Kai jūsų komanda veikia kartu, neabejotinai turite failų, kuriuos norite bendrinti ir bendradarbiauti. "Teams" leidžia lengvai bendrinti failus ir dirbti su jais kartu. Jei dirbate su "Word", "Excel", "PowerPoint" arba "Visio" failais, jūsų kolegos gali netgi peržiūrėti, redaguoti ir bendradarbiauti su jais, tiesiog "teams" ("Visio" redagavimas reikalauja licencijos).
Pastaba: Jei failas nėra vienas iš anksčiau paminėtų tipų, jis turi būti peržiūrėtas "SharePoint" arba atitinkamoje taikomojoje programoje.
Failų biblioteka
Kiekvienoje komandoje yra kanalų. Pagalvokite apie šiuos kanalus kaip visos komandos vietą, kad aptartumėte konkrečią temą, pvz., būsimus mokymus arba projekto naujinimus. Kiekvienas kanalas turi savo failų aplanką, kuriame galite bendrinti to konkretaus kanalo failus. Norėdami pasiekti šį aplanką, eikite į kanalą ir pasirinkite skirtuką failai , esantį virš pokalbio lango.
Pastaba: Įsitikinkite, kad naršymo pokalbio lango viršuje, o ne mygtuko failai kairėje taikomosios programos pusėje, naudokite skirtuką failai . Šis mygtukas leidžia pasiekti visus debesies failus, o ne tik konkretaus kanalo failus.
Bibliotekoje galite nusiųsti esamus failus arba kurti naujus. Kai įkeliate failą, jis sukuria kopiją "teams".
Esamų failų nusiuntimas
Yra du pagrindiniai būdai nusiųsti esamus failus į biblioteką. Abu būdai pradedami nuėję į aplanką failai, skirtą jūsų kanalui, ir abu metodai, kaip numatyta, nusiųskite savo failų kopijas į kanalo failo aplanką.
-
Vilkite ir numeskite naudodami pelę, nuvilkite failą iš ten, kur jis šiuo metu yra, ir nuvilkite jį į komandų langą tarp failų.
-
Nusiuntimas – Uploadpasirinkite nusiųsti, tada pasirinkite failą (arba failus), kuriuos norite nusiųsti, ir pasirinkite atidaryti.
Visi jūsų nusiųsti failai bus pasiekiami bet kuriam jūsų komandos nariui. Kaip ir "SharePoint", galite prisegti konkrečius failus į sąrašo viršų, kad būtų lengviau pasiekti.
Failo kūrimas
Norėdami sukurti "Word", "PowerPoint" arba "Excel" dokumentą programoje "teams", pasirinkite naujas, tada pasirinkite norimo sukurti failo tipą. Naujas failas atsidarys "teams", kad galėtumėte pradėti jį redaguoti, o jei norite dirbti programos kompiuterio versijoje, taikomosios programos viršuje pasirinkite atidaryti kompiuterio taikomąją programą , juostelės viduryje.
Kai tik sukursite naują failą, jūsų komandos nariai galės redaguoti taip pat.
Pastaba: "Linux" Vartotojai negalės atidaryti failų naudodami kompiuterio "Office" taikomąją programą.
Redaguokite failą vienu metu
Failai, nusiųsti ir bendrinti komandai, pasiekiami kiekvienam komandos nariui. " Internetinė „Microsoft 365“ ", "Office", skirtą "Android" arba "iOS", arba naujausios " „Microsoft 365“ " programos, jūs ir jūsų komandos nariai gali redaguoti "Word", "PowerPoint" arba "Excel" dokumentus arba komentuoti "Visio" failus. Nereikia tikrinti failų arba nerimauti, jei vienas iš jūsų kolegų turi dokumentą atidarytą. Tiesiog atidarykite failą, kurį norite redaguoti, ir, jei kiti komandos nariai redaguoja, jūsų darbas bus sklandžiai sujungtas.
Bendrinimas su asmenimis, nepriklausančiais jūsų komandai
Jei failas yra "Word", "Excel", "PowerPoint" arba "Visio" failas, lengviausias būdas jį bendrinti yra atidaryti failą atitinkamameInternetinė „Microsoft 365“ arba kompiuterio taikomojoje programoje. Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite bendrinti . Iš ten įveskitepseudonimus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite siųsti failo saitą, arba pasirinkite kopijuoti saitą , kad pasirinktumėte, kur bendrinate saitą.
Svarbu: Norėdami bendrinti su asmeniu, kuris nepriklauso jūsų komandai, turite atidaryti failą Internetinė „Microsoft 365“ arba "Office" kompiuterio taikomojoje programoje.
Jei norite bendrinti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, galite pasirinkti išplečiamąjį sąrašą teisės (dešinėje, viršuje, kur įtraukiate žmones, su kuriais norite bendrinti), ir pasirinkite, kad konkretūs žmonės galėtų pasiekti failą.
Kai bendrinate failą, vartotojai gali redaguoti failą realiuoju laiku (nebent nepažymėta Leisti redaguoti dialogo lange saito parametrai), kaip ir kiti jūsų komandos nariai.
Pastaba: "Linux" Vartotojai negalės atidaryti failų naudodami kompiuterio "Office" taikomąją programą ir reikės naudoti "Office" žiniatinklyje.
