Žingsnių, svarbos, pastabų, žymių ir kategorijų įtraukimas į užduotis

Veiksmų įtraukimas

Atlikdami didesnius veiksmus suskirstykite didesnes užduotis į mažesnes, smulkesnes užduotis (galima imtis veiksmų).

Norėdami įtraukti veiksmą:

1. Spustelėkite arba bakstelėkite užduotį, kad atidarytumėte išsamios informacijos rodinį, pasirinkite + Įtraukti veiksmą ir pradėkite įvesti kitą veiksmą.
2. Baigę, klaviatūroje pasirinkite Enter , kad įrašytumėte ir uždarytumėte.

Kad būtų lengviau sekti, skaitiklis po kiekvienos užduoties pavadinimu rodo bendrą užduotyje esančių veiksmų skaičių ir kiek veiksmų iki dabartinio momento atlikta.
 

Svarbos pridėjimas

Suteikite prioritetą užduotims žvaigždute kiekviename sąraše pažymėdami svarbias užduotis. Žvaigždutėmis pažymėtas visas pagal prioritetus suskirstytas užduotis galite peržiūrėti svarbiame išmaniajame sąraše. Taip pat galite rūšiuoti kiekvieną sąrašą pagal svarbą, kad žvaigždute pažymėtos užduotys automatiškai būtų perkeltos į sąrašo viršų.

Įtraukti pastabas

Jei turite papildomos informacijos, kurią norėtumėte įtraukti į savo užduotį, galite įtraukti pastabą. Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte išsamios informacijos rodinį, tada bakstelėkite arba spustelėkite pastaboje, kad ją pasirinktumėte. Pasirinkę galite įvesti bet kokią papildomą informaciją. Kai baigsite, pasirinkite Įrašyti arba Atlikta.

Žymių pridėjimas

Suskirstykite užduotis skirtinguose sąrašuose į užduočių pavadinimus įtraukdami maišos žymes (pvz., #work arba #school). Žymes galite įtraukti kurdami užduotis arba jas redaguodami.

Galite greitai peržiūrėti visas užduotis, pastabas ir veiksmus, kurie bendrina žymę, pasirinkdami tą žymę arba ieškodami jos ieškos juostoje.

Įtraukti pastabas

Jei turite papildomos informacijos, kurią norėtumėte įtraukti į savo užduotį, galite įtraukti pastabą. Pasirinkite užduotį, kad atidarytumėte išsamios informacijos rodinį, tada bakstelėkite arba spustelėkite pastaboje, kad ją pasirinktumėte. Pasirinkę galite įvesti bet kokią papildomą informaciją. Kai baigsite, pasirinkite Įrašyti arba Atlikta.

"To Do" palaiko raiškiojo teksto formatavimą, todėl galite kurti numeruotą sąrašą arba pastaboms taikyti paryškintąjį, pasvirąjį ar pabrauktąjį formatavimą.

Spartieji klavišai

Ši parinktis šiuo metu galima tik internetinėje "To Do".

Įtraukti kategorijas

Jei naudojate "Outlook" ir norite tvarkyti savo užduotis, galite jas suskirstyti į kategorijas ir peržiūrėti jas "To Do" sąrašuose. Užduotis galite suskirstyti į kategorijas pagal tą patį kategorijų rinkinį, kurį naudojate programoje "Outlook".

Norėdami priskirti užduočiai kategoriją, pasirinkite užduotį, pasirinkite Pasirinkti kategoriją ir pasirinkite kategoriją, kurią norite naudoti. Užduočiai galite priskirti kelias kategorijas.

Sąrašo rodinyje matysite visas kategorijas, kurias pritaikėte užduočiai.

Norėdami pašalinti kategoriją, kategorijos etiketėje pasirinkite X arba perkelkite žymeklį ant kategorijos pasirinkimo ir panaikinkite.

Galite kurti naujas kategorijas programoje "Outlook". Sužinokite daugiau apie kategorijų kūrimą arba redagavimą programoje "Outlook".

Kategorijos užduotims iš pažymėto el. laiško

Užduotys, sukurtos iš el. laiško, kurį pažymėjote vėliavėle 2020 m. balandžio 27 d. arba vėliau, turės tas pačias kategorijas, kaip ir pažymėtame el. laiške. Šios kategorijos sinchronizuojamos tarp užduočių ir el. pašto, todėl kategoriją tereikia modifikuoti vienoje, kad ji būtų atnaujinta kitoje.

Užduotys, sukurtos iš el. laiškų, pažymėtų iki 2020 m. balandžio 27 d., nebus atnaujintos, kad būtų rodomos jų šaltinio el. pašto kategorijos. Galite atnaujinti juos šaltinio el. pašto kategorijomis panaikindami žymėjimą ir iš naujo pažymėdami šaltinio el. laiškus. Jei "To Do" priskirsite naujų kategorijų, jos perrašys su užduotimi susietų el. laiškų kategorijas.