Išbandykite!
Kai reikia dokumentų parašų, nereikia žmonėms siųsti kelių juodraščių ar el. laiškų. Dabar galite pridėti dokumentus el. parašo užklausose ir siųsti juos tiesiogiai patvirtinimuose staliniame kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.
Pastaba
Patvirtinimai per "Adobe Sign" ir "DocuSign" nepasiekiami "Government Community Cloud". (Patvirtinimai per "Teams" galimi GCC.)
Norėdami sukurti el. parašo užklausą, turėsite prisijungti prie savo paskyros naudodami galimą el. parašo teikėją, pvz., "Adobe Sign" arba "DocuSign". Jei neturite paskyros, galite lengvai pradėti naudoti nemokamą bandomąją versiją arba susikurti paskyrą.
Pasirinkite el. parašo teikėją, kurį naudosite el. parašo užklausoms kurti, siųsti ir tvarkyti.
Sukurkite el. parašo užklausą
Pastaba
Klasikinis ir naujas naujos užklausos rodiniai šiame vaizdo įraše nematomi. Naujinimai netrukus.
Iš patvirtinimų telkinio
Pasirinkite programėles
programoje "Teams".Ieškokite ir pasirinkite Patvirtinimai.
Pasirinkite Atidaryti.
Jei esate naujos užklausos naujame rodinyje, pasirinkite Nauja patvirtinimo užklausa
>Adobe Sign.- Jei esate klasikiniame rodinyje, pasirinkite E-sign>Adobe Sign.
2. Prisijunkite prie "Adobe Sign" paskyros arba paleiskite nemokamą bandomąją versiją.
Iš pokalbio arba kanalo
Pasirinkite "Chat
" arba "Teams
" programoje "Teams".Atidarykite pokalbį arba kanalą, į kurį norite siųsti patvirtinimo užklausą.
Kūrimo lauke pasirinkite Veiksmai ir programos
.Pasirinkite Patvirtinimai>Adobe Sign , jei esate naujame rodinyje Patvirtinimai.
- Jei esate klasikiniame rodinyje, pasirinkite E-sign>Adobe Sign.
Prisijunkite prie "Adobe Sign" paskyros arba pradėkite nemokamą bandomąją versiją.
Iš naujos užklausos
Įtraukite užklausos pavadinimą ir papildomą informaciją.
Pasirinkite Pridėti priedą, tada Pasirinkite iš "Adobe Sign" arba "Įkelti iš mano kompiuterio".
Įveskite el. pašto adresą ir priskirkite vaidmenį kiekvienam gavėjui:
- Pasirašantysis – asmuo, kuris turi pasirašyti dokumentą
- Tvirtintojas – asmuo, kuris turi patvirtinti užklausą, bet neprivalo pasirašyti dokumento
Jei gavėjams reikia atsakyti tam tikra tvarka, pasirinkite Turi baigti tam tikra tvarka.
Jei į užklausą reikia įtraukti parašo laukus, pasirinkite Parengti. Jei ne, pasirinkite Siųsti.
Pastaba
Išsiuntę negalėsite redaguoti jokių užklausų, kurios naudoja "Adobe Sign".
Peržiūrėti el. parašo užklausą
Skirtuke Gauta dalyje Patvirtinimai
- Pasirinkite programėles programoje "Teams".
- Pasirinkite Patvirtinimai.
- Pasirinkite Received.
- Pasirinkite užklausą, tada pasirinkite Peržiūrėti.
"Adobe Sign" bus atidaryta programoje "Teams" ir galėsite pasirinkti: pasirašyti, atmesti, patvirtinti, arba atmesti užklausą.
Iš pokalbio arba kanalo
- Pasirinkite Peržiūrėti išsamią informaciją>Peržiūrėkite pasirinktą užklausą. "Adobe Sign" bus atidaryta programoje "Teams" ir galėsite pasirinkti: pasirašyti, atmesti, patvirtinti, arba atmesti užklausą.
Pastaba
Kai užklausa bus užpildyta, pasirašyta dokumento kopija bus išsiųsta el. paštu visiems gavėjams.
El. parašo užklausos atšaukimas
Iš patvirtinimų telkinio
- Pasirinkite užklausą, kurią norite atšaukti, tada pasirinkite Atšaukti užklausą.
- Jei reikia, įtraukite komentarų, kad paaiškintumėte, kodėl atšaukiate užklausą.
Iš pokalbio arba kanalo programoje "Teams"
- Pasirinkite Peržiūrėti užklausos , kurią norite redaguoti, informaciją, tada pasirinkite Atšaukti užklausą.
- Jei reikia, įtraukite komentarų, paaiškinančių, kodėl atšaukiate užklausą.
Pastaba
Visas užklausas galite sekti ne tik telkinio skirtukuose Išsiųsta ir Gauta , bet užklausos taip pat bus rodomos pokalbyje arba kanale, kuriame jos buvo sukurtos. Gausite el. laiškus iš "Adobe Sign" ir pranešimus savo "Teams" veiklos informacijos santraukoje.
Svarbu
Prie el. parašo teikėjo galite prisijungti bet kuriuo metu. Būsite prisijungę prie savo paskyros 30 dienų, kol dar kartą turėsite įvesti savo kredencialus.