Verslo veiklai labai svarbus bendravimas. Štai keletas patarimų, kurie gali padėti lengviau bendrauti ir bendrauti su savo klientais, bendradarbiais, partneriais ar tiekėjais.
1. El. paštas vyksta tik iki šiol – tęskite pokalbį susitikime
Naujas klientas su jumis susisiekė arba jūs nustatote kanalą su nauju tiekėju, o jūs iki šiol atlikote darbą el. paštu. Dabar turite aptarti dalykus toliau, bet nenorite prarasti pokalbio konteksto. Iš tikrųjų galite suplanuoti susitikimą tiesiai iš el. pašto gijos ir visa jūsų diskusija bus čia.
-
Programoje „Outlook“ atidarykite laišką, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Atsakymas spustelėkite Susitikimas.
-
Atidaryto pranešimo skirtuko Pranešimas grupėje Atsakyti spustelėkite Susitikimas.
-
Kaip ir bet kurioje kitoje susitikimo užklausoje nurodykite vietą ir pradžios bei pabaigos laiką. Taip pat galite įtraukti arba pašalinti dalyvius ir naudoti planavimo pagalbinę priemonę, kuri padės rasti geriausią susitikimo laiką arba įtraukti priedų.
Pradinio el. laiško antraštė ir turinys įtraukiamas į susitikimo užklausos tekstą.
Reikia šiek tiek pagalbos? Sužinokite daugiau apie tai, kaip suplanuoti susitikimą su kitais žmonėmis.
2. Perkelkite savo tiekėjus ar partnerius į "Microsoft Teams"
Jei reikia glaudaus darbo ryšio su tiekėjais ar partneriais, perkelkite juos ten, kur jau dirbate. Galite sukurti komandą, kad galėtumėte dirbti su tiekėjais ar partneriais ir įtraukti juos tiesiogiai į komandą kaip svečius. Norėdami sužinoti, kaip nustatyti komandą, žr . Komandų ir išteklių sujungimas.
Norėdami įtraukti svečią:
-
Jei esate komandos savininkas, galite pakviesti svečių į savo komandą. Eikite į komandos pavadinimą, spustelėkite Daugiau parinkčių
Jie gaus kvietimą el. paštu iš „Microsoft Teams“, kuris informuos, kad norint prisijungti prie komandos reikia nemokamos "Microsoft" paskyros. Jie gali sukurti paskyrą naudodami savo esamą el. pašto adresą vykdydami pateiktas instrukcijas. Tada jie gali naudoti „Microsoft Teams“ žiniatinklyje arba įdiegti „Microsoft Teams“ programą savo kompiuteryje.
Reikia šiek tiek pagalbos? Sužinokite daugiau apie tai, ką svečiai gali daryti "Microsoft Teams".
Susiję ištekliai
Įsigyti "Microsoft 365"
Gaukite pagalbos nustatydami
