Žiniatinklio duomenų bazės redagavimas arba publikavimas "SharePoint 2010"

Šiame straipsnyje / Ką norite daryti? /Noriu

• Apžvalga

  • Kaip tai veikia

    • Forms ir ataskaitos paleidžiamos naršyklėje

    • Duomenys saugomi "SharePoint" sąrašuose

    • Užklausos ir duomenų makrokomandos vykdomos serveryje

    • Intranetas arba internetas

• Žiniatinklio duomenų bazės redagavimas

Apžvalga

"Access Services" (pasirinktinis "SharePoint" komponentas) suteikia platformą, skirtą kurti duomenų bazes, kurias galite naudoti žiniatinklyje. Galite kurti ir publikuoti žiniatinklio duomenų bazę naudodami "Access" ir "SharePoint", o žmonės, turintys "SharePoint" paskyras, naudoja žiniatinklio duomenų bazę žiniatinklio naršyklėje.

Žiniatinklio duomenų bazės redagavimas

Šiame skyriuje pateikiami pagrindinių dizaino užduočių, kurias galite atlikti žiniatinklio duomenų bazėje, veiksmai.

Šiame skyriuje

• Prieš pradėdami

  • Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

  • Tik kompiuterio funkcijos be žiniatinklio duomenų bazės atitikmens

• Žiniatinklio duomenų bazės atidarymas naudojant "Access"

• Žiniatinklio lentelės kūrimas

• Lauko įtraukimas

• Lauko ypatybių keitimas

• Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

• Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

  • Lauko tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

  • Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

• Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

  • Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

• Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

• Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

• Žiniatinklio užklausos kūrimas

• Žiniatinklio formos kūrimas

• Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

• Create a Navigation form and set it as the default form to display on start

  • Naršymo formos nustatymas kaip numatytosios žiniatinklio rodymo formos

• Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

• Žiniatinklio duomenų bazės sinchronizavimas

Prieš pradėdami

Prieš pradėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę, turite atlikti keletą užduočių. Be to, yra dizaino skirtumų tarp žiniatinklio duomenų bazių ir kompiuterio duomenų bazių, apie kuriuos turėtumėte žinoti, ypač jei esate patyręs "Access" kūrėjas.

• Duomenų bazės tikslo nustatymas    Turite aiškų planą, kad galėtumėte priimti gerus sprendimus dirbdami su dizaino detalėmis.

• Reikiamos informacijos radimas ir tvarkymas    Žiniatinklio duomenų bazėje negalite naudoti susietų lentelių. Prieš publikuojant reikia importuoti visus duomenis, kuriuos norite naudoti, kurie nebus duomenų bazės kilmės. Jei suplanuojate duomenis prieš pradėdami kurti, gali nereikėti iš naujo pritaikyti dizaino, kad būtų išvengta netikėtų duomenų iššūkių.

• Nustatykite "SharePoint" svetainę, kurią naudosite publikuodami    Iš viso negalite publikuoti be SharePoint. Jei kurdami norite išbandyti dizainą naršyklėje (o ne bloga idėja), pirmiausia turite jį publikuoti.

• Saugos planavimas    Galite pasinaudoti "SharePoint" sauga ir valdyti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės. Suplanuokite saugą anksčiau, kad galėtumėte sukurti dizainą.

Žiniatinklio duomenų bazės atidarymas naudojant "Access"

Yra du būdai, kaip galite atidaryti žiniatinklio duomenų bazę: naudodami naršyklę arba "Access".

Kaip atidaryti naudojant naršyklę    Eikite į žiniatinklio duomenų bazės svetainę ir viršutiniame kairiajame pagrindinės naršymo formos kampe (po naršyklės įrankių juostos sritimi) spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite Atidaryti naudojant "Access".

Atidarymas naudojant "Access"    Atidarykite failą lyg atidarytumėte bet kurį duomenų bazės failą – paspauskite Ctrl + O ir naudokite dialogo langą Atidaryti .

Žiniatinklio lentelės kūrimas

Atidarę žiniatinklio duomenų bazę programoje "Access", juostelėje spustelėkite Kurti, tada grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

Kai pirmą kartą sukuriate lentelę, joje yra vienas laukas: laukas Automatinio numeravimo ID. Galite įtraukti naujų laukų, kad išsaugotumėte informaciją, reikalingą lentelės temai. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įtraukti lauką, kuriame saugoma data, kai ką nors pradedate stebėti.

Lauko įtraukimas

Galite pasirinkti iš įvairių paruoštų laukų, kuriuos įtrauksite į lentelę. Yra du vienodai paprasti būdai:

• Juostelėje spustelėkite Laukai, tada grupėje Įtraukti & naikinti spustelėkite norimą lauko tipą;

• Arba lentelės duomenų lape spustelėkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte, tada pasirinkite lauko tipą.

Lauko ypatybių keitimas

Formatavimas ir ypatybės nustato, kaip veikia laukas, pvz., kokius duomenis jis gali saugoti. Galite pakeisti šiuos parametrus, kad laukas veiktų taip, kaip norite.

1. Pasirinkite lauką, kurio formatavimą ir ypatybes norite keisti.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai .

3. Naudokite komandas, esančias grupėse Formatavimas ir Ypatybės , kad pakeistumėte parametrus.

Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

Galite įtraukti lauką, kuriame rodoma reikšmė, apskaičiuota pagal kitus tos pačios lentelės duomenis. Duomenų iš kitų lentelių negalima naudoti kaip apskaičiuotų duomenų šaltinio. Kai kurių reiškinių nepalaiko apskaičiuotieji laukai.

1. Atidarę lentelę spustelėkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte.

2. Nukreipkite žymiklį į Apskaičiuotasis laukas, tada spustelėkite norimą lauko duomenų tipą.

   Atidaroma reiškinio daryklė.

3. Norėdami sukurti lauko skaičiavimą, naudokite reiškinio daryklę. Atminkite, kad skaičiuojant galima naudoti tik kitus tos pačios lentelės laukus kaip duomenų šaltinius. Jei reikia pagalbos naudojant reiškinio daryklę, žr. straipsnį Reiškinio kūrimas.

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Reiškinį galite naudoti daugumos laukų įvesčiai tikrinti. Taip pat galite naudoti reiškinį, kad patikrintumėte lentelės įvestį, o tai gali būti naudinga, jei norite tikrinti lauko, kuris nepalaiko tikrinimo, įvestį, arba jei norite patikrinti lauko įvestį pagal kitų lentelės laukų reikšmę. Išsamesnį tikrinimo paaiškinimą žr. straipsnyje Duomenų įvesties ribojimas naudojant tikrinimo taisyklę.

Taip pat galite nurodyti pranešimą, kuris rodomas, kai tikrinimo taisyklė neleidžia įvesti teksto, vadinamo tikrinimo pranešimu.

Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Lentelių ryšiai yra būdas nurodyti, kad dviejose lentelėse yra bendrų duomenų – vienoje iš jų naudojami duomenys iš kitos, o gal ir atvirkščiai. Tarkime, kad kiekvienoje užduotyje yra atsakingas darbuotojas, o šį faktą lentelėje Užduotys nurodo laukas Darbuotojo ID – lentelės Darbuotojas pirminis raktas. Kai peržiūrite užduoties duomenis, galite įtraukti duomenis apie atsakingą darbuotoją peržiūrėdami jį lentelėje Darbuotojai naudodami Darbuotojo ID, o "Access" tai atlieka už jus.

Norėdami sukurti ryšį žiniatinklio duomenų bazėje, peržvalgos laukui kurti naudokite peržvalgos vediklį. Peržvalgos laukas patenka į lentelę, kuri yra ryšio pusėje "daugelis", ir nukreipia į lentelę, kuri yra ryšio pusėje.

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

1. Atidarykite lentelę, kurioje yra norimas modifikuoti peržvalgos laukas.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Skirtuko Laukai grupėje Ypatybės spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržvalgos lauką, tada spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

3. Atlikite peržvalgos vediklio veiksmus.

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Pakopinius naujinimus ir naikinimus galite įdiegti naudodami duomenų makrokomandas. Skirtuke Lentelė esančias komandas galite naudoti įdėtosioms makrokomandoms, kurios modifikuoja duomenis, kurti.

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Užklausą galite naudoti kaip formų ir ataskaitų duomenų šaltinį. Užklausos vykdomos serveryje ir padeda sumažinti tinklo srautą.

Tarkime, naudojate žiniatinklio duomenų bazę labdaringai paramai stebėti. Norite pamatyti, kas paaukojo pinigus, kol įvyko įvykis. Galite naudoti užklausą duomenims pasirinkti ir paruošti naudoti formose ir ataskaitose.

Šioje procedūroje kaip pavyzdys naudojamas labdaringų įnašų šablonas. Jei sukursite naują duomenų bazę naudodami labdaringų įnašų duomenų bazės šabloną, galėsite ją sekti.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausa.

2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite įtraukti, tada spustelėkite Uždaryti.

   Šiame pavyzdyje dukart spustelėkite Sudedamosios dalys, Parama, Įvykiai ir EventAttendees.

3. Sukurkite visas būtinas jungtis nuvilkdami laukus iš vieno objekto į kitą užklausos dizaino lange.

   Šiame pavyzdyje nuvilkite ID lauką iš Sudedamosios dalys į lauką DonorConstituentID dalyje DonorConstituentID, tada nuvilkite lauką DonorConstituentID iš Parama į lauką ConstituentID, esantį EventAttendees.

4. Įtraukite norimus naudoti laukus. Galite nuvilkti laukus į tinklelį arba dukart spustelėti lauką, kad jį įtrauktumėte.

   Šiame pavyzdyje iš lentelės įtraukite įvykį iš lentelės Įvykiai, Aukojimo_data iš lentelės Parama, Sveikinimas, Vardas ir Pavardė iš lentelės Sudedamosios dalys.

5. Įtraukite norimus taikyti kriterijus.

   Šiame pavyzdyje norite apriboti donorystės datą, kad ji būtų tarp įvykio pradžios datos ir pabaigos datos. Užklausos dizaino tinklelio eilutės Kriterijai dalyje DonationDate įveskite >=[StartDate] And <=[EndDate].

Žiniatinklio formos kūrimas

Forms yra pagrindinis būdas įvesti ir redaguoti duomenis žiniatinklio duomenų bazėje, jie taip pat naudingi peržiūrint duomenis. Forms paleisti naršyklėje ir optimizuoti našumą. Kai atidarote formą, naršyklė gauna reikiamus duomenis iš "SharePoint" serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti formos duomenis negaudami duomenų iš serverio dar kartą.

1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuri bus naudojama kaip duomenų šaltinis.

   Pastaba: Jei norite sukurti nesusietą formą, praleiskite šį veiksmą.

2. Skirtuko Kūrimas grupėje Forms spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

   • Forma    Sukurkite paprastą formą, kurioje vienu metu rodomas vienas įrašas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietą formą, šis mygtukas negalimas.

   • Keli elementai    Sukurkite formą, kurioje vienu metu rodomi keli įrašai, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietą formą, šis mygtukas negalimas.

   • Tuščia forma    Kurti formą, kurioje nėra nieko.

   • Duomenų lapas    Sukurkite formą, kuri atrodo ir veikia kaip duomenų lapas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietą formą, šis mygtukas negalimas.

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Ataskaitos yra pagrindinis būdas peržiūrėti arba spausdinti duomenis iš žiniatinklio duomenų bazės. Ataskaitos vykdomos naršyklėje ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote ataskaitą, naršyklė gauna reikiamus duomenis iš "SharePoint" serverio. Galite filtruoti ir rikiuoti ataskaitos duomenis negaudami duomenų iš serverio dar kartą.

1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuri bus naudojama kaip duomenų šaltinis.

2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

   • Ataskaita    Sukurkite pagrindinę ataskaitą naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

   • Tuščia ataskaita    Sukurkite ataskaitą, kurioje nėra nieko.

Create a Navigation form and set it as the default form to display on start

žmonės reikia būdų naršyti jūsų programą. Atminkite– naršymo sritis nepasiekiama žiniatinklio naršyklėje. Kad žmonės galėtų naudoti jūsų duomenų bazės objektus, turite suteikti jiems priemones. Galite sukurti naršymo formą ir nurodyti, kad ji būtų rodoma kiekvieną kartą, kai kas nors atidaro jūsų taikomąją programą žiniatinklio naršyklėje. Be to, jei nenurodysite formos, kuri bus rodoma paleidžiant programą, jokia forma nebus atidaryta, todėl visiems bus sunku naudoti taikomąją programą.

Galbūt norėsite palaukti, kol paskutinį kartą sukursite naršymo formą, kad galėtumėte įtraukti visus objektus į formą ją kurdami.

1. Juostelėje spustelėkite skirtuką Kurti .

2. Grupėje Forms spustelėkite Naršymas, tada sąraše pasirinkite naršymo maketą.

3. Norėdami įtraukti elementą, vilkite jį iš naršymo srities į valdiklį Naršymas.

   Pastaba: Į naršymo valdiklį galite įtraukti tik formas ir ataskaitas.

4. Įtraukite kitus norimus valdiklius į naršymo formos tekstą. Pavyzdžiui, galite visose formose teikti ieškos funkcijas įtraukdami kelis valdiklius į naršymo formą.

Publikuoti ir sinchronizuoti programos keitimus