Išbandykite!
Kada naudoti "Microsoft To Do", palyginti su "Microsoft Planner"
| „Microsoft To Do“ | „Planner“ |
|---|---|
| Atskirų užduočių valdymas "To Do", "Outlook" ir "Planner" | Jūsų organizacija turi "Microsoft 365" prenumeratą (verslui, įmonei arba švietimo įstaigoms) |
| Kasdienių užduočių sąrašų sudarymas | Komandinio darbo valdymas ir planavimas vizualiai |
| Konkrečių sąrašų bendrinimas su komandos nariais ir draugais | Diagramų naudojimas progresui sekti |
| Bendradarbiaukite "Planner", "Teams" ir "Outlook" naudodami "„Microsoft“ Groups" |
„Microsoft To Do“
Norėdami dirbti su atskiromis užduotimis arba bendrinti sąrašus, pradėkite nuo "To Do".
Darbas su atskira užduotimi
- "To Do" pasirinkite + Įtraukti užduotį , kad įtrauktumėte užduotį tiesiogiai į "To Do".
- Programoje "Outlook" pasirinkite vėliavėlę, kad vėliavėle pažymėtų el. laiškų sąraše tas el. laiškas būtų rodomas kaip užduotis.
Užduočių planavimas
- Programoje "Outlook" pasirinkite užduotį, pasirinkite Priminti ir pasirinkite parinktį.
- Užduotis bus rodoma sąraše Planuojama ir Internetinė „Outlook“ srityje Mano diena.
Sukurkite dienos darbų sąrašą
- Dalyje "To Do" pasirinkite Mano diena, pasirinkite Šiandien ir pasirinkite elementus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą Mano diena.
Bendradarbiaukite naudodami "To Do"
- Pasirinkite sąrašą, tada pasirinkite Bendrinti , kad bendrintumėte sąrašą su komandos nariu organizacijoje arba su šeima ar draugais, naudodami asmeninę paskyrą.
- "Windows" arba mobiliųjų įrenginių programėlėse galite lengvai perjungti asmenines ar organizacijos paskyras ir siųsti "push" pranešimus asmeniniams draugams, kai įtraukiate užduotį į asmeninį sąrašą.
„Planner“
Norėdami dirbti su komanda, pradėkite nuo "Planner" naršyklėje, mobiliųjų įrenginių programėlėje arba programoje "Teams".
Naujo plano kūrimas
- Pasirinkite + Naujas planas ir įtraukite į esamą "Office 365" grupę.
Arba, jei jūsų organizacija leidžia, sukurkite naują grupę:
- Pasirinkite + Naujas planas, įveskite plano pavadinimą, pasirinkite Kurti planą, tada pasirinkite Nariai.
Komandos darbo organizavimas
- Vizualiai organizuokite savo komandos darbą naudodami pasirinktines talpyklas.
- Filtruokite ir rūšiuokite pagal datą, priskyrimus ir kitas iš anksto nustatytas reikšmes.
Planavimo priemonės užduotys
- Pasirinkite užduotį ir įtraukite pradžios datą ir terminą.
- Arba pasirinkite Planuoti ir nuvilkite užduotį kalendoriuje, kur norite.
Atsižvelgiant į kontekstą, komandos nariai gaus pranešimus apie priskyrimus ir kitus įvykius per "Planner" pranešimus, grupių pranešimus, "Teams" pranešimus, mobiliuosius pranešimus ir kt.
Dirbkite su planu
Programoje "Teams" galite dirbti su savo planu kartu su komandos "Posts and Files".
"To Do" ir "Planner"
Geriausia tai, kad galite naudoti "To Do" ir "Planner" kartu, kad papildytumėte vienas kitą.
- Užduoties dalyje pasirinkite Priskirta jums , kad pamatytumėte jums priskirtas užduotis.
- Naudodami programą "Tasks" programoje "Teams" matykite savo "To Do" užduotis ir "Planner" užduotis vieną šalia kitos.