"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

Šioje temoje pateikiamos išsamios instrukcijos ir geriausios praktikos, kaip pritaikyti Word dokumentus neįgaliesiems. Kai jūsų dokumentai pasiekiami, galite atrakinti turinį visiems, o žmonės, kurių galimybės skiriasi, gali skaityti jūsų turinį ir dirbti su failais. Pavyzdžiui, išmoksite į vaizdus įtraukti alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės galėtų išklausyti, apie ką viskas yra atvaizdas. Taip pat sužinosite, kaip naudoti spalvas ir stilius, kad padidintumėte savo dokumentų Word prieš bendrindami juos su kitais.

Renginio skrajutė, kurioje pranešama apie tyrimų komandos buvimo vietą birželio 9 d. Vaizde yra nuotrauka ir konferencijų salės adresas.

Word turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios padeda žmonėms su skirtingais sugebėjimais skaityti ir kurti dokumentus. Word taip pat yra pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas, kuris apranda elementus, kurie gali sukelti problemų žmonėms su negalia.

Norėdami sužinoti daugiau apie Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo veikimą, žr. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės.

„Windows“: geriausia „Word“ dokumentų pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Word“ dokumentą, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kaip rasti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Trūkstamą alternatyvųjį tekstą rasite naudodami Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyvusis tekstas įtraukimas į vaizdinius "Microsoft 365"

Alternatyvusis tekstas įtraukimas į vaizdinius "Office 2019"

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant „Office 2016“

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus.

Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite dokumentą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Patarimas: Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Spalvoto kodavimo atvejus nustatysite vizualiai peržvelgę dokumentą.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Norėdami rasti nepakankamą spalvų kontrastą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrinto priemonę.

Taip pat galite ieškoti dokumento teksto, kurį sunku skaityti arba atskirti nuo fono.

Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Norėdami patikrinti, ar antraščių tvarka yra logiška, vizualiai nuskaitykite dokumento turinį.

Taip pat galite spustelėti kiekvieną antraštę ir taikyti jai įtaisytą antraštės stilių.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir palengvinti ekrano skaitytuvų dokumentų skaitymą, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytųjų formatavimo įrankių Word.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nėra perskirtųjų langelių, sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintoją.

Taip pat galite vizualiai nuskaityti lenteles ir patikrinti, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyvųjį tekstą įtraukti į vaizdinius „Microsoft 365“

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius Word dokumentus „Microsoft 365“:

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano kopijas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, apibūdinantį vaizdą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    "Word Win32" vaizdų meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" vaizdų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

    Patarimas: Taip pat galite pasirinkti Generuoti aprašą, kad "Microsoft" debesies technologijos intelektualiosios tarnybos sukurtų jums aprašą. Tai užtrunka akimirką, po kurios matote rezultatą teksto įvedimo lauke. Nepamirškite panaikinti komentarų, Word, pvz., "Aprašas sukurtas su dideliu pasitikėjimu".

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Word Win32 Edit Alt Text menu for shapes

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa figūra arba „SmartArt“ grafinis elementas, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" figūrų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Word Win32 Edit Alt Text menu for charts

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa diagrama, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius diagramą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Word Win32 Alt Text pane for charts

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Padaryti vizualias dekoratyvines

Dekoratyviniai objektai suteikia vaizdinių interesų, bet nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės girdės, kad jie yra dekoratyviniai, todėl žino, kad jiems nėra svarbios informacijos.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Pažymėkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinį. Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

    Programos „Word“ (Win32) sritis Alternatyvusis tekstas, skirta dekoratyviniams elementams

Patarimas: Jei eksportuojate dokumentą kaip PDF, visi vaizdiniai elementai, kuriuos pažymėjote kaip dekoratyvinius, išsaugomi juos pažymimi kaip artefaktais.

Alternatyvusis tekstas įtraukimas į vaizdinius "Office 2019"

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius Word dokumentus Office 2019:

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano kopijas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, apibūdinantį vaizdą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite vaizdą ir paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas juostelės skirtuke Formatavimas.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    "Word Win32" vaizdų meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" vaizdų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

    Patarimas: Taip pat galite pasirinkti Generuoti aprašą, kad "Microsoft" debesies technologijos intelektualiosios tarnybos sukurtų jums aprašą. Tai užtrunka akimirką, po kurios matote rezultatą teksto įvedimo lauke. Nepamirškite panaikinti komentarų, Word, pvz., "Aprašas sukurtas su dideliu pasitikėjimu".

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą ir paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas juostelės skirtuke Formatavimas.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Word Win32 Edit Alt Text menu for shapes

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa figūra arba „SmartArt“ grafinis elementas, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" figūrų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite diagramą ir paspauskite mygtuką Alternatyvusis tekstas juostelės skirtuke Formatavimas.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Word Win32 Edit Alt Text menu for charts

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa diagrama, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius diagramą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Word Win32 Alt Text pane for charts

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Padaryti vizualias dekoratyvines

Dekoratyviniai objektai suteikia vaizdinių interesų, bet nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės girdės, kad jie yra dekoratyviniai, todėl žino, kad jiems nėra svarbios informacijos.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  3. Pažymėkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinį. Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

    Programos „Word“ (Win32) sritis Alternatyvusis tekstas, skirta dekoratyviniams elementams

Patarimas: Jei eksportuojate dokumentą kaip PDF, visi vaizdiniai elementai, kuriuos pažymėjote kaip dekoratyvinius, išsaugomi juos pažymimi kaip artefaktais.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant „Office 2016“

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius Word dokumentus Office 2016:

Pastaba: Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Formatuoti paveikslėlį > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Paveikslėlio formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas vaizdas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą.

  2. Pasirinkite Formatuoti objektą > Formos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto sritis, kurioje apibūdinamas pasirinktas „SmartArt“ grafinis elementas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, tada pasirinkite Formatuoti figūrą.

  2. Dešiniojoje srityje pasirinkite Maketas ir ypatybės, tada pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  3. Įveskite aprašą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta figūra, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą.

  2. Pasirinkite Formatuoti diagramos sritį > Diagramos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

„Word Mobile“ Diagramos Formato srityje esančios alternatyviojo teksto srities, kurioje aprašoma pasirinkta diagrama, ekrano nuotrauka

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau aprašytos procedūros, kaip padaryti hipersaitus, tekstą ir lenteles jūsų Word neįgaliesiems.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą, ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku.

  2. Pasirinkite Saitas. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas.

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą.

  4. Lauke Adresas įveskite hipersaito paskirties adresą.

  5. Pasirinkite mygtuką Ekrano patarimas ir lauke Ekrano patarimo tekstas įveskite ekrano patarimą.

    Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Hipersaito įterpimo ir Ekrano patarimų dialogo langų ekrano nuotrauka

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

  1. Pažymėkite tekstą, kurį norite paversti antrašte.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai pasirinkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė arba 2 antraštė.

Antraščių stilių parinkčių ekrano nuotrauka

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Grupėje Pastraipa pasirinkite mygtuką Mygtukas Ženkleliai programoje "Word". (ženkleliai).

  4. Įveskite kiekvieną ženklelio elementą į sąrašą su ženkleliais.

Surikiuotų sąrašų naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Grupėje Pastraipa pasirinkite mygtuką Numeravimo mygtukas programoje "Word". (Numeravimas).

  4. Įveskite nuoseklius veiksmus.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Pažymėkite tekstą, tada skirtuke Pagrindinis pasirinkite meniu Šrifto spalvos mygtukas programoje "Word". (Šrifto spalva) ir pasirinkite Automatinis.

    Šrifto spalvos meniu programoje "Word".
  • Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad analizuotumėte dokumentą ir rastumėte pakankamą spalvų kontrastą. Įrankis dabar tikrina dokumentus pagal puslapio spalvą, lentelės langelio foną, spalvą,paryškinimą, teksto lauko užpildo spalvą, pastraipos spalvinimą, figūros ir „SmartArt“ užpildą, antraštes ir poraštes ir saitus.

  • Galite naudoti nemokamą programą „Colour Contrast Analyzer“, kuri analizuoja spalvas bei kontrastą ir beveik akimirksniu pateikia rezultatus.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Pabraukite spalvotą hipersaito tekstą. Taip spalvų neskiriantys žmonės galės matyti, kad tekstas yra saitas, net jei nematys jo spalvos.

  • Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pvz., įtraukite varnelė simbolį „Excel“ žalia varnelė jei žalia yra naudojama norint nurodyti "pass" ir didžiąsias raides X Raudono langelio, kuriame yra viršutinio registro raidė X, ekrano nuotrauka. jei raudona nurodo "fail".

Pastaba: Kiti pasiūlymai pateikti šiuose ištekliuose: usability.gov ir Žiniatinklio pritaikymas spalvų neskiriantiems vartotojams.

Teksto išretinimo naudojimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite tekstą.

  2. Grupės Pastraipa apatiniame dešiniajame grupės kampe pasirinkite mygtuką Pastraipos parametrai.

    Pastraipos parametrų mygtukas programoje "Word".

  3. Atsidaro dialogo langas Pastraipa, kuriame matomas skirtukas Įtraukos ir tarpai.

  4. Dalyje Tarpai pasirinkite norimas tarpų parinktis.

Įtraukų ir tarpų meniu programoje "Word".

Lentelės antraščių naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stiliaus parinktys pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė.

    Lentelės stiliaus parinktys programoje "Word".
  3. Įveskite stulpelių antraštes.

Taip pat žr.

„Android“: geriausia „Word“ dokumentų pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Word“ dokumentą, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus ir lenteles.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (18pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą.

Sumažinkite disleksiją turinčių žmonių arba prastai matančių žmonių skaitymo krūvį. Pavyzdžiui, jiems gali būti parankūs pažįstami šriftai be užraitų, pvz., „Arial“ arba „Calibri“. Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų. Tarp sakinių ir pastraipų įtraukite daug tuščių tarpų.

Teksto išretinimo naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir palengvinti ekrano skaitytuvų dokumentų skaitymą, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytųjų formatavimo įrankių Word.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius duomenis ir lenteles Word dokumentuose.

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano kopijas, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Pasirinkite vaizdą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Paveikslėlis, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale, bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

"Word", skirta "Android" paveikslėlio alternatyvusis tekstas dialogo langas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Pasirinkite figūrą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Figūra, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale, bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

  1. Bakstelėkite bet kurioje lentelės vietoje.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Lentelė, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale, bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau aprašytos procedūros, kaip padaryti hipersaitus, tekstą ir lenteles jūsų Word neįgaliesiems.

Hipersaito teksto įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Bakstelėkite Pagrindinis > Įterpti.

  4. Slinkite žemyn iki parinkties Saitas, bakstelėkite ją ir bakstelėkite Įterpti saitą.

  5. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas. Jei reikia, pakeiskite jį.

  6. Norėdami įtraukti hipersaitą, Adreso lauke įveskite URL.

  7. Ekrano viršuje bakstelėkite Taikyti.

Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Saito komanda su rodytinu tekstu ir adresu

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Stiliai, tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė.

"Word", skirta "Android" antraščių stilių meniu

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Ženkleliai, tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite norimą ženklelio parinktį.

  5. Įveskite kiekvieną elementą su ženkleliu į sąrašą su ženkleliais.

"Word", skirta "Android" sąrašų su ženkleliais meniu

Surikiuotų sąrašų naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Numeravimas, tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite norimą numeravimo parinktį.

  5. Įveskite kiekvieną elementą numeruotame sąraše.

"Word", skirta "Android" užsakytas sąrašų meniu

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Pasirinkite tekstą, tada pasirinkite Pagrindinis > Šrifto spalva > Automatinis.

    "Word", skirta "Android" šrifto spalvų meniu
  • Galite naudoti nemokamą programą „Colour Contrast Analyzer“, kuri analizuoja spalvas bei kontrastą ir beveik akimirksniu pateikia rezultatus.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Pabraukite spalvotą hipersaito tekstą. Taip spalvų neskiriantys žmonės galės matyti, kad tekstas yra saitas, net jei nematys jo spalvos.

  • Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pvz., įtraukite varnelė simbolį „Excel“ žalia varnelė jei žalia yra naudojama norint nurodyti "pass" ir didžiąsias raides X Raudono langelio, kuriame yra viršutinio registro raidė X, ekrano nuotrauka. jei raudona nurodo "fail".

Pastaba: Kiti pasiūlymai pateikti šiuose ištekliuose: usability.gov ir Žiniatinklio pritaikymas spalvų neskiriantiems vartotojams.

Teksto išretinimo naudojimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Pagrindinis, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Pastraipos formatavimas, tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite norimą intervalo parinktį.

"Word", skirta "Android" pastraipų formatavimo meniu

Lentelės antraščių naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Lentelė, ekrano apačioje, dešiniajame įrankių juostos gale, bakstelėkite mygtuką Daugiau Rodyklė aukštyn .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Stiliaus parinktys, tada bakstelėkite ją.

  4. Bakstelėkite Antraštės eilutės parinktį, kurią norite pasirinkti.

    Patarimas: Pasirinkus parinktį, ji yra pilka.

  5. Lentelėje įveskite kiekvieną stulpelio antraštę.

"Word", skirta "Android" lentelės stiliaus parinkčių meniu

Taip pat žr.

„Windows“ mobiliesiems įrenginiams: geriausia „Word“ dokumentų pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Word“ dokumentą, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais ieško saitų sąrašo. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su „Paspauskite čia“, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į grafinius elementus, lenteles, figūras ir kitus vaizdinius elementus.

Alternatyvusis tekstas padeda žmonėms, kurie negali matyti ekrano, suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizduose, pvz., "SmartArt" grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, susieti vaizdai, eskinio piešiniai ir vaizdo įrašai.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Padaryti vizualias dekoratyvines

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Prastai matantys, aklieji arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Perteikite prasmę ne tik spalva. Kurkite tekstą, kuris atspindi spalvos ar kitų juslinių ypatybių reikšmę.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Dokumento tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu, kad visi, įskaitant žmones su regėjimo negalia, galėtų gerai jį matyti.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (18pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Disleksiją turintiems žmonėms gali atrodyti, kad žodžiai juda puslapyje arba tekstas susilieja (viena teksto eilutė susilieja su kita, esančia žemiau). Tekstas taip pat gali kitaip susilieti arba išsikraipyti.

Kad skaityti būtų lengviau, galite imtis toliau nurodytų priemonių.

  • Naudokite žinomus šriftus, pvz., „Arial“ arba „Calibri“.

  • Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.

  • Tarp eilučių ir pastraipų palikite pakankamus tarpus.

  • Lygiuokite pastraipas kairėje užuot naudoję abipusę lygiuotę. Taip išvengsite didelių tarpų tarp žodžių. Dideli tarpai gali sukelti vaizdinį efektą, tarsi per pastraipą bėgtų baltų tarpų „upė“.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Tinkamai išretinkite tekstą

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Kad išlaikytumėte tabuliavimo tvarką ir ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų dokumentą, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytuosius „Word“ formatavimo įrankius.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraštes.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius duomenis ir lenteles Word dokumentuose.

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį turėtumėte įtraukti ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., nuotraukas, grafinius elementus ir ekrano kopijas, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti vaizdo aprašą.

  1. Pasirinkite vaizdą dokumente.

  2. Norėdami atidaryti meniu Paveikslėlis, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn Paveikslėlio meniu iki parinkties Alternatyvusis tekstas ir ją bakstelėkite.

  4. Įveskite alternatyvųjį tekstą aprašo teksto lauke. Laikykite jį trumpą, pradėkite nuo svarbiausios informacijos ir siekiame perteikti vaizdo turinį ir funkcijas. Kai būsite pasirengę, bakstelėkite Atlikta.

"Word Mobile" alternatyvusis tekstas dialogo langas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Vaizdinę informaciją, kurios ekrano skaitytuvai negali perskaityti be alternatyviojo teksto, galite perteikti įdėtosiomis, „SmartArt“ ir kitomis figūromis.

  1. Pasirinkite figūrą dokumente.

  2. Norėdami atidaryti meniu Figūra, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn Figūros meniu iki parinkties Alternatyvusis tekstas ir ją bakstelėkite.

  4. Įveskite alternatyvųjį tekstą aprašo teksto lauke. Laikykite trumpą, pradėkite nuo svarbiausios informacijos ir siekiame perteikti figūros turinį ir funkcijas. Kai būsite pasirengę, bakstelėkite Atlikta.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į lenteles ir trumpai apibendrinkite lentelės turinį vartotojams, naudojantiems ekrano skaitytuvus.

  1. Bakstelėkite bet kurioje lentelės vietoje.

  2. Norėdami atidaryti meniu Lentelė, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn Lentelės meniu iki parinkties Alternatyvusis tekstas ir ją bakstelėkite.

  4. Įveskite alternatyvųjį tekstą aprašo teksto lauke. Laikykite trumpą, pradėkite nuo svarbiausios informacijos ir siekiame pateikti trumpą lentelės turinio santrauką. Kai būsite pasirengę, bakstelėkite Atlikta.

Padaryti vizualias dekoratyvines

Dekoratyviniai objektai suteikia vaizdinių interesų, bet nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės girdės, kad jie yra dekoratyviniai, todėl žino, kad jiems nėra svarbios informacijos.

  1. Pasirinkite vaizdinį dokumentą.

  2. Norėdami atidaryti meniu, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn iki Alternatyvusis tekstas ir bakstelėkite jį.

  4. Pažymėkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinį. Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau aprašytos procedūros, kaip padaryti hipersaitus, tekstą ir lenteles jūsų Word neįgaliesiems.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įtraukite aprašomąjį hipersaitą į tekstą, kad vartotojai žinotų, kur saitas nukreipia.

  1. Pažymėkite tekstą, prie kurio norite pridėti hipersaitą.

  2. Slinkite įrankių juostą į dešinę, kol rasite mygtuką Saitas ("Word Mobile" saito mygtuko piktograma) ir bakstelėkite jį.

  3. Pasirinktas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas. Jei reikia, galite jį keisti.

    Patarimas: Stenkitės nenaudoti „Spustelėkite čia“ ar panašių neaprašomųjų frazių. Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

  4. Norėdami įtraukti hipersaitą, Adreso lauke įveskite URL.

  5. Ekrano viršuje bakstelėkite Įterpti.

"Word Mobile" saito teksto dialogo langas

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Norėdami pagerinti teksto formatavimą, naudokite didesnį paprastą šriftą be užraito, lygiuokite tekstą kairėje ir stenkitės nenaudoti daug didžiosiomis raidėmis ar kursyvu užrašyto teksto.

  1. Pažymėkite teksto dalį, kurią norite formatuoti.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Pagrindiniame meniu galite pasirinkti, pvz., didesnį šriftą ir šriftą be užraitų. Taip pat galite naudoti kitas formatavimo parinktis, pvz., paryškinti tekstą.

„Word Mobile“ teksto formatavimo meniu ekrano nuotrauka.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Bakstelėkite parinkties Šrifto spalva rodyklę dešinėn.

  4. Bakstelėkite Automatinis.

Šrifto spalvos meniu, kuriame pasirinkta parinktis Automatinis, ekrano nuotrauka.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sukurkite ekrano skaitytuvams tinkamą dokumento struktūrą naudodami įtaisytuosius antraštės stilius. Jei nepritaikyti įtaisytieji stiliai, ekrano skaitytuvai nelaiko didelio paryškinto šrifto teksto antrašte.

  1. Pažymėkite antraštės tekstą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Stiliai ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė.

„Word Mobile“ Stilių meniu ekrano nuotrauka, pasirinkta 1 antraštės parinktis.

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Jei galite, išskaidykite tekstą į punktus su ženkleliais, kad jį būtų lengviau skaityti ir suprasti neįgaliesiems.

  1. Perkelkite žymiklį į dokumento vietą, kurioje norite pridėti sąrašą, arba pasirinkite teksto dalį, kurią norite įtraukti į sąrašą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Ženkleliai ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite ženklelių stilių, kurį norite naudoti.

  5. Jei reikia, įveskite sąrašo elementus.

    Patarimas: Kiekvieno sąrašo elemento gale padėkite tašką arba kablelį, kad ekrano skaitytuvas padarytų pauzę.

„Word Mobile“ Ženklelių meniu, kuriame galima pasirinkti ženklelių stilių, ekrano nuotrauka.

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Jei galite, naudokite sunumeruotus sąrašus, nes juos lengviau skaityti nei nuoseklų teksto bloką.

  1. Perkelkite žymiklį į dokumento vietą, kurioje norite pridėti sąrašą, arba pasirinkite teksto dalį, kurią norite įtraukti į sąrašą.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Numeravimas ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite numeravimo stilių, kurį norite naudoti.

  5. Jei reikia, įveskite sąrašo elementus.

    Patarimas: Kiekvieno sąrašo elemento gale padėkite tašką arba kablelį, kad ekrano skaitytuvas padarytų pauzę.

„Word Mobile“ Numeravimo meniu, kuriame pasirinktas numeravimo stilius, ekrano nuotrauka.

Tinkamai išretinkite tekstą

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų, kad juos būtų lengviau skaityti.

  1. Pasirinkite teksto dalį.

  2. Norėdami atidaryti pagrindinį meniu, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Slinkite žemyn iki parinkties Pastraipos formatavimas ir ją bakstelėkite.

  4. Bakstelėkite Eilučių intervalas ir pasirinkite norimą intervalo parinktį.

„Word Mobile“ meniu, kuriame galima pasirinkti eilučių intervalo reikšmę, ekrano nuotrauka.

Lentelės antraščių naudojimas

Įtraukite antraštes į lentelę, kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau sekti stulpelius ir eilutes.

  1. Lentelėje perkelkite žymiklį į pirmą eilutę.

  2. Norėdami atidaryti meniu Lentelė, bakstelėkite mygtuką Daugiau (...) .

  3. Meniu Lentelė bakstelėkite Įterpti.

  4. Bakstelėkite Įterpti aukščiau.

  5. Norėdami grįžti į ankstesnį meniu, bakstelėkite rodyklę kairėn meniu Įterpti antraštėje.

  6. Slinkite žemyn Lentelės meniu iki parinkties Stiliaus parinktys ir ją bakstelėkite.

  7. Pasirinkite Antraštės eilutė.

  8. Grįžkite į lentelę ir įveskite stulpelių antraštes.

Stiliaus parinkčių meniu, kuriame pasirinkta Antraštės eilutės parinktis, ekrano nuotrauka.

Taip pat žr.

"Office Online": geriausia praktika, kaip pritaikyti „Word“ žiniatinkliui dokumentus neįgaliesiems

Šioje lentelėje pateikiama pagrindinė geriausia praktika kuriant „Word“ žiniatinkliui dokumentus, kurie yra pritaikyti žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kaip rasti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvų tekstą su vaizdais ir lentelėmis.

Norėdami rasti trūkstamą alternatyvų tekstą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintyklę.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite dokumentą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Spalvoto kodavimo atvejus nustatysite vizualiai peržvelgę dokumentą.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Norėdami rasti nepakankamą spalvų kontrastą, raskite dokumento tekstą, kurį sunku skaityti arba atskirti nuo fono.

Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį dokumente, kurio teksto bei fono kontrastas yra didelis.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Antraštes, kurioms netaikomi įtaisytieji stiliai, surasite vizualiai peržiūrėdami dokumentą ir ieškodami teksto, kuris suformatuotas kaip antraštė. Pasirinkite tokį tekstą ir ieškokite skirtuko Pagrindinis juostelėje bei patikrinkite, ar naudojamas antraštės stilius.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir palengvinti ekrano skaitytuvų dokumentų skaitymą, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytųjų formatavimo įrankių „Word“ žiniatinkliui.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente taip pat sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nėra perskirtųjų langelių, sulietų langelių ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintoją.

Taip pat galite vizualiai nuskaityti lenteles ir patikrinti, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tuščios eilutės ir stulpeliai lentelėje gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus ir lenteles

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdus ir lenteles „Word“ žiniatinkliui dokumentuose.

Pastaba: Rekomenduojame tekstą įterpti tik į lauką Aprašas ir palikti pavadinimą tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Pasirinkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Paveikslėlis > Alternatyvusis tekstas. Ekrano dešinėje atidaroma sritis Paveikslėlio formatavimas.

  3. Lauke Aprašas įveskite alternatyvųjį tekstą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Paveikslėlio alternatyvusis tekstas srities formatavimas internetinėje "Word".

Alternatyviojo teksto įtraukimas į lenteles

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Pasirinkite Lentelė > Alternatyvusis tekstas. Atidaromas dialogo langas Alternatyvusis tekstas. Gali tekti pasirinkti mygtuką ..., kad pamatytumėte parinktį Alternatyvusis tekstas. 

  3. Įveskite alternatyvųjį tekstą lauke Aprašas ir pasirinkite Gerai.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Table Alternative Text dialog box in Word for the web.

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau aprašytos procedūros, kaip padaryti hipersaitus, tekstą ir lenteles jūsų „Word“ žiniatinkliui neįgaliesiems.

Hipersaito teksto įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą, ir spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku.

  2. Pasirinkite Saitas. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodytinas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas.

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą.

  4. Lauke Adresas įveskite hipersaito paskirties adresą ir pasirinkite Įterpti.

    Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Saito įterpimo dialogo langas internetinėje "Word".

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Pažymėkite tekstą, tada pasirinkite Pagrindinis > Šrifto spalvos mygtukas internetinėje "Word". (šrifto spalva) > Automatinis.

    "Word Online" šrifto spalvų pasirinkimo meniu
  • Galite naudoti nemokamą programą „Colour Contrast Analyzer“, kuri analizuoja spalvas bei kontrastą ir beveik akimirksniu pateikia rezultatus.

Neįgaliesiems pritaikyto teksto formato naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Pabraukite spalvotą hipersaito tekstą. Taip spalvų neskiriantys žmonės galės matyti, kad tekstas yra saitas, net jei nematys jo spalvos.

  • Jei spalva nurodo būseną, įtraukite figūrų. Pvz., įtraukite varnelė simbolį „Excel“ žalia varnelė jei žalia yra naudojama norint nurodyti "pass" ir didžiąsias raides X Raudono langelio, kuriame yra viršutinio registro raidė X, ekrano nuotrauka. jei raudona nurodo "fail".

Pastaba: Kiti pasiūlymai pateikti šiuose ištekliuose: usability.gov ir Žiniatinklio pritaikymas spalvų neskiriantiems vartotojams.

Įtaisytųjų antraštės stilių taikymas

  1. Pasirinkite antraštės tekstą, tada pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  2. Pasirinkite mygtuką Stiliai, tada pasirinkite antraštės stilių, pvz., 1 antraštė arba 2 antraštė.

"Word Online" teksto stilių meniu

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Pasirinkite Mygtukas Ženkleliai programoje "Word", skirtame žiniatinklyje. (Ženkleliai) mygtuką, tada pasirinkite norimą naudoti ženklelių stilių.

  4. Įveskite kiekvieną elementą su ženkleliu į sąrašą su ženkleliais.

"Word Online" ženklelių meniu

Surikiuotų sąrašų naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią dokumento vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Pasirinkite Numeravimo mygtukas internetinėje "Word". mygtuką Numeravimas, tada pasirinkite norimą naudoti sąrašo stilių.

  4. Įveskite nuoseklius veiksmus.

"Word Online" numeravimo meniu

Teksto išretinimo naudojimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

  3. Grupės Pastraipa apatiniame dešiniajame grupės kampe pasirinkite dialogo lango vykdyklės mygtuką.

    Pastraipų parinkčių mygtukas internetinėje "Word".

    Atidaromas dialogo langas Pastraipa, kuriame rodomos parinktys Bendra, Įtrauka irTarpai.

  4. Dalyje Tarpaipasirinkite norimas intervalo parinktis ir pasirinkite Gerai.

Pastraipų parinkčių dialogo langas internetinėje "Word".

Lentelės antraščių naudojimas

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Pasirinkite Lentelės dizainas > Antraštės eilutė.

    Lentelės antraštės eilutė, pasirinkta internetinėje "Word".

  3. Įveskite stulpelių antraštes.

Taip pat žr.

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Prisijungti prie diskusijos
Klausti bendruomenės
Gaukite palaikymą
Susisiekite su mumis

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×