Šis straipsnis taikomas tiesioginiams vadovams.
Jei jūsų komanda naudoja laiko registracijos funkciją programoje "Pamainos", galite eksportuoti komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitą į "Excel" darbaknygę atlyginimų ar ataskaitų tikslais.
Šiame straipsnyje:
Komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos eksportavimas
Komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos peržiūra
Komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos eksportavimas
Tvarkaraštyje pasirinkite rodyklę
šalia Registruoti grafiką, tada pasirinkite Eksportuoti tvarkaraštį.
Dialogo lange Eksportuoti laiko ataskaitą pasirinkite norimos eksportuoti ataskaitos pradžios ir pabaigos datas.
Pasirinkite Eksportuoti. Ataskaita eksportuojama į "Excel" darbaknygę.
Pagal numatytuosius parametrus failas įrašomas į jūsų kompiuterio aplanką Atsisiuntimai tokiu pavadinimu: TimeSheetExport_<pradžios data-IKI-pabaigos>< data>_<komandos ID>.xlsx.
Pastaba
Darbuotojai gali redaguoti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius mobiliuosiuose įrenginiuose iki vieno mėnesio arba kol bus patvirtinta. Ataskaitoje bus rodomas visas pradinis ir redaguotas laikas.
Komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos peržiūra
"Excel" darbaknygėje yra šie darbalapiai:
- Galutinė laiko registracijos ataskaita: Šio darbalapio duomenys apima komandos narių atliktus pakeitimus savo tabuose.
- Pradinė laiko registracijos ataskaita: rodomi pradiniai tabelio duomenys (prieš komandos nariams redaguojant tabelius).
- Dienos suma: rodo kiekvieno komandos nario dienos bendrąsias sumas.
- Bendra <pradžios data iki pabaigos datos>: Rodo kiekvieno komandos nario bendrąsias sumas ataskaitos datų diapazone.
Galutinės laiko registracijos ataskaitos ir pradinės laiko registracijos ataskaitos darbalapiai
Kiekvienas komandos nario dalyvavimo įraše rodomas kaip eilutė su toliau nurodytais stulpeliais.
| Stulpelis | Stulpelio pavadinimas | Aprašas |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Data | Pamainos data |
| C | Darbuotojo vardas | Komandos nario vardas |
| D | Laikrodžio laikas | Datos ir laiko registravimas |
| E | Išėjimo iš darbo laikas | Išėjimo data ir laikas |
| F | "Shift" pradžios laikas | Planuoti pamainos pradžios laiką |
| G | Shift pabaigos laikas | Suplanuotas pamainos pabaigos laikas |
| H | Neapmokamos valandos | Neapmokamų valandų skaičius |
| I | Apmokamos valandos | Apmokamų valandų skaičius |
| J | Suplanuotos valandos | Suplanuotos valandos |
| K | Dirbtos valandos | Dirbtos valandos |
| L | Pertraukos pradžios laikas | Pertraukos pradžios data ir laikas |
| M | Pertraukos pabaigos laikas | Nutraukimo pabaigos data ir laikas |
| N | Lūžio pastabos | Bet kokios darbuotojo įvestos lūžio pastabos |
| O | Padarytos pertraukos valandos | Bendras pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokamas ir neapmokamas |
| M | Užfiksuota vietoje | Nurodo, ar darbuotojas atvyko į jam priskirtą darbo vietą pagal GPS duomenis |
| Q | Užrakinta vietoje | Nurodo, ar darbuotojas išėjo iš darbo paskirtoje darbo vietoje pagal GPS duomenis |
| R | Pertrauka pradėta vietoje | Nurodo, ar darbuotojas pradėjo pertrauką jam priskirtoje darbo vietoje pagal GPS duomenis |
| Š | Lūžis baigėsi vietoje | Nurodo, ar darbuotojas baigė pertrauką jam priskirtoje darbo vietoje pagal GPS duomenis |
| A | Dirbtos valandos atėmus pertraukos valandas | Bendras dirbtų valandų skaičius, skaičiuojamas pagal darbuotojo darbo pradžios ir išėjimo iš darbo laiką, išskyrus apmokamas ir neapmokamas pertraukas |
| U | Pastabos | Bet kokios pastabos, kurias darbuotojas įvedė redaguodamas savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį |
| V | Patvirtinta | Nurodo, ar darbuotojas patvirtino savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį |
| T | ¹Vaiko priežiūros atostogos | Bendras ne darbo laikas |
| X | ¹Ligos diena | Bendras ne darbo laikas |
| Y | ¹Atostogos | Bendras ne darbo laikas |
| Z | ¹Išjungta | Bendras ne darbo laikas |
| AA | ¹Neapmokėta | Bendras ne darbo laikas |
¹Numatytoji ne darbo laiko priežastis Pamainose. Ataskaitoje matomos ne darbo laiko priežastys priklauso nuo ne darbo laiko priežasčių, nustatytų jūsų komandos tvarkaraščio parametruose Pamainos .
Dienos sumos darbalapis
Kiekviena eilutė žymi komandos narį su šiais stulpeliais.
| Stulpelis | Stulpelio pavadinimas | Aprašas |
|---|---|---|
| A | <Tušti šablonai> | |
| B | Eilučių žymos | |
| C | Dirbtos valandos | Dirbtos valandos |
| D | Suplanuotos valandos | Suplanuotos valandos |
| E | Neapmokamos valandos | Neapmokamų valandų skaičius |
| F | Apmokamos valandos | Apmokamų valandų skaičius |
| G | Padarytos pertraukos valandos | Bendras pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokamas ir neapmokamas |
| H | Dirbtos valandos atėmus pertraukos valandas | Bendras dirbtų valandų skaičius, skaičiuojamas pagal darbuotojo darbo pradžios ir išėjimo iš darbo laiką, išskyrus apmokamas ir neapmokamas pertraukas |
| I | ¹Vaiko priežiūros atostogos | Bendras ne darbo laikas |
| J | ¹Ligos diena | Bendras ne darbo laikas |
| K | ¹Atostogos | Bendras ne darbo laikas |
| L | ¹Išjungta | Bendras ne darbo laikas |
| M | ¹Neapmokėta | Bendras ne darbo laikas |
¹Numatytoji ne darbo laiko priežastis Pamainose. Ne darbo laiko priežastys, kurias matysite čia, ataskaitoje, priklauso nuo ne darbo laiko priežasčių, nustatytų jūsų komandos tvarkaraščio parametruose Pamainos .
Darbalapis Bendra <pradžios data iki pabaigos datos>
Kiekviena eilutė žymi komandos narį su šiais stulpeliais.
| Stulpelis | Stulpelio pavadinimas | Aprašas |
|---|---|---|
| A | Eilučių žymos | |
| B | Dirbtos valandos | Dirbtos valandos |
| C | Suplanuotos valandos | Suplanuotos valandos |
| D | Neapmokamos valandos | Neapmokamų valandų skaičius |
| E | Apmokamos valandos | Apmokamų valandų skaičius |
| F | Padarytos pertraukos valandos | Bendras pertraukų valandų skaičius, įskaitant apmokamas ir neapmokamas |
| G | Dirbtos valandos atėmus pertraukos valandas | Bendras dirbtų valandų skaičius, skaičiuojamas pagal darbuotojo darbo pradžios ir išėjimo iš darbo laiką, išskyrus apmokamas ir neapmokamas pertraukas |
| H | ¹Vaiko priežiūros atostogos | Bendras ne darbo laikas |
| I | ¹Ligos diena | Bendras ne darbo laikas |
| J | ¹Atostogos | Bendras ne darbo laikas |
| K | ¹Išjungta | Bendras ne darbo laikas |
| L | ¹Neapmokėta | Bendras ne darbo laikas |
¹Numatytoji ne darbo laiko priežastis Pamainose. Ne darbo laiko priežastys, kurias matysite čia, ataskaitoje, priklauso nuo ne darbo laiko priežasčių, nustatytų jūsų komandos tvarkaraščio parametruose Pamainos .