"Access 2010" šablonų įvadas

Žiniatinklio duomenų bazės šablonai

Penki žiniatinklio duomenų bazės šablonai įtraukti į Access 2010. Terminas "Žiniatinklio duomenų bazė" reiškia, kad duomenų bazė sukurta taip, kad ją būtų galima publikuoti "SharePoint" serveryje, kuriame veikia "Access Services". Tačiau su žiniatinkliu suderinamą duomenų bazę taip pat galite naudoti kaip standartinę kliento duomenų bazę, kad jos būtų tinkamos bet kokiai situacijai.

• Turto žiniatinklio duomenų bazė    Stebėkite turtą, įskaitant konkrečią turto informaciją ir savininkus. Skirstykite išteklius į kategorijas ir įrašykite jų būseną, kai jie buvo įsigyti, kur jie yra ir kt.

• Labdaringų įnašų žiniatinklio duomenų bazė    Jei dirbate organizacijoje, kuri priima labdaringus įnašus, naudokite šį šabloną, kad sektumėte lėšų rinkimo pastangas. Galite stebėti kelias kampanijas ir pranešti apie per kiekvieną iš jų gautus įnašus. Sekite bendraautorius, su kampanija susijusius įvykius ir laukiančias užduotis.

• Kontaktų žiniatinklio duomenų bazė    Valdykite informaciją apie žmones, su kuriais jūs arba jūsų komandos dirba, pvz., klientus ir partnerius. Sekite vardo ir adreso informaciją, telefono numerius, el. pašto adresus ir netgi pridėkite paveikslėlių, dokumentų ar kitų failų.

• Problemos žiniatinklyje Duomenų bazė    Sukurkite duomenų bazę, kad galėtumėte valdyti problemų rinkinį, pvz., priežiūros užduotis, kurias reikia atlikti. Priskirkite, suteikite prioritetą ir stebėkite problemos eigą nuo pradžios iki pabaigos.

• Projektų žiniatinklio duomenų bazė    Sekti įvairius projektus ir su jais susijusias užduotis. Priskirkite užduotis žmonėms ir stebėkite įvykdymo procentą.

Informacijos apie žiniatinklio duomenų bazių kūrimą, publikavimą ir naudojimą žr. straipsnyje Duomenų bazės kūrimas norint bendrinti žiniatinklyje.

Kliento duomenų bazės šablonai

Seven client database templates are included with Access 2010. Jie nėra sukurti publikuoti "Access Services", bet vis tiek gali būti bendrinami perkeldami juos į bendrinamą tinklo aplanką arba dokumentų biblioteką.

• Įvykiai    Stebėkite būsimus susitikimus, terminus ir kitus svarbius įvykius. Įrašykite pavadinimą, vietą, pradžios laiką, pabaigos laiką ir aprašą, taip pat pridėkite vaizdą.

• Fakultetas    Tvarkyti svarbią informaciją apie fakulteto narius, pvz., telefono numerius, adresus, skubios pagalbos kontaktinę informaciją ir įdarbinimo duomenis

• Rinkodaros projektai    Tvarkyti rinkodaros projekto informaciją ir planuoti bei stebėti projekto rezultatus.

• Northwind    Kurti užsakymų sekimo sistemą, kuri valdo klientus, darbuotojus, užsakymo informaciją ir atsargas.

  Pastaba: "Northwind" šablone yra duomenų pavyzdžių, kuriuos turėsite pašalinti prieš naudodami duomenų bazę.

• Pardavimo galimybės    Stebėkite būsimų pardavimų eigą nedidelėje pardavėjų grupėje.

• Studentai    Tvarkyti informaciją apie mokinius, įskaitant skubios pagalbos kontaktus, medicininę informaciją ir informaciją apie globėjus.

• Užduotys    Stebėkite darbo elementų grupę, kurią jūs arba jūsų komanda turite užbaigti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, kuris įtrauktas į Access 2010

1. Pradėti Access 2010.

2. "Microsoft Office Backstage" rodinio skirtuke Naujas spustelėkite Šablonų pavyzdžiai.

3. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite norimą naudoti šabloną.

4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

5. Jei norite, spustelėkite aplanko piktogramą šalia lauko Failo vardas , kad pereitumėte į vietą, kurioje norite kurti duomenų bazę. Jei nenurodysite konkrečios vietos, "Access" sukurs duomenų bazę numatytoje vietoje, kuri rodoma po lauku Failo vardas .

6. Spustelėkite Kurti.

"Access" sukuria duomenų bazę ir atidaro ją naudoti.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną iš Office.com

Jei esate prisijungę prie interneto, galite naršyti arba ieškoti šablonų Office.com "Microsoft Office Backstage" rodinyje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pradėti Access 2010.

2. Rodinio "Backstage" skirtuke Naujas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Ieškoti šablono    Dalyje Office.com šablonai spustelėkite jus dominančią šablono kategoriją (pvz., Verslas).

   • Šablono ieška    Lauke Ieškoti šablonų svetainėje Office.com įveskite vieną arba kelis ieškos terminus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pradėtumėte iešką.

3. Radę šabloną, kurį norite išbandyti, spustelėkite jį, kad jį pasirinktumėte.

4. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

5. Jei norite, spustelėkite aplanko piktogramą šalia lauko Failo vardas , kad pereitumėte į vietą, kurioje norite kurti duomenų bazę. Jei nenurodysite konkrečios vietos, "Access" sukurs duomenų bazę numatytoje vietoje, kuri rodoma po lauku Failo vardas .

6. Spustelėkite Atsisiųsti.

Darbo su naująja duomenų baze pradžia

Atsižvelgiant į naudojamą šabloną, gali tekti atlikti vieną ar kelis iš toliau nurodytų veiksmų, kad galėtumėte pradėti dirbti su naująja duomenų baze:

• Jei "Access" rodo dialogo langą Prisijungimas su tuščiu vartotojų sąrašu, norėdami pradėti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Spustelėkite Naujas vartotojas.

  2. Užpildykite formą Išsami informacija apie vartotoją.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

  4. Pasirinkite ką tik įvestą vartotojo vardą ir spustelėkite Prisijungti.

• Jei "Access" rodo tuščią duomenų lapą, galite pradėti vesti duomenis tiesiai į tą duomenų lapą arba spustelėti kitus mygtukus ir skirtukus, kad galėtumėte naršyti duomenų bazę.

• Jei "Access" rodo puslapį Darbo pradžia , galite spustelėti tame puslapyje esančius saitus, kad sužinotumėte daugiau apie duomenų bazę, arba spustelėti kitus mygtukus ir skirtukus, kad galėtumėte naršyti duomenų bazę.

• Jei pranešimų juostoje „Access“ rodo pranešimą Saugos įspėjimas, o jūs pasitikite šablono šaltiniu, spustelėkite Įgalinti turinį. Jei duomenų bazei reikia prisijungti, turėsite prisijungti dar kartą.

Puslapio viršus