.

  3. Šalia personalo vardo esančiame išplečiamajame sąraše pasirinkite vaidmenį. Kiekvienas vaidmuo aprašytas toliau pateiktoje lentelėje.

Vaidmuo Access
Žiūryklė
  • Gaukite susitikimų kvietimus į užsakymus programoje "Outlook". Taip pat gausite priminimus, pranešimus apie keitimus ir atšaukimus.
  • Peržiūrėkite savo užsakymus savo asmeniniame kalendoriuje programoje "Outlook" arba "Teams"
  • Prisijunkite prie virtualaus susitikimo arba renkite jį naudodami "Microsoft Teams" susitikimo saitą

Pastaba: Žiūrovai yra vidiniai darbuotojai, tačiau jie negali pasiekti "Bookings" programos
iš programos "Teams"
Admin
  • Atlikite visus žiūrovo veiksmus
  • Pasiekite "Bookings" programą "Teams"
  • Darbuotojų įtraukimas ir šalinimas
  • Kurkite, redaguokite arba naikinkite užsakymus
  • Redaguoti visus parametrus

"Bookings" programa programoje "Teams" sinchronizuojama su "Outlook". Įtraukę darbuotojus, galėsite peržiūrėti to asmens kalendoriaus pasiekiamumą ir planuoti jų rezervavimus.