Įvairių operacijų, kurias turi įtakos "parduotų prekių savikaina" (PPS) kiekis apskaitos specialistas ir apskaitos Express, aprašas

ĮŽANGA

Šiame straipsnyje aprašyta, kaip įvairios operacijos turi įtakos "Microsoft Office" apskaitos specialistams ir "Microsoft Office" apskaitos Express "parduotų prekių savikaina" (PPS).

Daugiau informacijos

Apskaitos specialistas ir apskaitos Express naudoja pirmąjį-in, First-out (FIFO) sąnaudų metodą. Taikant šį sąnaudų metodą, manoma, kad seniausia atsargų elemento savikaina pirmiausia naudojama parduodant prekę. Daugiau informacijos apie FIFO išlaidų metodą ieškokite temoje "apie atsargų vertinimą", esančią "Microsoft Office" apskaitos žinyne.

Standartinis operacijos srautas

Apsvarstykite šį scenarijų:

  • Sausio 1 d. "2006" gaunate 3 vienetų A elementą. Kiekvienas elementas turi "$5,00" kainą.

  • Sausio 5 d. "2006" gausite dar du A elemento vienetus. Kiekvienas elementas turi "$5,50" kainą.

  • Vasario 2 d., 2006, parduodate 2 A prekės vienetus. Operacija registruojama $10,00 COGS sąskaitoje, nes sistema daro prielaidą, kad jūsų parduoti elementai yra du elementai, kuriuos gavote sausio 1 d. Kiekvienas iš šių elementų turi "$5,00" kainą.

  • Vasario 5 d. "2006" parduoda 3 vienetų A. Operacija užregistruojama $16,00 COGS sąskaitoje, nes sistema daro prielaidą, kad jūsų parduotose prekėje yra vienas iš elementų, kuriuos gavote sausio 1 d. ir du elementai, kuriuos gavote sausio 5 d. Vienas iš šių elementų turi $5,00, o du iš šių elementų turi išlaidų $5,50 kiekvienam.

Standartinių transakcijų srauto išimtys

Toliau pateikti pavyzdžiai iliustruoja konkrečias operacijas, kurios gali turėti įtakos PPS sąskaitos sumoms. Šiuose pavyzdžiuose nurodomos standartinės transakcijos srauto išimtys. Kiekviename pavyzdyje aprašyta "COGS" sąskaitos perskaičiavimo procesas. Bet koks šių operacijų derinys gali sukelti sudėtingą skaičiavimą ir didelį PPS paskyros koregavimą. Norėdami matyti "COGS" paskyros efektą toliau pateiktuose pavyzdžiuose, peržiūrėkite ataskaitą "operacijos išsami informacija pagal paskyrą". Naudokite filtrų rinkinį, kad būtų rodomos anuliuotos operacijos.

1 pavyzdys: prekes parduodate negavę elementų į atsargas

Jei parduodate prekes negaudami elementų į atsargas, pirkimo kaina iš elemento įrašo bus naudojama apskaičiuoti PPS sumą. PPS suma iš visų ankstesnių operacijų perskaičiuojama, jei šios sąlygos teisingos:

  • Pirkimo kaina keičiama.

  • Elementas parduodamas dar kartą. Tačiau jūs negausite elemento į atsargas.

Apsvarstykite šį scenarijų:

  • Kuriate elementą a. a elementas yra "$10,00" pirkimo kaina. A elementas turi 0 ir $0,00 reikšmę.

  • Sausio 1 d., 2006, jūs parduodate 1 prekės vienetą A. Operacija registruojama "$10,00" COGS sąskaitoje.

  • Elementą A atidarote iš sąrašo elementas. Tada pakeičiate pirkimo kainą iš $10,00 į $20,00.

  • 2006 sausio 5 d. jūs parduodate 1 prekės vienetą A. Operacija registruojama "$30,00" COGS sąskaitoje.

Kadangi prekės įraše buvo pakeista pirkimo kaina, prieš ją gaudama į atsargas, sistema perskaičiuoja visas ankstesnes operacijas, naudodama naująją pirkimo kainą. Taigi, operacija nuo sausio 1 d., 2006 dabar naudoja $20,00 kainą, o ne $10,00. Be to, operacija nuo sausio 5 d. 2006 taip pat naudoja "$20,00" kainą. Todėl COGS sąskaitos galutinis likutis dabar turėtų būti $40,00. Kadangi "$10,00" jau buvo užregistruota operacija nuo sausio 1 d., 2006, kitas "$30,00" sandoris bus paskelbtas sausio 5 d., 2006, kad būtų tinkamai parodytas galutinis "$40,00" likutis.

2 pavyzdys: galite įrašyti pardavimo dokumentą prieš įrašydami pirkimo dokumentą

Jei įrašėte pardavimo dokumentą prieš įrašydami pirkimo dokumentą, pirkimo kaina iš elemento įrašo bus naudojama įrašant pardavimo dokumentą. Todėl, kai elementas iš tikrųjų perkamas, PPS sąskaitoje atliekamas koregavimas, jei atsiranda bet koks išlaidų skirtumas. Apsvarstykite šį scenarijų:

  • Kuriate elementą a. a elementas yra "$5,00" pirkimo kaina. A elementas turi 0 ir $0,00 reikšmę.

  • Sausio 1 d., 2006, jūs parduodate 1 prekės vienetą A. Operacija registruojama "$5,00" COGS sąskaitoje.

  • 2006 kovo 1 d. gaunate 1 vieneto A elementą, kurio savikaina yra $4,50. Operacija registruojama "COGS" sąskaitoje, kai 50 sausio 1 d., 2006. Tai dabar sukelia "COGS" paskyrą, kad būtų tiksliai atspindėtas $4,50 galutinis likutis.

3 pavyzdys: atšaukiate sąskaitas faktūras iš ankstesnės datos, kai yra dokumentų, kurių operacijos data vėlesnė už anuliuotos sąskaitos faktūros operacijos datą

Kai atšaukiate sąskaitą faktūrą, šios sąskaitos faktūros elementai grąžinami į atsargas. Prekės grąžinamos į atsargas data, kuri naudojama anuliuotos sąskaitos faktūros. Kai elementas grąžinamas į atsargas, atkuriama su tuo pardavimu susijusių prekių savikaina. Kad prekių savikaina turės seniausią datą. Šios prekių išlaidos pirmiausiai bus naudojamos bet kokiam vėlesnei pardavimui. "COGS" sąskaitos įrašai, skirti vėlesnei to paties elemento pardavimui, perskaičiuojami, jei tenkinamos šios sąlygos:

  • Sukūrę sąskaitą faktūrą, parduodate daugiau tos pačios prekės.

  • Jūs pardavėte daugiau to paties elemento prieš anuliuojate sąskaitą faktūrą.

Dėl to anuliuotos sąskaitos sąskaitoje esančių prekių išlaidos sunaudojamos kitame įrašytame pardavime. Visi pardavimai po anuliuotos sąskaitos faktūros datos turi naujų sumų, esančių PPS sąskaitoje. Kai atšaukiate sąskaitą faktūrą, programa sukuria operacijų rinkinį, skirtą pradiniam pardavimui kompensuoti, kad būtų galima atlikti perskaičiavimą. Šios operacijos apima šiuos dalykus:

  • Operacija, pašalinanti pradinę prekių kainą.

  • Kita operacija, kuri įtraukia su anuliuotos sąskaitos faktūros prekių savikaina atgal į atsargas.

Abi operacijos turi tą pačią datą kaip ir anuliuota operacija. Todėl PPS sąskaita ir inventorius ištaiso pabaigos likučius po naujo sakinio. Tačiau yra daug vienkartinio koregavimo, kad būtų perskaičiuoti visi vėlesni pardavimai. Apsvarstykite šį scenarijų:

  • Kuriate elementą A. Šiame elemente yra 0 ir $0,00 reikšmė.

  • "2006" sausio 1 d. gaunate 1 vieneto A elementą. Šio elemento kaina yra $5,00.

  • Vasario 1 d. "2006" gaunate 1 vienetą A elementą. Šio elemento kaina yra $4,50.

  • Kovo 1 d. "2006" prekiaujate 1 vieneto vienetu. Operacija registruojama "$5,00" COGS sąskaitoje.

  • 2006 kovo 5 d. jūs parduodate 1 elementą A. Operacija registruojama "$4,50" COGS sąskaitoje.

  • Jūs atšaukiate sąskaitą nuo kovo 1 d., 2006.

Pagal šį scenarijų, kai atšaukiate sąskaitą nuo kovo 1 d., 2006, elementas grąžinamas į atsargas. Prekei priskiriama pradinė prekių savikaina, naudota 2006 sausio 1 d. Tai reiškia, kad sąskaitos faktūros nuo kovo 5 d. "2006" iš tikrųjų turi "$5,00" sumą, o ne "$4,50" PPS sumą. "$4,50" į COGS sąskaitą nuo 2006 m. kovo 1 d. užregistruojama neigiama suma. Šis procesas turės įtakos visoms įrašytoms sąskaitoms faktūroms, kuriose yra A elementas, nes bus užregistruotas didžiulis vienkartinis koregavimas. Atliekant šį koregavimą, bus naudojama anuliuotos sąskaitos faktūros data.

4 pavyzdys: kuriate atsargų koregavimo operaciją

Kai kuriate atsargų koregavimo operaciją lange koreguoti kiekį arba lange "koreguoti kiekį ir vertę", turite įrašyti naują reikšmę vietoj koregavimo, kurį norite atlikti, reikšmės. Skirtumas tarp įvestos naujos reikšmės ir nurodytos datos COGS sąskaitos reikšmės yra naudojamas nustatant atsargų koregavimo sumą. Apsvarstykite šį scenarijų:

  • Kuriate A elementą a. A elementas turi 10 ir $2 000,00, kaip sausio 1 d., 2006. Tai reiškia, kad kiekvienas prekės kainuoja $200,00.

  • Vasario 1 d. "2006" parduoda 5 vienetų A. Operacija registruojama "$1 000" COGS sąskaitoje.

  • Vasario 5 d. "2006" parduoda 5 vienetų A. Operacija registruojama "$1 000" COGS sąskaitoje.

  • Jūs suprasite, kad 2006 sausio 1 d. reikšmė turi būti $1 500, o ne $2 000. Norėdami sukurti šį koregavimą, atidarykite langą "koreguoti atsargų kiekį ir reikšmę". Nustatote datą iki sausio 1 d., 2006. Įvedate naują 10 kiekį ir įvedate naują $1 500 reikšmę.

Pagal šį scenarijų, operacija registruojama COGS sąskaita, kai $500,00 sausio 1 d., "". Jei sugeneruojate A elemento atsargų vertinimo ataskaitą, ataskaitoje pateikiama ši informacija:

  • 2006 sausio 1 d., rodoma pradinė operacija, skirta "$2 000".

  • Sausio 1 d. "2006" rodoma neigiama "$500,00" sumos operacija. Šios operacijos neigiama suma atspindi skirtumą tarp "$2 000" ir naujos "$1 500" reikšmės. Tai pakeis atskiro elemento kainą iš $200 į $150.

  • Vasario 1 d. 2006 rodomas neigiamos $750,00 sumos operacija. Šios operacijos neigiama suma atspindi 5 elementus, kurie buvo parduoti ir kurių kaina buvo $150,00.

  • Vasario 5 d. "2006" rodoma neigiama $750,00 sumos operacija. Šios operacijos neigiama suma atspindi 5 elementus, kurie buvo parduoti ir kurių kaina buvo $150,00.

5 pavyzdys: elementų keitimas įrašytame dokumente

Pakeitus įrašytus dokumentus, poveikis PPS sumai yra panašus į 3 pavyzdį. Pakeitus įrašytus dokumentus, visų pašalintų elementų savikaina atkuriama naudojant redaguoto dokumento datą. PPS suma perskaičiuojama dokumentams, sukurtiems po redaguoto dokumento datos. Apsvarstykite šį scenarijų:

  • Sausio 1 d. "2006" perkate 1 prekės vienetą A. Šio elemento kaina yra $5,00.

  • 2006 sausio 5 d. jūs parduodate 1 prekės vienetą A. Operacija registruojama "$5,00" COGS sąskaitoje.

  • Vasario 1 d. "2006" perkate 1 prekės vienetą A. Šio elemento kaina yra $6,00.

  • Vasario 5 d., 2006, prekiaujate 1 vieneto A punktu. Operacija registruojama "$6,00" COGS sąskaitoje.

  • Galite redaguoti sąskaitą nuo vasario 5, 2006. Pakeičiate elementą A su B punktu.

Pagal šį scenarijų, operacija registruojama "$6,00" sausio 5 d., 2006. Ši data yra redaguotos sąskaitos faktūros data. Todėl sąskaita faktūra, kuri buvo sukurta vasario 5 d., 2006 naudojo "$5,00", o ne $6,00.

6 pavyzdys: matavimo vienetas, kurį naudojote įsigydami prekę, skiriasi nuo matavimo vieneto, kurį naudojote prekei parduoti.

Kartais, kai perkate prekę iš tiekėjo, atskirkite elementą į mažesnius vienetus, skirtus parduoti kaip atskirus elementus. Kad PPS suma būtų tiksli, rekomenduojame naudoti tą patį matavimo vienetą, kai perkate prekes ir kai parduodate prekes. Apsvarstykite šį scenarijų:

  • Kuriate elementą A. Šiame elemente yra $10,00, 0, turimas kiekis ir $0,00 reikšmė.

  • Sausio 1 d. "2006" perkate 5 vienetų A elementą. Šio elemento savikaina yra $10,00. Galite įtraukti atmintinę ant sąskaitos, kuri nurodo, kad yra 5 bushels. Kiekvienoje bušelis yra 20 kukurūzų ausų.

  • 2006 sausio 5 d. jūs parduodate 10 A elemento vienetų. Galite įtraukti pastabą lauke sąskaitos faktūros aprašas, kad šis pardavimas skirtas 10 kukurūzų ausų.

Pagal šį scenarijų, operacija registruojama "$100,00" COGS sąskaitoje. Ši operacija atspindi 10 parduotų prekių, kurioms buvo skirta "$10,00" kaina. Tačiau ši suma tikrai turėtų būti $5,00. Todėl suma COGS sąskaitoje yra pervertinta $95.00. Be to, jei sugeneruojate atsargų vertinimo ataskaitą, ataskaitoje bus rodomas-5 atsargų kiekis ir neigiama $50,00 reikšmė, skirta A elementui. Tačiau vis dar yra "90" kukurūzų ausys, kurią paliko parduoti. Jei ir toliau parduodate elementus po 10 kukurūzų ausų, atsiranda šios problemos:

  • Kai visos kukurūzų ausys parduodamos, atsargų vertinimo ataskaitoje bus rodomas "95" atsargų kiekis.

  • Inventoriuje bus neigiama reikšmė $950,00.

7 pavyzdys: galite pakeisti "COGS" paskyrą, susietą su elementu

Kai pakeista su elementu susieta COGS paskyra, ankstesnės operacijos nėra paveiktos. Naujos "COGS" paskyros naudojamos naujiems dokumentams, kuriuose yra šis elementas.

8 pavyzdys: tiekėjo sąskaita redaguojama, kai jau yra viena ar daugiau į sąskaitą įtrauktų elementų sąskaita

Kai redaguojamas tiekėjo sąskaita, jis tampa anuliuotas ir sukuriamas naujas sąskaita. Įrašius redagavimą, sąskaita nebebus susieta su sąskaitos faktūros elementais. PPS suma iš visų ankstesnių operacijų perskaičiuojama.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×